Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości wewnątrz budynku SPNJO o łącznej powierzchni 2987 m² oraz na posesji o powierzchni 148,57 m² we Wrocławiu. Zakres prac obejmuje:
- codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, dydaktycznych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych;
- utrzymanie porządku na terenie posesji (w tym patio i zieleń) oraz całoroczną obsługę zimową (odśnieżanie, usuwanie oblodzeń);
- wykonywanie prac cyklicznych (m.in. mycie okien, pranie wykładzin, maszynowe doczyszczanie i polerowanie posadzek);
- regularne dostarczanie środków czystości, materiałów higienicznych i worków na odpady.
Usługa realizowana jest przez 36 miesięcy z wymogiem zatrudnienia minimum 3 osób do obsługi wnętrz oraz 1 osoby do obsługi posesji.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga stałej koordynacji prac codziennych z cyklicznymi, utrzymania rygorystycznych wymogów dotyczących zatrudnienia personelu oraz zapewnienia utrzymania terenu zewnętrznego (w tym odśnieżania) w okresie zimowym.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Mając na uwadze kalendarz najbliższych wydarzeń, nieobecność wielu osób w pracy ww. czasie, prosimy o wydłużenie terminu składania ofert .Zamawiający informuje, że pytanie zadane przez Wykonawcę nie stanowi ratio legis wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, lecz wniosek o zmianę treści SWZ, na którą Zamawiający nie wyraża zgody .
2W związku z koniecznością usuwania sopli i śniegu na dachu proszę o podanie powierzchni dachu, mb. dachu z którego należy usuwać sople. Proszę również o informację, z której strony budynku jest strefa zrzutu śniegu z dachu .Zamawiający informuje, że d ach posiada powierzchnię około 230 m2 . Od strony ulicy Bp. Nankiera dach jest spadzisty , natomiast od strony ulicy Łaciarskiej – płaski . Część spadzista odp rowadza śnieg w kierunku ul. Bp. Nankiera , pozostała część - na patio od strony ul. Łaciarskiej .
3W związku z koniecznością zakupu kwiatów na parapety okienne wraz ze skrzynkami i donicami do ogrodu proszę o podanie gatunków i ilości roślin oraz minimalne wymagania dotyczące donic (rodzaj materiału, wymiary i ilość) .Zakup 6 skrzynek o długości 70 - 80 cm. D o każdej skrzynki należy zapewnić po 5 sztuk pelargoni i oraz 4 donice o śr ednicy 40 cm . Nasadzenia powinny stanowić kompozycję roślin zielonych i kwitnących.
4W związku z konieczności dokonania nasadów kwiatów i krzewów na patio proszę o podanie gatunków i ilości roślin .Zamawiający informuje, że dobór gatunków roślin na małą rabatę o powierzchni około 2 m2 zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia.
5Proszę o podanie materiału z którego zrobiona jest elewacja budynku, którą należy 1 raz w ciągu roku myć oraz informację czy budynek objęty jest nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o podanie metody mycia elewacji .Zamawiający informuje, że b udynek znajduje się pod nadzorem konserwatora zabytków . Elewacja wykonana jest z drewn a i wymaga stosowania odpowiednich, bezpiecznych środków czyszczących. Mycie elewacji realizowane najczęściej 1 raz w miesiącu .
6W związku z konieczności mycia tapicerki krzeseł i foteli proszę o informację z jakiego materiału wykonane są krzesła i fotele, czy należy je myć czy prać. Proszę o podanie ilości .Krzesła tapicerowane wykonane są z materiału obiciowego (90 szt.) i wymagają prania . Pozostałe krzesła są drewniane - około 200 szt.
7W związku z konieczności prania wykładziny i dywanu proszę o podanie ilości .Dywan o wymiarach 2 x 3 m oraz wykładzina o wymia rach 6 x 1.5 m.
8W związku z konieczności prania żaluzji pionowych i rolet proszę o podanie ilości .Ilość rolet wynosi 70 sztuk .
9Proszę o informację, po czyjej stronie leży obowiązek zapewnienia obsługi technicznej windy podczas mycia szybu windowego .Zamawiający informuj e, że o bowiązek zapewnienia obsługi technicznej windy spoczywa po stronie firmy sprzątającej realiz ującej usługę myci a szybu .
10Proszę o informację czy okna są jedno czy dwu skrzydłowe (tzn. skrzynkowe) .Zamawiający informuj e, że okna w budynku są jednoskrzydłowe .
11Proszę o podanie przybliżonej średniomiesięcznej ilości pracowników oraz ilości studentów przebywających w budynku .Zamawiający informuje, że ł ącznie w budynku przybywa miesięcznie około 20 710 osób .
12Proszę o podanie powierzchni użytkowej budynku .Powierzchnie użytkowe budynku podane są w OPZ .
13Proszę o informację, czy przedziały godzinowe sprzątania pomieszczeń to przedziały godzinowe w których wykonawca może świadczyć usługę, czy zamawiający wymaga stałej obecności pracowników wykonawcy w tych godzinach .Zamawiający informuje, że b udynek w tych godzinach musi być posprzątany . J eżeli prace zostaną wykonane wcześniej, pracownik nie ma obowiązku przybywa nia w budynku , z wyjątkiem godzin dyżurnych .