Koordynacja zadania badawczego projektu PACMAN – Warszawa

• Część 1 (usługa): kompleksowa, ekspercka koordynacja Zadania Badawczego projektu PACMAN — administracyjna, organizacyjna i sprawozdawczo‑finansowa obsługa projektu realizowanego w konsorcjum (ludzkie wsparcie: jedna osoba realizująca usługę wskazana w ofercie), w wymiarze średnio ~80 godzin miesięcznie (maks. 4000 godz., min. 500 godz.) od daty zawarcia umowy do 30.06.2030, z pracą w siedzibie Zamawiającego oraz do 30% godzin poza siedzibą; w tym: koordynacja komunikacji między kierownikiem zadania, liderem projektu i partnerami; monitorowanie harmonogramu, kamieni milowych i ryzyk; prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej (umowy, budżet, harmonogramy, rejestry, protokoły, dokumentacja kontrolna); przygotowywanie danych i materiałów do raportów okresowych i końcowych oraz do kontroli i audytów; współpraca z działami finansów, księgowości, zamówień publicznych i kadr; przygotowywanie analiz, zestawień i planów działań; udział w spotkaniach projektowych i prowadzenie protokołów.

Wymaga doświadczenia projektowego, koordynacji wielu partnerów i biegłości w sprawozdawczości finansowo‑administracyjnej oraz stałej dostępności osoby wykonującej usługi, lecz nie obejmuje prac technicznych ani wysokospecjalistycznych systemów IT.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do SWZ)
• Inne sankcje: w projekcie umowy (załącznik do SWZ)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi