RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00342475/01
Kreacja i produkcja spotu promującego Warszawę – Warszawa
Stołeczne Biuro Turystyki0 aktualnych · 5 w archiwum·NIP 5261686878·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5252661169
Kwota oferty449 565,00 zł
Złożonych ofert12, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert338 496,00 zł – 449 565,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowe zamówienie na usługę kreatywno-produkcyjną dla kampanii promującej Warszawę na rynku krajowym. Zakres obejmuje:
- Przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej kampanii (Big Idea, Key Visual, insighty, hasło, 3 kreacje w formatach: post social media, banner internetowy, outdoor).
- Opracowanie założeń kreatywno-produkcyjnych spotu reklamowego (scenariusz 30 s w formie storyboardu + treatment reżyserski).
- Kompleksową realizację spotu promocyjnego (produkcja, postprodukcja) o długości 30 sekund (z możliwością wersji 2×15 s i skrótów 6 s), z udziałem aktorów.
- Realizację sesji zdjęciowej dopasowanej do zaakceptowanej koncepcji kreatywnej.
- Stworzenie landing page kampanii na portalu go2warsaw.pl zgodnie z wytycznymi dostępności cyfrowej i wymaganiami technicznymi zamawiającego.
- Przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw do wizerunku bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (minimum 5 lat) na wszystkich znanych polach eksploatacji.
Wykonawca zobowiązany jest do oddania wszystkich materiałów (kreacje, spot, zdjęcia, landing page) w wersjach gotowych do emisji.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy pięć odrębnych kompetencji (strategia, kreacja, produkcja filmowa z aktorami, fotografia, wdrożenie WWW), wymaga przygotowania wstępnych koncepcji ocenianych w kryteriach poza ceną oraz wymusza pełne przeniesienie praw autorskich i wizerunkowych, co znacząco podnosi złożoność realizacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od dnia podpisania umowy do 30 października 2026 r.
od dnia podpisania umowy do 30 października 2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (kreacja) — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach: przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej dla kampanii o zasięgu ogólnopolskim, z co najmniej 2 kanałami komunikacji, w tym mediami społecznościowymi; nie można sumować (ocenie podlegają 2 pierwsze pozycje wykazu).
2Doświadczenie (spoty) — min. 2 komercyjne spoty/filmy reklamowe nie krótsze niż 30 sekund z udziałem aktorów (zawodowych lub niezawodowych), zrealizowane w ostatnich 3 latach; nie można sumować (ocenie podlegają 2 pierwsze pozycje wykazu).
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttołączna cena ryczałtowa brutto
20%
Koncepcja kreatywnaBig Idea, KV, insighty, hasło, 3 kreacje
45%
Założenia kreatywno-produkcyjne spotuscenariusz 30'' i treatment reżyserski
35%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert.
Nasz wniosek wynika z konieczności przeprowadzenia szczegółowej analizy dokumentacji postępowania oraz przygotowania rzetelnej i kompletnej oferty. Dodatkowy czas umożliwi również uzyskanie niezbędnych informacji i ofert od podwykonawców oraz dostawców, co jest niezbędne do właściwej kalkulacji ceny i zapewnienia zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego. Przedłużenie terminu składania ofert przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania oraz umożliwi wykonawcom przygotowanie ofert o najwyższej jakości, co będzie korzystne zarówno dla Zamawiającego, jak i uczestników postępowania.
Zamawiający, po przeanalizowaniu wniosku o przedłużenie terminu składania ofert, informuje, że nie wyraża zgody na jego zmianę. W związku z powyższym termin składania ofert pozostaje bez zmian.
2Szanowni Państwo, w związku z prowadzonym postępowaniem chcielibyśmy dopytać o prawa autorskie i prawa do wizerunku. W kwestii spotu video i sesji zdjęciowej przedstawione prawa (bez ograniczeń na okres co najmniej 5 lat) mogą znacząco wpłynąć na kosztorys prac. Czy jest możliwość ograniczenia praw np. do 24 miesięcy i do wybranych kanałów (np. outdoor, internet, social media)?
W odpowiedzi na pytanie dotyczące możliwości ograniczenia zakresu przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw do wizerunku Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. W związku z powyższym warunki określone w SWZ pozostają bez zmian.
Historia zmian
14.07.2026 — publikacja ogłoszenia
01.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
03.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania