Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii (oprogramowanie klasy medycznej) w NIO-PIB Oddział w Gliwicach wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową, w tym:
Aktualizacja oprogramowania: systemy zarządzania i weryfikacji radioterapii oraz planowania leczenia, systemy bramkowania oddechowego (3 szt.), oprogramowanie typu „Velocity” (7 licencji) oraz zaawansowane algorytmy optymalizacji i analizy (m.in. Time Planner, RapidArc, HyperArc, MCO).
Usługi towarzyszące: wirtualizacja systemów (Citrix), migracja danych (ok. 30 TB), integracja z systemami szpitalnymi (HIS/VNA/HL7) oraz pełne wdrożenie i utrzymanie.
Trudność: wysoka
Przedmiot zamówienia obejmuje skomplikowaną aktualizację i migrację całego środowiska IT dla radioterapii (systemy Varian), wymagającą utrzymania ciągłości pracy medycznej, integracji z wieloma systemami zewnętrznymi oraz zapewnienia wysokiej redundancji sprzętowej.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej:
2jedno wdrożenie systemu zarządzania i weryfikacji ARIA 18. — x firmy Varian Medical Systems (lub oferowanego rozwiązania) o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto;
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena — waga 100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wadium: 507 910,06 zł w pieniądzu, gwarancjach bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeniach
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie
Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 10)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, tabela parametrów w pkt 1, parametr nr 1 i 9 oraz Załącznik nr 11 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”, §15 ust. 4: Aktualnie wykorzystywana w NIO Gliwice wersja oprogramowania Citrix nie jest kompatybilna z nowymi wersjami systemów Aria i Eclipse, w związku z tym zachodzi konieczność zaoferowania nowej wersji Citrix, która jest dostępna wyłącznie w formie subskrypcji. Maksymalny jednorazowy okres subskrypcji to 5 lat. Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, że zaakceptuje ofertę obejmującą subskrypcję na okres obowiązywania gwarancji, tj. 48 miesięcy.
Zamawiający zaakceptuje subskrypcję oprogramowania Citrix na 48 miesięcy.
2Załącznik nr 2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, tabela parametrów w pkt 1, parametr nr 15 Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, że oczekuje zaoferowania dwóch streamerów (po 1 dla każdej lokalizacji). Aktualny zapis w tym parametrze można zinterpretować jako wymóg zaoferowania czterech streamerów.
Zamawiający potwierdza, że Wymaga dostarczenia 2 streamerów po jednym dla każdej lokalizacji.
3Załącznik nr 2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, tabela parametrów w pkt 1, parametr nr 19 oraz Załącznik nr 10 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”, §15 ust. 4: Profesjonalne, komercyjne oprogramowanie do przeglądania plików w formacie pdf (Adobe Acrobat Pro, ABBYY Fine Reader PDF) jest dostępne wyłącznie w formie subskrypcji. Maksymalny jednorazowy okres subskrypcji to 3 lata. Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, że zaakceptuje ofertę obejmującą subskrypcję komercyjne oprogramowanie do przeglądania plików w formacie pdf na maksymalny dostępny okres, tj. 3 lata.
Zamawiający wymaga dostarczenia subskrypcji na 3 lata, a po tym okresie wymaga dostarczenia kolejnej na 12 miesięcy.