Kompleksowe zarządzanie transgranicznym projektem – Dukla

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Usługa polegająca na kompleksowym zarządzaniu i koordynacji transgranicznego projektu „Dziedzictwo dla wszystkich” (Interreg Polska–Słowacja 2021–2027) realizowanego po polskiej i słowackiej stronie, w tym:

• zapewnienie 4-osobowego zespołu specjalistów (koordynator projektu, koordynator finansowy, asystent ds. informacyjno-promocyjnych, asystent ds. zamówień publicznych) na czas od podpisania umowy do końcowego rozliczenia projektu (planowo do lipca 2028);
• nadzór merytoryczny i logistyczny nad 51 wspólnymi transgranicznymi wydarzeniami publicznymi (warsztaty rzemieślnicze, kulinarne, artystyczne, konferencje) realizowanymi w Polsce i na Słowacji;
• obsługa finansowa projektu, w tym komunikacja w systemie CST2021, przygotowywanie wniosków o płatność i weryfikacja kwalifikowalności wydatków;
• przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu (m.in. zakup Mobilnego Centrum Turystyki, strona www, film promocyjny, Serwis Turystyczny Pogranicza), w tym pełna dokumentacja przetargowa (OPZ, SWZ, projekty umów) i udział w komisjach;
• realizacja działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Planem Komunikacji, w tym artykuły, posty w mediach społecznościowych, oznakowanie logotypami Programu;
• zapewnienie bieżącej komunikatywności w języku słowackim oraz tłumaczeń dokumentów PL/SK;
• monitoring wskaźników produktu i rezultatu, raportowanie ryzyk, udział w kontrolach projektu (również do 5 lat po zakończeniu);
• zapewnienie zgodności produktów ze standardem WCAG 2.1 i zasadami zielonych zamówień publicznych;
• koordynacja powstania Mobilnego Centrum Turystyki (pojazd elektryczny z technologią VR/360°) oraz dwujęzycznego Serwisu Turystycznego Pogranicza.

Zamówienie jednoczęściowe.

Transgraniczna koordynacja projektu współfinansowanego z EFRR wymaga łącznie zarządzania operacyjnego, finansowego, prawnego (zamówienia publiczne) i bilingwalnej komunikacji PL/SK przez 4-osobowy zespół na okres do końcowego rozliczenia projektu, przy stałej dyspozycyjności i obowiązku uczestnictwa w kontrolach do 5 lat po zakończeniu.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
• Kontrole projektu: czynny udział Wykonawcy również po zakończeniu realizacji, do 5 lat po zakończeniu projektu.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi