Konserwacja i serwis budynków urzędu dzielnicy – Dzielnica Bielany

• Część 1 (usługa): kompleksowe utrzymanie techniczne dwóch budynków Urzędu Dzielnicy Bielany (ul. S. Żeromskiego 29 i al. Zjednoczenia 25) obejmujące okresowe przeglądy serwisowe i konserwacje (min. raz na kwartał dla większości instalacji, przeglądy klimatyzacji VRF min. 2 razy/rok, centrale wentylacyjne 4 przeglądy/rok oraz inne częstotliwości zgodnie z OPZ), stały nadzór 7 dni/tydzień, bieżącą konserwację/ustawienia oraz realizację napraw zgłaszanych i wykrytych podczas przeglądów;
• Część 2 (usługa): prowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów (kontrole roczne i pięcioletnie, w tym pomiary instalacji elektrycznych i odgromowych) z protokołami i zaleceniami pokontrolnymi (dostarczanymi w 7 dni);
• Część 3 (usługa): zabezpieczenie i usuwanie awarii — natychmiastowe podejmowanie działań zabezpieczających, przygotowanie protokołu awarii/usterki (w tym kosztorys przy pracach poza wykazem) oraz realizacja napraw po akceptacji Zamawiającego;
• Część 4 (usługa): wykonywanie drobnych prac ogólnobudowlanych niezbędnych do utrzymania obiektów w stanie niepogorszonym (zgłaszane/protokołowane, wykonywane po akceptacji lub jako usterki), w tym naprawy armatury, izolacji, powłok antykorozyjnych itp.;
• Część 5 (usługa): konserwacja i serwis instalacji grzewczych, c.o., węzłów cieplnych, pomp obiegowych, ciepłomierzy oraz związane regulacje hydrauliczne i czyszczenie wymienników;
• Część 6 (usługa): konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnych (udrażnianie pionów/poziomów, uszczelnianie zaworów, miejscowe wymiany przewodów do 1 mb, comiesięczna konserwacja rynien i rur spustowych);
• Część 7 (usługa): konserwacja i serwis instalacji elektrycznych (wymiana opraw/światła, bezpieczników, przeglądy rozdzielnic i złączy co kwartał, lokalizowanie uszkodzeń, współpraca z ZE);
• Część 8 (usługa): pełen zakres przeglądów, konserwacji i napraw systemów klimatyzacji i chłodniczych — szczegółowo dla systemów: VRF LG (296 jednostek wewnętrznych, szereg jednostek zewnętrznych i 285 trójników, panele/sterowniki), GEA (agregat + kilkadziesiąt wentylokonwektorów), Fujitsu (7 kompletów), GREE, Hitachi/Mitsubishi dla serwerowni; obowiązek wykonywania przeglądów przez autoryzowanych serwisantów dla poszczególnych marek, dostarczania dokumentacji powykonawczej i wymiany filtrów zgodnie z OPZ;
• Część 9 (usługa): obsługa i konserwacja central wentylacyjnych Swegon (wymiana filtrów 4x/rok, dostarczenie 4 kompletów filtrów oryginalnych) oraz obsługa innych central i wentylacji (Klimor);
• Część 10 (usługa): obsługa urządzeń towarzyszących: hydrofory (zestaw hydroforowy URZ/IC/02454), oświetlenie awaryjne (test min. 2 razy w okresie umowy), kurtyny powietrzne (2 szt.) oraz kable grzejne przeciwzamrożeniowe — przeglądy i konserwacja zgodnie z DTR;
• Część 11 (usługa/dokumentacja): prowadzenie rejestru prac konserwacyjnych i napraw, miesięczne elektroniczne zestawienia zużytych materiałów oraz dostarczanie protokołów z przeglądów i protokołów awarii/usterek (wzory w OPZ);
• Część 12 (usługa/warunek): zapewnienie personelu z niezbędnymi uprawnieniami (m.in. technicy autoryzowani LG, Fujitsu, uprawnienia F‑gaz) oraz posiadanie ubezpieczenia OC na 4 000 000 zł.

Trudnosc: wysoka

Zamówienie obejmuje szeroki zakres techniczny (liczne systemy HVAC różnych marek, instalacje elektryczne, wod.-kan., c.o., centrale wentylacyjne), wymaga autoryzowanych serwisantów, częstych przeglądów i stałego nadzoru oraz koordynacji działań i dokumentacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Kryteria: Cena oferty brutto — 60%
• Kryteria: Czas podjęcia działań w celu przeciwdziałania dalszemu rozprzestrzeniania się awarii/usterek — 40%

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: szczegóły w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi