Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Koordynacja opieki medycznej i tworzenie planów opieki – Lublin

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Wygrała"AUXILIA" Agnieszka Kamińska-Zarzeka
Kwota oferty203 000,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert203 000,00 zł – 203 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Usługa (koordynacja opieki dla 200 osób): świadczenie usług koordynatora opieki medycznej dla 200 uczestników (120 kobiet, 80 mężczyzn) obejmujące stworzenie Indywidualnego Planu Opieki (IPO) oraz monitorowanie i koordynację procesu leczenia i wsparcia w środowisku domowym/lokalnym; nakład 7 godzin zegarowych na 1 UP (3 h na opracowanie IPO + 4 h na monitoring/aktualizacje) — łącznie 1400 godzin zegarowych.
  • Organizacja i dokumentacja: prowadzenie dokumentacji usług (karty usług, materiały dla UP dostosowane do dostępności), niezwłoczne informowanie Zamawiającego o nieobecnościach UP, przekazywanie oryginałów dokumentów miesięcznie do 5 dni roboczych po miesiącu oraz udostępnianie dokumentów do kontroli/audytu.
  • Harmonogram i miejsce realizacji: realizacja usługi elastycznie według potrzeb UP — poniedziałek–niedziela w godzinach 7:00–21:00, na terenie: miasto Lublin i powiaty: lubelski, łukowski, rycki, puławski; terminy szczegółowe ustalane z Zamawiającym.
  • Zasoby kadrowe: wykonawca musi dysponować co najmniej 5 osobami z wykształceniem wyższym medycznym i min. 2 lata lub 200 godzin doświadczenia jako koordynator opieki lub w usługach zbieżnych; możliwe dysponowanie większym zespołem zgodnie z wymaganiami oceny potencjału kadrowego.
  • Wymogi formalne i bezpieczeństwo danych: realizacja zgodnie ze wzorami dokumentów Zamawiającego, z wdrożonymi środkami ochrony danych osobowych (RODO) oraz archiwizacją dokumentów przez okres wymagany przez projekt (5 lat od końca roku finansowania).
  • Wymogi jakościowe i środowiskowe: materiały dostępne zgodnie z wytycznymi dostępności, prowadzenie działań zgodnie z zasadą równości i zrównoważonego rozwoju (oszczędzanie energii, segregacja odpadów, e-obieg dokumentów).
  • Wynagrodzenie i zmiany zakresu: cena brutto za całość musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji (dojazdy itp.); Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wymiaru zamówienia oraz zmiany terminów/miejsc poprzez aneks.

Trudnosc: srednia

Trudność: średnia

Realizacja wymaga koordynacji zespołu medycznego na dużą skalę (200 UP, 1400 godzin), zgodności z wymogami projektowymi, RODO i możliwością pracy w rozproszonych lokalizacjach, lecz zakres działań jest standardowy dla usług koordynacji opieki.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
sierpień 2026 – grudzień 2028

Warunki udziału

AI
1Kadra medyczna — dysponuje co najmniej 5 osobami z wykształceniem wyższym medycznym oraz doświadczeniem: min. 2 lata lub min. 200 godzin w świadczeniu usług jako Koordynator opieki nad pacjentem lub w usługach zbieżnych, realizowanych w środowisku domowym lub lokalnym, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem złożenia oferty
2Sytuacja finansowa — znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia (potwierdzone oświadczeniem w formularzu oferty)

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenacena brutto
30%
Doświadczenie kadryliczba godzin doświadczenia
20%
Potencjał kadrowyliczba osób do dyspozycji
45%
Aspekty społecznezatrudnienie osoby z przesłanki
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • kara umowna za niezatrudnienie zadeklarowanej osoby społecznej: 15% całkowitej ceny brutto zamówienia.
  • inne sankcje: możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
13.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 17.08.2026 → 21.08.2026)
21.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania