Archiwum TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Małopolskie
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych – Kraków
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego o łącznej powierzchni 12 879,56 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski
WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE·Kraków
Wartość szac.
1 209 422 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
26.06.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
12 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: środki UE — fundusze EFS+, FST, sieć punktów informacyjnych (2021-2027)
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania: 10 miesięcy od daty zawarcia umowy.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: min. 2 usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej, każda ≥ 10 000 m2, w ciągu ostatnich 3 lat; nie sumuje się powierzchni z kilku umów
Potencjał techniczny: min. 2 urządzenia czyszcząco-pielęgnacyjne do czyszczenia posadzek elastycznych i kamiennych
Kary umowne: Zamawiający nie wyraził zgody na obniżenie kar umownych o 50% (żądanie wykonawcy z 18.06.2026) — zapisy w Wzorze umowy (Załącznik nr 1C do SWZ).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolski o łącznej powierzchni 12 879,56 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski, z usługami dodatkowymi: mycie elewacji zewnętrznej ok. 2010 m2 i dachu (techniki alpinistyczne), konserwacja posadzek korytarzy/holu ok. 700 m2 (mycie, szlifowanie, polerowanie, utwardzenie), dostawa koszy na śmieci i worków (ok. 390 koszy różnych rozmiarów + worki), gniazd segregacji 3-workowych ok. 20 szt., koszy BIO ok. 40 szt., odświeżaczy powietrza w ok. 100 pomieszczeniach.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
1. W Załączniku nr 1C do swz - Wzór umowy, w § 10 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia poprzez waloryzację w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana możliwa będzie nie częściej niż raz na 9 miesięcy w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 25% w stosunku do kosztów obowiązujących w dniu otwarcia ofert.
Pragniemy nadmienić że klauzule waloryzacyjne mają na celu przywrócenie równowagi ekonomicznej między Zamawiającym a Wykonawcą, oraz stworzenie sprawiedliwego i elastycznego mechanizmu waloryzacji, który będzie odpowiadał na realne zmiany rynkowe, zapewniając jednocześnie stabilność i przewidywalność kosztów dla obu stron umowy.
Ustalając wskaźnik waloryzacji na poziomie 25%, ryzyko kosztów Wykonawcy jest znacznie wyższe, co może prowadzić do nierówności w realizacji umowy. Obniżenie wskaźnika do 5% może lepiej odzwierciedlać rzeczywiste zmiany rynkowe i zapewnić bardziej sprawiedliwą adaptację wynagrodzenia i zmniejszyć ryzyko nadmiernych obciążeń zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy, tym bardziej że po osiągnięciu wymaganego wskaźnika waloryzacja będzie stanowiła połowę wartości wzrostu wskaźnika GUS.
W związku z powyższym prosimy o zmianę wskaźnika waloryzacyjnego z 25% na 5%
Zamawiający informuje, że pozostawia zapisy wzoru umowy (zał. nr 1C) do SWZ bez zmian.
1. Prosimy o informację, czy wskazywane w OPZ powierzchnie okien to powierzchnie zmierzone dwustronnie (tj. suma obmiarów okna z dwóch stron)?
Zamawiający wyjaśnia, że podane w załączniku nr 1 do umowy powierzchnie okien dotyczą pomiaru jednostronnego.
W związku z zamiarem przystąpienia naszej firmy do w/w przetargu, prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektu umowy:
1. W obecnym brzmieniu umowy przewidziano jedynie obowiązek złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z Klauzulą Informacyjną. Brakuje natomiast postanowień odnoszących się do zasad ochrony danych osobowych, przykładowo w następującym zakresie:
„1. Przedmiot niniejszej umowy nie wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe osób upoważnionych do zawarcia niniejszej umowy oraz osób wskazanych do jej realizacji. Z chwilą pozyskania tych danych każda ze Stron staje się ich odrębnym administratorem.
3. Strony oświadczają, że realizują obowiązki administratora danych wynikające z przepisów RODO w zakresie danych osobowych osób wskazanych w ust. 2.”
Z uwagi na powyższe rekomenduję rozważenie uzupełnienia projektu umowy o stosowne postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych.
Zamawiający informuje, że pozostawia zapisy Klauzuli informacyjnej – załącznika nr 1A do swz - KLAUZULA INFORMACYJNA NA PODSTAWIE ARTYKUŁU 13 RODO (rozporządzenia o ochronie danych osobowych) oraz Klauzuli informacyjnej – załącznik nr 1B do swz KLAUZULA INFORMACYJNA NA PODSTAWIE ARTYKUŁU 14 RODO (rozporządzenia o ochronie danych osobowych) – załącznika nr 1B do swz bez zmian.
Wskazane przez Państwa zapisy są jedynie opisem stanu faktycznego, (np. w kwestii wzajemnego udostępniania danych, stania się ich administratorem itd.). Tak samo ma się sprawa z powierzeniem danych, RODO wskazuje, że należy zawrzeć stosowne zapisy w przypadku powierzenia, natomiast nie ma obowiązku wskazywania, że tego powierzenia nie ma.
