RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Koordynacja opieki medycznej i tworzenie planów opieki – Lublin
Fundacja Synergium6 aktualnych · 27 w archiwum·NIP 9462682352·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Wygrała"AUXILIA" Agnieszka Kamińska-Zarzeka
Kwota oferty203 000,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert203 000,00 zł – 203 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (koordynacja opieki dla 200 osób): świadczenie usług koordynatora opieki medycznej dla 200 uczestników (120 kobiet, 80 mężczyzn) obejmujące stworzenie Indywidualnego Planu Opieki (IPO) oraz monitorowanie i koordynację procesu leczenia i wsparcia w środowisku domowym/lokalnym; nakład 7 godzin zegarowych na 1 UP (3 h na opracowanie IPO + 4 h na monitoring/aktualizacje) — łącznie 1400 godzin zegarowych.
- Organizacja i dokumentacja: prowadzenie dokumentacji usług (karty usług, materiały dla UP dostosowane do dostępności), niezwłoczne informowanie Zamawiającego o nieobecnościach UP, przekazywanie oryginałów dokumentów miesięcznie do 5 dni roboczych po miesiącu oraz udostępnianie dokumentów do kontroli/audytu.
- Harmonogram i miejsce realizacji: realizacja usługi elastycznie według potrzeb UP — poniedziałek–niedziela w godzinach 7:00–21:00, na terenie: miasto Lublin i powiaty: lubelski, łukowski, rycki, puławski; terminy szczegółowe ustalane z Zamawiającym.
- Zasoby kadrowe: wykonawca musi dysponować co najmniej 5 osobami z wykształceniem wyższym medycznym i min. 2 lata lub 200 godzin doświadczenia jako koordynator opieki lub w usługach zbieżnych; możliwe dysponowanie większym zespołem zgodnie z wymaganiami oceny potencjału kadrowego.
- Wymogi formalne i bezpieczeństwo danych: realizacja zgodnie ze wzorami dokumentów Zamawiającego, z wdrożonymi środkami ochrony danych osobowych (RODO) oraz archiwizacją dokumentów przez okres wymagany przez projekt (5 lat od końca roku finansowania).
- Wymogi jakościowe i środowiskowe: materiały dostępne zgodnie z wytycznymi dostępności, prowadzenie działań zgodnie z zasadą równości i zrównoważonego rozwoju (oszczędzanie energii, segregacja odpadów, e-obieg dokumentów).
- Wynagrodzenie i zmiany zakresu: cena brutto za całość musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji (dojazdy itp.); Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wymiaru zamówienia oraz zmiany terminów/miejsc poprzez aneks.
Trudnosc: srednia
Trudność: średnia
Realizacja wymaga koordynacji zespołu medycznego na dużą skalę (200 UP, 1400 godzin), zgodności z wymogami projektowymi, RODO i możliwością pracy w rozproszonych lokalizacjach, lecz zakres działań jest standardowy dla usług koordynacji opieki.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
sierpień 2026 – grudzień 2028
sierpień 2026 – grudzień 2028
Warunki udziału
AI1Kadra medyczna — dysponuje co najmniej 5 osobami z wykształceniem wyższym medycznym oraz doświadczeniem: min. 2 lata lub min. 200 godzin w świadczeniu usług jako Koordynator opieki nad pacjentem lub w usługach zbieżnych, realizowanych w środowisku domowym lub lokalnym, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem złożenia oferty
2Sytuacja finansowa — znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia (potwierdzone oświadczeniem w formularzu oferty)
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto
30%
Doświadczenie kadryliczba godzin doświadczenia
20%
Potencjał kadrowyliczba osób do dyspozycji
45%
Aspekty społecznezatrudnienie osoby z przesłanki
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kara umowna za niezatrudnienie zadeklarowanej osoby społecznej: 15% całkowitej ceny brutto zamówienia.
- inne sankcje: możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
13.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 17.08.2026 → 21.08.2026)
21.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania