Kompleksowe usługi pralnicze i wdrożenie systemu RFID dla szpitala – Płock
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie kompleksowych usług pralniczych oraz wdrożenie systemu RFID HF (radiowej identyfikacji pościeli i bielizny) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku.
Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku·NIP 7742411908·Płock
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
17.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Realizacja usług pralniczych:24 miesiące od daty podpisania umowy.
Wdrożenie systemu RFID HF:2 tygodnie od podpisania umowy (usunięcie starych chipów, oznakowanie ~20 000 szt., montaż wrzutni, zestaw komputerowy z oprogramowaniem).
Czas prania jednej partii bielizny: maks. 24 godziny od odbioru brudnej do dostawy czystej; reklamacja do 16 godzin; tryb alarmowy wg kryterium do 4 godzin od zgłoszenia (modyfikacja z 16.07.2026).
Ubezpieczenie OC: min. 500 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Doświadczenie: min. 1 zamówienie — pranie bielizny szpitalnej z wdrożeniem RFID HF — wykonywane ≥ 1 rok, wartość roczna ≥ 3 000 000 zł brutto, ostatnie 3 lata.
Pralnica tunelowa fasonowa: min. 1 szt. z wirówką lub pralnico-wirówka w układzie bariery higienicznej (po modyfikacji).
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% ceny całkowitej brutto, wnoszone przed zawarciem umowy, zwrot w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane.
Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy:5% ceny brutto.
Kara za zwłokę we wdrożeniu RFID HF:0,2% ceny brutto za każdy dzień.
Zatrudnienie na umowę o pracę: wszystkie osoby realizujące czynności z zał. nr 1 oraz osoby je kierujące; kontrole i żądanie dokumentów (oświadczenia, umowy, ZUS, zgłoszenie) w trakcie realizacji.
Klawzula społeczna: oznakowanie chipami RFID nowo zakupionej bielizny Zamawiającego w terminie 2 dni od jej przekazania.
Obowiązek osobisty: kluczowe czynności od przyjęcia brudnej bielizny do dostarczenia czystej oraz transport wykonuje Wykonawca osobiście; podwykonawca tylko przy awarii pralni/transportu.
Waloryzacja wynagrodzenia: do 5% wynagrodzenia netto, od pierwszego dnia miesiąca po akceptacji wniosku, po przekroczeniu 15% zmiany cen materiałów/kosztów; wymaga aneksu i dowodów.
JEDZ + oświadczenie „ukraińskie" (zał. nr 3 i 9b do SWZ).
Odpis lub informacja z KRS/CEiDG/innego właściwego rejestru potwierdzający umocowanie.
Badania mikrobiologiczne czystości: bielizny czystej, ściany komory dezynfekcyjnej, komory załadunkowej, powietrza, powierzchni urządzeń, odzieży operacyjnej.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie kompleksowych usług pralniczych bielizny szpitalnej (ok. 28 000 kg/mies.) wraz z wdrożeniem systemu RFID HF do radiowej identyfikacji i ewidencjonowania pościeli i bielizny (oznakowanie ok. 20 000 szt.) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku. Usługa obejmuje: odbiór i załadunek brudnej bielizny, transport z podziałem na strefę brudną i czystą, dezynfekcję, pranie wodne, czyszczenie chemiczne (lub technologię równoważną „wet cleaning"), suszenie, maglowanie, prasowanie, składanie, pakowanie, drobne naprawy krawieckie, dostarczanie worków foliowych (ok. 7 000 szt./m-c czarne 60×100 i ok. 3 000 szt./m-c niebieskie 70×110), zwrot odzieży fasonowej na wieszakach, instalację wrzutni RFID, wyposażenie magazynu w zestaw komputerowy z drukarką i oprogramowaniem do monitoringu on-line oraz comiesięczne znakowanie nowo zakupionej bielizny.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Szanowni Państwo,
działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu zwracamy się z
uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji
zamówienia oraz wyznaczenie dogodnego terminu jej przeprowadzenia.
Zgodnie z zapisami SWZ dotyczącymi wymagań w zakresie realizacji zamówienia (instalacja
wrzutni) wizja lokalna umożliwi prawidłowe zaplanowanie procesu logistycznego i
operacyjnego.
Prosimy o:
- wskazanie możliwego terminu wizji lokalnej,
- określenie zasad jej przeprowadzenia (np. liczba osób, wymagania formalne),
- ewentualne wskazanie osoby kontaktowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zgodnie z zapisem w dziale IV pkt.8 SWZ tj.: „Zamawiający nie przewiduje możliwości i nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 uPzp”.
Czy Zamawiający zgodzi się, aby rozliczenia oraz korespondencja mogły być prowadzone z członkiem
konsorcjum? Członkowie Konsorcjum solidarnie odpowiadają za realizację umowy, na podstawie
wyroku z dnia 26 sierpnia 2021 r., KIO 2002/21 wiadomo, że nie ma potrzeby narzucania, z którym z
członków konsorcjum następują rozliczenia bo reguluje to umowa konsorcjum zawierana przez
Wykonawców tworzących konsorcjum.
Zgodnie z SWZ, dział XX pkt 3 SWZ : „Wszelka korespondencja oraz rozliczenia
dokonywane będą, w braku odmiennego zastrzeżenia w pełnomocnictwie, wyłącznie z pełnomocnikiem
(liderem) ze skutkiem dla mocodawców.”
Dot. SWZ II.1. oraz wszystkich innych pkt. SWZ i OPZ mówiących o RFID HF : Czy Zamawiający dopuści
jako rozwiązanie równoważne wdrożenie systemu RFID UHF zamiast systemu RFID HF? System RFID
UHF spełni wszystkie funkcjonalne wymagania Zamawiającego, ponadto technologia RFID UHF jest
rozwiązaniem dużo częściej stosowanym w pralnictwie szpitalnym niż RFID HF, co może zwiększyć
liczbę Wykonawców, którzy będą mogli złożyć ofertę.
Zamawiający nie wyraża zgody i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ V.2.4.b) oraz SWZ II.3.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania przez
Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuści zastosowanie technologii równoważnej
– tzw. „czyszczenia na mokro”?
Zamawiający odstępuje od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do
czyszczenia chemicznego i dopuszcza zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „Czyszczenia
na mokro” oraz „Wet cleaning”. Zamawiający zaznacza, że Wykonawca bierze na siebie
całkowitą odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem
czerwonym)
Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu oznakowania asortymentu kodami kreskowymi?
Oznakowanie asortymentu zarówno chipami / tagami jak i kodami kreskowymi jest rozwiązaniem
nieuzasadnionym ekonomicznie, generującym dodatkowe koszty. Trwałe umocowanie chipa poprzez
wszycie w sposób całkowity eliminuje możliwość jego utraty, co powoduje, że kody kreskowe są
niezasadne.
Zamawiający nie odstępuje od powyższego wymogu.
Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu
pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami?
W przypadku zastosowania chipów w technologii RFID UHF nie jest konieczne usunięcie starych
chipów, ponieważ urządzenia odczytujące chipy RFID UHF nie będą odczytywały chipów RFID HF.
Zamawiający odstępuje od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z
asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami.
(zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dot. SWZ V.2.4. a): Czy Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony,
jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze
prania bielizny szpitalnej z wdrożeniem technologii RFID UHF wykonywane przez okres min. 1 roku, o
wartości (rocznej) nie mniejszej niż 3 000.000,00 zł brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu aby pralnia Wykonawcy dysponowała pralnicą
tunelową zakończoną wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej)
i dopuści rozwiązanie, aby bielizna fasonowa (w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi
prania wodnego w pralnico-wirówce zamiast w pralnicy tunelowej zakończonej wirówką? Różnica
między pralnico-wirówką a tunelem zakończonym wirówką w układzie bariery higienicznej dotyczy
jedynie wydajności urządzenia, a nie sposobu i jakości prania asortymentu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, aby bielizna fasonowa(w tym odzież
barierowa), były poddawane procesowi prania wodnego w pralnico-wirówce w układzie
bariery higienicznej. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania urządzeniem do
automatycznego sortowania odzieży operacyjnej? Wykonawca zapewnia, iż każda sztuka będzie
nadzorowana zgodnie z obowiązującymi procedurami postępowania. Automatyczny system
sortowania wpływa jedynie na wydajność pracy w pralni.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ X.A.4.2.a): Czy Zamawiający dopuści, aby Wykonawca posiadał certyfikat PN-EN ISO
14065:2016 zamiast Certyfikatu "Gwarant Czystości i Higieny"?
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem
czerwonym)
Dotyczy OPZ:
OPZ III.11.c.) Czy Zamawiający dopuści jako równoważną do opinii Instytutu Matki i Dziecka, pozytywną
opinię Centrum Zdrowia Dziecka?
Zamawiający dopuszcza inne opinie zgodnie z zapisem w dziale III pkt.11 ppkt. c
OPZ.
§ 6 UST.6: Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć § 6 ust. 6 umowy w następującym brzmieniu:
„ Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie może przekroczyć 20%
wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie?
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w
projekcie umowy.
§ 6 UST.1a: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 3% ceny brutto wymienionej
w § 3 ust.1 ?
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w
projekcie umowy.
Dot. SWZ V.2.4. c) Czy Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia następujący
wymóg: „spełnia wymagania odpowiednich norm zarządzania bezpieczeństwem i higieną
pracy ISO/PAS 45005 lub równoważne” poprzez:
a. posiadanie certyfikatu zarządzania jakością ISO 9001,
b. posiadanie certyfikatu zarządzania środowiskowego ISO 14001,
c. posiadanie certyfikatu RABC PN-EN 14065,
d. przedłożenie wymaganych w SWZ badań mikrobiologicznych,
e. posiadanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej na pralnię, w której
wykonywana będzie usługa prania
f. posiadanie wdrożonych procedur dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w pralni?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
1. Prosimy o doprecyzowanie czy Wykonawca w miejscu świadczenia usługi powinien stosować
technologię bakteriobójczą i bakteriostatyczną do tekstyliów wielokrotnego użycia, używanych w
jednostkach opieki zdrowotnej, spełniającą wymogi potwierdzone badaniami zgodnie z normą
PN-EN ISO 20645:2006 – potwierdzone odpowiednim certyfikatem załączonym do oferty?
Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ dotyczącej powyższego. (zmiany
naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
