Zamówienie jednoczęściowe — sukcesywne i kompleksowe usługi sprzątania powierzchni biurowych użytkowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w budynku Varso Tower przy ul. Chmielnej 69 w Warszawie. Zakres obejmuje serwis dzienny i popołudniowy (w tym serwis dzienny wymaga minimum 2 osób), sprzątanie pomieszczeń biurowych, stref wspólnych i toalet z pełnym wyposażeniem w środki czystości (m.in. odświeżacze powietrza, żele WC, worki na śmieci) oraz zapewnienie materiałów higienicznych do bieżącego uzupełniania. Usługa świadczona w dni robocze, rozliczana za faktycznie sprzątane m² według ceny jednostkowej, z możliwością zmniejszenia zakresu powierzchni do 80% wartości umowy. Maksymalny okres realizacji 36 miesięcy (24 miesiące zamówienie podstawowe + 12 miesięcy prawo opcji).
Trudność: średnia
Usługa o znacznym zakresie (wielopiętrowa powierzchnia biurowa w wysokościowcu, dwa serwisy dzienne, wymóg zatrudnienia min. 2 osób na dziennym serwisie, praca w 36-miesięcznym cyklu z prawem opcji i możliwością zmiany metrażu), wymagająca doświadczenia w sprzątaniu obiektów biurowych min. 3 000 m² oraz ważnego certyfikatu jakościowego.
Terminy realizacji
Czas na realizację 36 miesięcy od 1.01.2027 r. (24 mies. zamówienie podstawowe + 12 mies. prawo opcji)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 3 usługi sprzątania, każda świadczona ciągle ≥ 12 miesięcy w budynkach biurowych lub użyteczności publicznej (edukacja, kultura, administracja, usługi, ochrona zdrowia) o powierzchni ≥ 3 000 m², roczna wartość > 200 000,00 zł; ostatnie 3 lata.
2Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna ≥ 2 000 000,00 zł, polisa opłacona i ważna cały okres umowy.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Zwłoka w rozpoczęciu / niewykonywanie lub zaprzestanie wykonywania Usługi: 4 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę: 2 000,00 zł za każdą osobę.
Brak minimalnego składu dziennego serwisu: 500,00 zł / dzień / osobę; braki godzinowe 8:15–16:15: 200,00 zł / godzinę / osobę.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1czy Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony jeśli wykonawca wykaże referencje na
sprzątanie budynków uczelni wyższych? Trzy referencje na sprzątanie powierzchni ponad 3 tys.
m2 przez okres ponad 12 miesięcy i opiewające na kwotę ponad 200 tys. zł (dotyczy każdej
referencji)?
Zamawiający informuje, że zmiana zapis w Rozdziale VI SWZ, pkt 2, ppkt 4.
Jest:
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał
lub wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) usługi z których każda spełnia łącznie
następujące warunki:
usługi sprzątania świadczone były przez okres ciągły wynoszący co najmniej 12
miesięcy w obiektach biurowych o powierzchni minimum 3 000 m2,
wartość usług w ujęciu rocznym wynosiła powyżej 200 000,00 zł (słownie: dwieście
tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający zmienia zapis na:
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał
lub wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) usługi z których każda spełnia łącznie
następujące warunki:
usługi sprzątania świadczone były przez okres ciągły wynoszący co najmniej
12 miesięcy w obiektach biurowych lub innych budynkach użyteczności publicznej
o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, administracyjnym, usługowym oraz
związanym z ochroną zdrowia i opieką, o powierzchni minimum 3 000 m2,
wartość usług w ujęciu rocznym wynosiła powyżej 200 000,00 zł (słownie: dwieście
tysięcy złotych 00/100).
2Czy w przypadku składania oferty wspólnej przez konsorcjum wykonawców warunek posiadania
wymaganego certyfikatu ISO zostanie uznany za spełniony, jeżeli certyfikat ten posiada co
najmniej jeden z członków konsorcjum, czy też Zamawiający wymaga, aby certyfikat posiadał
każdy z konsorcjantów lub lider konsorcjum?
Zamawiający informuje, iż zgodnie z Rozdziałem IX SWZ, pkt 4, ppkt 1: „W celu potwierdzenia,
że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria,
Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: ważny
certyfikat Gwarant Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland
Polska Sp. z o.o. lub ważny Certyfikat ISO 9001:2015 wydany w zakresie świadczenia usług
porządkowych przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność w rozumieniu ustawy z dnia
13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U.2022.1854) albo
jednostkę posiadającą akredytację zgodnie z przepisami innych państw Unii Europejskiej
(Europejskiego Obszaru Gospodarczego) - dotyczy każdego z wykonawców, który faktycznie
będzie realizował usługi sprzątania.”
Oznacza to, że ww. przedmiotowy środek dowodowy musi przedstawić podmiot, który
bezpośrednio będzie wykonywał usługę sprzątania. W przypadku konsorcjum, wymóg ten
dotyczy wyłącznie tych członków grupy, którzy faktycznie realizują usługi sprzątania.
Zamawiający pozostawia treść SWZ bez zmian.
3Czy w przypadku składania oferty wspólnej przez konsorcjum wykonawców wystarczające będzie
odbycie wizji lokalnej tylko przez jednego z nich.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z Rozdziałem IV SWZ, pkt. 13, ppkt 3: „W przypadku
Konsorcjum, obecność na wizji lokalnej może odbyć jeden z podmiotów wchodzących w skład
Konsorcjum.”
Zamawiający pozostawia treść SWZ bez zmian.