1. Zamawiający w SIWZ dopuszcza możliwość udziału w postepowaniu podmiotów działających w ramach konsorcjum. Zważywszy na fakt, iż:
a) obserwowaną na rynku praktyką jest sytuacja, w której o udzielenie zamówienia ubiegają się podmioty będące spółkami kapitałowymi, działające w ramach konsorcjum, a następnie – już na etapie świadczenia usługi - faktury wystawiane są przez kilkanaście spółek cywilnych założonych przez konsorcjantów,
b) powyższe może budzić wątpliwości co do zgodności takiej praktyki z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (a zwłaszcza z art. 113 ust. 1 i 9 dotyczącym zwolnień podmiotowych, art. 106a – 106q dotyczącym zasad wystawiania faktur oraz art. 88 dotyczącym braku prawa do odliczenia VAT) co potwierdzają kontrole podatkowe prowadzone w firmach świadczących usługi outsourcingowe,
Zwracamy się zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT), niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum
Zamawiający wyjaśnia, że podmiot będący stroną umowy winien wystawić fakturę VAT na zasadach określonych w §8 Wzoru umowy. Stroną umowy jest Wykonawca, który został wybrany przez Zamawiającego w drodze przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Dodatkowo Zamawiający przypomina, że zgodnie z w pkt 8) ust. 5 SWZ: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Czy Zamawiający w ramach realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności?
Zamawiający informuje, że w ramach realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.
2. Zwracamy się z prośbą o modyfikację wzoru umowy, poprzez zmniejszenie wygórowanych kar umownych o 50%.
W procedurze udzielania i realizacji zamówień publicznych to zamawiający jest w pozycji uprzywilejowanej względem wykonawców, umożliwiającej mu narzucanie warunków dotyczących realizacji zamówienia, jednak powinien on tak ukształtować treść umowy aby realizacja zamówienia w ogóle była możliwa. Zatem zastrzeganie kar umownych nie powinno być celem samym w sobie, ale środkiem dyscyplinującym wykonawcę. Wielokrotnie wskazywała na to Krajowa Izba Odwoławcza, m.in. w wyroku z dnia 5 marca 2014 r., sygn. akt KIO 283/14.
Zamawiający próbuje wykorzystać swoją pozycję dominującą w przetargu i wbrew zasadom współżycia społecznego, wprowadzić do umowy rażąco wygórowaną karę umowną, która z uwagi na swą konstrukcję, może mieć zastosowanie zarówno w przypadku drobnego uchybienia, nieskutkującego powstaniem jakiejkolwiek szkody po stronie Zamawiającego, jak i w przypadku niewykonania zobowiązania w znacznej części. Kara umowna winna zostać opisana w sposób zróżnicowany, w zależności od rangi, skutków i okresu trwania uchybienia, jak i wpływu uchybień na funkcjonowanie Zamawiającego. Nie można również zapominać, że podstawową funkcją kary umownej jest naprawienie szkody (zryczałtowane odszkodowanie), a zatem stawka kary umownej nie powinna być ustalona abstrakcyjnie, lecz z uwzględnieniem przewidywanej szkody, jaka może powstać po stronie Zamawiającego. Jednakże postanowienie projektu umowy nie zostało oparte na powyższych założeniach, stąd wniosek o jego zmianę.
Zaproponowane przez wykonawcę zmiany poprzez obniżenie wysokości kar umownych, zróżnicowanie ich wysokości w stosunku o rangi, skutku i okresu trwania uchybienia i jego wpływu na funkcjonowanie zamawiającego ma z jednej strony zapewnić, iż w dalszym ciągu kary umowne będą spełniały funkcję represyjną, z drugiej zaś, że zaczną spełniać funkcję odszkodowawczą, a nie „zarobkową”.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmniejszenie wysokości kar umownych określonych we umowie umowy.
2. Proszę o podanie rozmiarów i ilości koszy na śmieci, odpady i do niszczarek. Informacja ta jest potrzebna do wyliczenia kosztów usługi
Zamawiający informuje, że ilość koszy oraz wymiary worków są następujące:
- kosze 20 litrów ok. 40 sztuk – worki czarne 35 l
- kosze wraz z niszczarkami 30-60 litrów ok. 300 sztuk – worki czarne 60 l
- kosze 80 litrów ok. 50 sztuk – worki czarne 120 l
3. Zamawiający wymaga, aby środki posiadały atest PZH. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1226), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928, które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dokumentami dopuszczającymi są odpowiednio:
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako wyroby medyczne: certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych,
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty biobójcze: pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych,
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty lecznicze: pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego,
-dla preparatów będącymi kosmetykami: zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP
-dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne: karta charakterystyki substancji niebezpiecznej,
-dla środków higienicznych typu papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki nie są wydawane żadne dokumenty dopuszczające (nie ma takiego wymogu prawnego).
W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania przez środki atestów PZH i dopuszczenie w to miejsce w/w dokumentów.
Zamawiający informuje, że zgodnie z par. 4 ust. 10 lit. c) Wzoru umowy:
10. Wykonawca przed rozpoczęciem usług przedstawi Zamawiającemu:
c) Karty charakterystyki, atesty PZH lub równoważne dotyczące środków użytych do realizacji usług w ramach niniejszej umowy,” zatem równoważne dokumenty są dopuszczalne.
3. Proszę o informacje czy na obiektach należy stosować worki w systemie kolorystycznym. Jeśli tak to proszę o podanie rozmiarów i ilości koszy na śmieci, odpady w podziale na kolory worków.
Zamawiający informuje, że ilości koszy do segregacji oraz wymiary worków są następujące:
- gniazda segregacji – ok. 20 sztuk - system 3-workowy – żółte, zielone, niebieskie 120 l
- kosze BIO – 30 litrów ok. 40 sztuk – worki brązowe 60 l
Pokazujemy 9 z 19 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
