Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN539491-2026
Kompleksowe usługi pralnicze i wdrożenie systemu RFID dla szpitala – Płock
Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku8 aktualnych · 64 w archiwum·NIP 7742411908·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie kompleksowych usług pralniczych bielizny szpitalnej (ok. 28 000 kg/mies.) wraz z wdrożeniem systemu RFID HF do radiowej identyfikacji i ewidencjonowania pościeli i bielizny (oznakowanie ok. 20 000 szt.) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku. Usługa obejmuje: odbiór i załadunek brudnej bielizny, transport z podziałem na strefę brudną i czystą, dezynfekcję, pranie wodne, czyszczenie chemiczne (lub technologię równoważną „wet cleaning"), suszenie, maglowanie, prasowanie, składanie, pakowanie, drobne naprawy krawieckie, dostarczanie worków foliowych (ok. 7 000 szt./m-c czarne 60×100 i ok. 3 000 szt./m-c niebieskie 70×110), zwrot odzieży fasonowej na wieszakach, instalację wrzutni RFID, wyposażenie magazynu w zestaw komputerowy z drukarką i oprogramowaniem do monitoringu on-line oraz comiesięczne znakowanie nowo zakupionej bielizny.
Trudność: średnia
Wymagana jest koordynacja logistyki transportowej, pełna bariera higieniczna, wdrożenie systemu RFID HF, ścisłe reżimy sanitarne oraz kompletna dokumentacja jakościowa i mikrobiologiczna, co wykracza poza standardową usługę pralniczą.
Terminy realizacji
Czas realizacji usług pralniczych
24 miesiące od daty podpisania umowy
24 miesiące od daty podpisania umowy
Wdrożenie systemu RFID HF
2 tygodnie od podpisania umowy
2 tygodnie od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — Ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000 PLN.
2Doświadczenie — W ostatnich 3 latach (lub krócej) co najmniej 1 zamówienie obejmujące pranie bielizny szpitalnej z wdrożeniem technologii RFID HF, wykonywane min. 1 rok, o wartości rocznej nie mniejszej niż 3 000 000 zł brutto.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
80%
Jakość świadczonej usługibadania mikrobiologiczne
15%
Czas reakcji na sytuacje alarmowedo 4 godz. od zgłoszenia
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny całkowitej brutto, wnoszone przed zawarciem umowy, zwrot w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane.
- Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 5% ceny brutto.
- Kara za zwłokę we wdrożeniu RFID HF: 0,2% ceny brutto za każdy dzień.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
43Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo,
działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu zwracamy się z
uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji
zamówienia oraz wyznaczenie dogodnego terminu jej przeprowadzenia.
Zgodnie z zapisami SWZ dotyczącymi wymagań w zakresie realizacji zamówienia (instalacja
wrzutni) wizja lokalna umożliwi prawidłowe zaplanowanie procesu logistycznego i
operacyjnego.
Prosimy o:
- wskazanie możliwego terminu wizji lokalnej,
- określenie zasad jej przeprowadzenia (np. liczba osób, wymagania formalne),
- ewentualne wskazanie osoby kontaktowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zgodnie z zapisem w dziale IV pkt.8 SWZ tj.: „Zamawiający nie przewiduje możliwości i nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 uPzp”.
2Czy Zamawiający zgodzi się, aby rozliczenia oraz korespondencja mogły być prowadzone z członkiem
konsorcjum? Członkowie Konsorcjum solidarnie odpowiadają za realizację umowy, na podstawie
wyroku z dnia 26 sierpnia 2021 r., KIO 2002/21 wiadomo, że nie ma potrzeby narzucania, z którym z
członków konsorcjum następują rozliczenia bo reguluje to umowa konsorcjum zawierana przez
Wykonawców tworzących konsorcjum.
Zgodnie z SWZ, dział XX pkt 3 SWZ : „Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą, w braku odmiennego zastrzeżenia w pełnomocnictwie, wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) ze skutkiem dla mocodawców.”
3Dot. SWZ II.1. oraz wszystkich innych pkt. SWZ i OPZ mówiących o RFID HF : Czy Zamawiający dopuści
jako rozwiązanie równoważne wdrożenie systemu RFID UHF zamiast systemu RFID HF? System RFID
UHF spełni wszystkie funkcjonalne wymagania Zamawiającego, ponadto technologia RFID UHF jest
rozwiązaniem dużo częściej stosowanym w pralnictwie szpitalnym niż RFID HF, co może zwiększyć
liczbę Wykonawców, którzy będą mogli złożyć ofertę.
Zamawiający nie wyraża zgody i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
4Dot. SWZ V.2.4.b) oraz SWZ II.3.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania przez
Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuści zastosowanie technologii równoważnej
– tzw. „czyszczenia na mokro”?
Proponowana technologia opiera się na wykorzystaniu pralnico-wirówek z barierą higieniczną oraz
odpowiednio dobranych środków piorąco-dezynfekujących, co umożliwia skuteczne pranie i
dezynfekcję asortymentu bez ryzyka jego uszkodzenia. W ocenie Wykonawcy, w jednostkach ochrony
zdrowia kluczowe znaczenie ma efekt higieniczny, który technologia „czyszczenia na mokro” pozwala
osiągnąć również w przypadku asortymentów oznaczonych symbolem „P”, poprzez ich obróbkę w
środowisku wodnym.
Jednocześnie należy wskazać, że czyszczenie chemiczne nie gwarantuje uzyskania czystości
mikrobiologicznej na poziomie wymaganym dla procesów prania wodnego. Agregaty do czyszczenia
chemicznego nie są urządzeniami barierowymi, co oznacza, że istnieje ryzyko krzyżowania się dróg
bielizny czystej i brudnej. Ponadto na rynku brak jest preparatów stosowanych w czyszczeniu
chemicznym, które zapewniałyby pełne spektrum dezynfekcji (B, F, V, Tbc, S) oraz posiadały stosowne
potwierdzenia, takie jak opinie PZH-NIZP czy Robert Koch Institute.
Dodatkowo stosowanie środków chemicznych, w szczególności opartych na chlorze, może przyczyniać
się do szybszego zużycia asortymentu oraz potencjalnie negatywnie oddziaływać na personel i
pacjentów mających kontakt z tak przygotowaną bielizną.
Mając na uwadze powyższe, dopuszczenie technologii „czyszczenia na mokro” pozwoliłoby na
osiągnięcie wymaganego efektu higienicznego przy jednoczesnym zachowaniu trwałości asortymentu
oraz wysokich standardów bezpieczeństwa.
Zamawiający odstępuje od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuszcza zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „Czyszczenia na mokro” oraz „Wet cleaning”. Zamawiający zaznacza, że Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
5Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu oznakowania asortymentu kodami kreskowymi?
Oznakowanie asortymentu zarówno chipami / tagami jak i kodami kreskowymi jest rozwiązaniem
nieuzasadnionym ekonomicznie, generującym dodatkowe koszty. Trwałe umocowanie chipa poprzez
wszycie w sposób całkowity eliminuje możliwość jego utraty, co powoduje, że kody kreskowe są
niezasadne.
Zamawiający nie odstępuje od powyższego wymogu.
6Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu
pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami?
W przypadku zastosowania chipów w technologii RFID UHF nie jest konieczne usunięcie starych
chipów, ponieważ urządzenia odczytujące chipy RFID UHF nie będą odczytywały chipów RFID HF.
Zamawiający odstępuje od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
7Dot. SWZ V.2.4. a): Czy Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony,
jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze
prania bielizny szpitalnej z wdrożeniem technologii RFID UHF wykonywane przez okres min. 1 roku, o
wartości (rocznej) nie mniejszej niż 3 000.000,00 zł brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
8Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu aby pralnia Wykonawcy dysponowała pralnicą
tunelową zakończoną wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej)
i dopuści rozwiązanie, aby bielizna fasonowa (w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi
prania wodnego w pralnico-wirówce zamiast w pralnicy tunelowej zakończonej wirówką? Różnica
między pralnico-wirówką a tunelem zakończonym wirówką w układzie bariery higienicznej dotyczy
jedynie wydajności urządzenia, a nie sposobu i jakości prania asortymentu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, aby bielizna fasonowa(w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi prania wodnego w pralnico-wirówce w układzie bariery higienicznej. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
9Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania urządzeniem do
automatycznego sortowania odzieży operacyjnej? Wykonawca zapewnia, iż każda sztuka będzie
nadzorowana zgodnie z obowiązującymi procedurami postępowania. Automatyczny system
sortowania wpływa jedynie na wydajność pracy w pralni.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
10Dot. SWZ X.A.4.2.a): Czy Zamawiający dopuści, aby Wykonawca posiadał certyfikat PN-EN ISO
14065:2016 zamiast Certyfikatu "Gwarant Czystości i Higieny"? RABC jest europejskim standardem
postępowania stawianym pralniom wodnym. Głównym celem normy PN-EN ISO 14065 jest opisanie
systemu zarządzania zapewniającego osiągnięcie założonego poziomu czystości mikrobiologicznej
serwisowanych przez pralnie tekstyliów, z uwzględnieniem docelowego ich przeznaczenia - w tym
przeznaczenia w sektorze Zdrowia i Medycyny.
Program „Gwarant Czystości i Higieny” jest programem stworzonym przez TÜV Rheinland Polska przy
współpracy z GENESIS Public Relations Sp. z o.o.. Podstawą do przyznania Certyfikatu jest spełnianie
m.in. wymagań ISO 9001, ISO 14001, PN-N18001, OHSAS 18001, SZJ, PN27000. Zgodnie z informacją
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
11Dotyczy OPZ:
OPZ III.11.c.) Czy Zamawiający dopuści jako równoważną do opinii Instytutu Matki i Dziecka, pozytywną
opinię Centrum Zdrowia Dziecka?
Zamawiający dopuszcza inne opinie zgodnie z zapisem w dziale III pkt.11 ppkt. c OPZ.
12§ 6 UST.6: Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć § 6 ust. 6 umowy w następującym brzmieniu:
„ Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie może przekroczyć 20%
wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie? Zasadnym jest uniknięcie sytuacji,
gdzie kary umowne przewyższą wartość udzielonego zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w projekcie umowy.
13§ 6 UST.1a: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 3% ceny brutto wymienionej
w § 3 ust.1 ?
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w projekcie umowy.
14Dot. SWZ V.2.4. c) Czy Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia następujący
wymóg: „spełnia wymagania odpowiednich norm zarządzania bezpieczeństwem i higieną
pracy ISO/PAS 45005 lub równoważne” poprzez:
a. posiadanie certyfikatu zarządzania jakością ISO 9001,
b. posiadanie certyfikatu zarządzania środowiskowego ISO 14001,
c. posiadanie certyfikatu RABC PN-EN 14065,
d. przedłożenie wymaganych w SWZ badań mikrobiologicznych,
e. posiadanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej na pralnię, w której
wykonywana będzie usługa prania
f. posiadanie wdrożonych procedur dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w pralni?
Wymienione wyżej dokumenty w pełni potwierdzają wymagania Zamawiającego w zakresie
bezpieczeństwa epidemiologicznego pacjentów oraz jakości świadczonych usług.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
151. Prosimy o doprecyzowanie czy Wykonawca w miejscu świadczenia usługi powinien stosować
technologię bakteriobójczą i bakteriostatyczną do tekstyliów wielokrotnego użycia, używanych w
jednostkach opieki zdrowotnej, spełniającą wymogi potwierdzone badaniami zgodnie z normą
PN-EN ISO 20645:2006 – potwierdzone odpowiednim certyfikatem załączonym do oferty?
Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ dotyczącej powyższego. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
2Czy Zamawiający zgodzi się, aby rozliczenia oraz korespondencja mogły być prowadzone z członkiem
konsorcjum? Członkowie Konsorcjum solidarnie odpowiadają za realizację umowy, na podstawie
wyroku z dnia 26 sierpnia 2021 r., KIO 2002/21 wiadomo, że nie ma potrzeby narzucania, z którym z
członków konsorcjum następują rozliczenia bo reguluje to umowa konsorcjum zawierana przez
Wykonawców tworzących konsorcjum.
Zgodnie z SWZ, dział XX pkt 3 SWZ : „Wszelka korespondencja oraz rozliczenia
dokonywane będą, w braku odmiennego zastrzeżenia w pełnomocnictwie, wyłącznie z pełnomocnikiem
(liderem) ze skutkiem dla mocodawców.”
4Dot. SWZ V.2.4.b) oraz SWZ II.3.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania przez
Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuści zastosowanie technologii równoważnej
– tzw. „czyszczenia na mokro”?
Zamawiający odstępuje od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do
czyszczenia chemicznego i dopuszcza zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „Czyszczenia
na mokro” oraz „Wet cleaning”. Zamawiający zaznacza, że Wykonawca bierze na siebie
całkowitą odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem
czerwonym)
6Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu
pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami?
W przypadku zastosowania chipów w technologii RFID UHF nie jest konieczne usunięcie starych
chipów, ponieważ urządzenia odczytujące chipy RFID UHF nie będą odczytywały chipów RFID HF.
Zamawiający odstępuje od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z
asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami.
(zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Historia zmian
26.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.07.2026 — sprostowanie
04.08.2026 — sprostowanie
13.08.2026 — sprostowanie
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
20.08.2026 — sprostowanie
21.08.2026 — sprostowanie