Laptopy z systemem operacyjnym – Warszawa
Składanie ofert: 18 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIDostawa 89 jednakowych laptopów (jednego producenta i modelu) wraz z preinstalowanym systemem operacyjnym dla Urzędu Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy. Do każdego laptopa należy dostarczyć bezprzewodową mysz optyczną, dedykowaną torbę producenta laptopa oraz komplet przewodów niezbędnych do prawidłowego działania. Zakres obejmuje wniesienie sprzętu do wskazanych pomieszczeń.
Trudność: niska
Jednorazowa dostawa standardowego sprzętu komputerowego w jednej partii, bez prac wdrożeniowych ani złożonej koordynacji.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od dnia zawarcia umowy do 14 dni od podpisania umowy (nie później niż 22.12.2026)
od dnia zawarcia umowy do 14 dni od podpisania umowy (nie później niż 22.12.2026)
Gwarancja
5 lat
5 lat
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego, każda o wartości min. 400 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
OPZ wymaga licencji Microsoft Windows 11 Pro bez dopisku „lub równoważny”.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)
Pytania i odpowiedzi
32Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1 Termin realizacji zamówienia – okres zimowy i warunki atmosferyczne
Postępowanie jest obarczone wadą, ponieważ umowa (§ 2 ust. 2) przewiduje: „Termin wykonania dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz robót budowlanych 90 dni od zawarcia umowy” (analogicznie SWZ w rozdz. IV ust. 1 pkt 2), co jest obiektywnie niemożliwe ze względu na występujące od grudnia do marca warunki zimowe uniemożliwiające wykonanie robót zgodnie z wymogami technologicznymi i sztuką budowlaną. Powyższe okoliczności obiektywnie powodują konieczność zmiany terminu realizacji na realny, uwzględniający wyłączenie realizacji robót w okresie zimowym. Wada polega na tym, że termin składania ofert upływa 12.11.2026 r., a termin związania ofertą – 11.12.2026 r., więc umowa zostanie zawarta w drugiej połowie listopada lub w grudniu 2026 r., a 90-dniowy termin realizacji przypadnie w całości na okres zimowy. W tym czasie Wykonawca ma sporządzić dokumentację projektowo kosztorysową i uzyskać jej zatwierdzenie (pkt 6 lit. g PFU), a następnie wykonać wymianę nawierzchni PU i malowanie linii. Kluczowa technologia – wykonanie nawierzchni PU – wymaga warunków atmosferycznych określonych przez producenta systemu, do którego stosowania PFU wprost zobowiązuje (pkt 6 lit. g: „wykonanie nowej nawierzchni sportowej typu Conipur SP”): suchego podłoża, temperatury podłoża co najmniej 3°C powyżej punktu rosy oraz temperatury materiału, powietrza i podłoża w przedziale wskazanym przez producenta przy ograniczonej wilgotności względnej powietrza. W Warszawie w okresie grudzień–marzec warunki te praktycznie nie występują. Jednocześnie § 18 ust. 1 lit. m umowy dopuszcza zmianę terminu wyłącznie w razie warunków atmosferycznych „niemożliwych do przewidzenia” (pkt 2 niniejszego pisma), a warunki zimowe są zjawiskiem typowym i przewidywalnym. Kara umowna 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki (§ 15 ust. 1 pkt 4 umowy) i prawo odstąpienia od umowy po 14 dniach opóźnienia (§ 14 ust. 1 pkt 1 umowy) przenoszą więc na Wykonawcę ryzyko okoliczności, za które nie odpowiada (art. 433 pkt 3 ustawy Pzp), a termin, którego dotrzymania wykluczają wymagania technologiczne opisane w samych dokumentach zamówienia, narusza art. 99 ust. 1 ustawy Pzp.
1 Art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz.793 ).
2 Art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz.793 ).
W związku z powyższym wnosimy o:
– wydłużenie terminu realizacji do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
– wprowadzenie podstawy przedłużenia terminu o czas oczekiwania na zatwierdzenie dokumentacji projektowej przez Zamawiającego (pkt 6 lit. g PFU), który nie został w dokumentach zamówienia określony;
– potwierdzenie, że wstrzymanie robót z powodu warunków atmosferycznych uniemożliwiających ich wykonanie zgodnie z wymaganiami technologicznymi producenta nie stanowi opóźnienia ani zwłoki w rozumieniu § 14 ust. 1 pkt 1 i § 15…
ODPOWIEDŹ 1 Zamawiający informuje, że dokonał zmiany SWZ oraz projektu umowy poprzez wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Stosowna modyfikacja dokumentacji postępowania zostanie opublikowana wraz z niniejszymi wyjaśnieniami. Planowane roboty wymiany nawierzchni nie wymagają uzyskiwania decyzji administracyjnych. Warunki zmiany umowy zostały opisane w § 18 ust.1 pkt m Umowy
1Czy Zamawiający dopuści notebooki z procesorem Ultra 5 trzeciej generacji, model 338H, których opublikowany obecnie średni wynik testów Passmark to około 28 tyś punktów ? Różnica względem wymagań OPZ wynosi jedynie około 3,5% a jest to procesor nowej generacji cechujący się kilkoma poprawkami - np. znacznie niższym poborem prądu co przekłąda się na czas pracy notebooka na baterii. Z racji tego, że jest to nowy model procesora, mało jest jeszcze w teście Passmark w pełni wiarygodnych testów. Na chwilę obecną średni wynik testów tego procesora wynosi około 28 tyś punktów gdzie mediana wyniku przekracza wymagane 29 tyś punktów. W efekcie nowocześniejszy procesor to znaczy Ultra 5 338H nie spełnia wymagań OPZ a spełnia je jego poprzednik to znaczy model Ultra 5 235H wprowadzony do sprzedaży 2 lata temu. Możliwość zaoferowania procesora Ultra 3 generacji pozwoli na złożenie oferty na nowocześniejsze modele notebooków.
Zamawiający zmienia parametry i wymaga zaoferowania wydajność obliczeniowej jak poniżej.
W związku z powyższym zmienianie ulegną załączniki nr 4 i 5 SWZ i załącznik1 do umowy jako obowiązujące w zakresie wydajności obliczeniowej, który otrzymuje brzmienie:
Wydajność
obliczeniowa
Procesor dwurdzeniowy klasy x86_64, zaprojektowany do pracy w komputerach
mobilnych. Procesor ma zapewnić sprzętowe wsparcie dla wirtualizacji. Powinien
osiągać w teście cpubenchmark.net/cpu_list.php co najmniej 27800 punktów.
Żródło testów PassMark - CPU Benchmarks
Zmianie ulegają w/w załączniki przekazane w załączniku.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia treści SWZ poprzez przedłużenie terminu składania
ofert.
Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert.
- dział XI ust. 2 SWZ otrzymuje brzmienie „Termin składania ofert upływa dnia 18.11.2026 r. o godz.
10:00. System uniemożliwi złożenie oferty po tym terminie”.
- dział XI ust. 4 SWZ otrzymuje brzmienie „Zamawiający rozpocznie sesję otwarcia ofert złożonych w
systemie 18.11.2026 r. o godzinie: 10:15”.
- dział X ust.1 SWZ otrzymuje brzmienie „Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu
składania ofert do dnia 17.12.2026 r.”
2Zmiana terminu realizacji z powodu warunków atmosferycznych Dokument PPU jest obarczony wadą, ponieważ w § 18 ust. 1 lit. m podaje: Wada polega na tym, że ww. zapis jest niezrozumiałym ograniczeniem względem wymagań technologicznych dla przedmiotu zamówienia, w szczególności nawierzchni syntetycznej. Zamawiający określa własną definicję niesprzyjających warunków atmosferycznych, ignorując obiektywne dla stron wymagania technologiczne narzucone przez producentów. Chodzi o zapis „(niemożliwych do przewidzenia (…) Poprzez niemożliwe do przewidzenia warunki atmosferyczne należy rozumieć utrzymujące się nieprzerwanie przez okres 14 dni warunki odmienne od warunków atmosferycznych występujących na terenie budowy w danym miesiącu w ostatnich 5 latach liczonych od dnia zawarcia Umowy)”. Stwierdzamy, że zachodzi niebezpieczeństwo, że jeśli wystąpią warunki atmosferyczne, np. opady atmosferyczne, nieodpowiednia wilgotność powietrza, nieodpowiednia temperatura powietrza, nieodpowiednia temperatura podłoża względem punktu rosy, mokre podłoże, silny wiatr, które wg technologii zamawianych robót uniemożliwiają ich wykonywanie, a nie wpisują się w ograniczenia podane w projekcie umowy, to wykonawca nie będzie miał możliwości zmiany terminu wykonania robót – taka sytuacja jest niedopuszczalna, gdyż jest wyjątkowo krzywdząca dla wykonawcy. Zamawiający w sposób niefortunny ogranicza warunki atmosferyczne, a powinien odnosić się do wymagań technologicznych dla elementów przedmiotu zamówienia, jeśli wymaga, aby został on wykonany w sposób zgodny z technologią. Zapis umowy jest niefortunny, ponieważ wykonawca nie ma wpływu na warunki atmosferyczne. Należy obiektywnie stwierdzić, że warunki atmosferyczne są zmienne i niezależne od wykonawcy, a wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za brak możliwości wykonywania robót zgodnie z technologią, co powoduje wydłużenie terminu wykonania robót. Wystarczy, że będą występować warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót zgodnie z technologią, a Wykonawca nie będzie mógł wydłużyć terminu realizacji – taki zapis powoduje, że wykonawca ma odpowiadać za czynniki od niego obiektywnie niezależne. Konieczne jest takie opisanie warunków obiektywnie niezależnych od wykonawcy, aby nie powodowały dla niego niekorzystnej sytuacji. Powyższe jest niezbędne dla zapewnienia wykonawcy możliwości zmiany terminu wykonania robót w przypadku ww. okoliczności, sytuacji od niego obiektywnie niezależnych. Przedmiotowy wniosek nie jest prośbą, lecz koniecznością, ponieważ Zamawiający w sposób nieuprawniony przenosi na wykonawcę odpowiedzialność za czynniki od niego niezależne w postaci warunków atmosferycznych i dowolnie kształtuje możliwość zmiany terminu realizacji, określając własny ich katalog i ignorując niezależne od stron wymagania technologiczne. W związku z powyższym wnosimy o: – zmianę ww. cytowanego zapisu umowy poprzez usunięcie treści: „(niemożliwych do przewidzenia (…) Poprzez niemożliwe do przewidzenia warunki…
Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
3Termin wykonania przedmiotu umowy a procedura odbiorowa Dokument PPU jest obarczony wadą, ponieważ w § 2 ust. 3 podaje: Wada polega na tym, że taki zapis jest niefortunny, ponieważ termin realizacji powinien być liczony za okres, za który wykonawca odpowiada, czyli od dnia protokolarnego przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy placu budowy do pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiającemu zakończenia robót. Wykonawca nie może odpowiadać za procedurę odbiorową prowadzoną przez Zamawiającego. W związku z powyższym wnosimy o: – stosowną zmianę ww. zapisu umowy, tj. aby za termin wykonania przedmiotu umowy uznawać datę pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiającemu zakończenia robót, pod warunkiem braku usterek uniemożliwiających dokonanie odbioru robót.
Zamawiający wyjaśnia, że zgłoszenie gotowości do odbioru powinno nastąpić najpóźniej w terminie określonym w umowie. Jeżeli zgłoszenie zostanie dokonane w terminie, a zakończenie czynności odbiorowych będzie wynikało wyłącznie z przebiegu procedury odbiorowej po stronie Zamawiającego, okoliczność ta nie będzie traktowana jako opóźnienie Wykonawcy opisany w §13 Umowy.
4Prawo odstąpienia od umowy z powodu opóźnienia Dokument PPU jest obarczony wadą, ponieważ w § 14 ust. 1 pkt 1 przyznaje Zamawiającemu prawo odstąpienia od umowy „bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy (…) z opóźnieniem trwającym łącznie dłużej niż czternaście dni kalendarzowych”, co skutkuje karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto (§ 15 ust. 1 pkt 2 PPU). Wada polega na tym, że opóźnienie obejmuje także uchybienie terminowi z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada (termin realizacji i warunki atmosferyczne – pkt 1–2 niniejszego pisma, procedura odbiorowa – pkt 3 niniejszego pisma). Postanowienie jest wewnętrznie sprzeczne z otwierającym § 14 ust. 1 PPU zastrzeżeniem „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”, a 14 dni – przy przedmiocie, którego zasadnicza część (nawierzchnia PU) zależy od pogody – stanowi próg nieproporcjonalnie niski (art. 433 pkt 3 ustawy Pzp, art. 491 § 1 Kodeksu cywilnego). W związku z powyższym wnosimy o: – zastąpienie w § 14 ust. 1 pkt 1 PPU słowa „opóźnieniem” słowem „zwłoką” oraz wydłużenie okresu do 30 dni, z obowiązkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy i wyznaczenia mu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni.
Zamawiający podtrzymuje zapisy projektu umowy. Jednocześnie wyjaśnia, że uprawnienie do odstąpienia od umowy określone w § 14 projektu umowy dotyczy wyłącznie przypadków opóźnień wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Historia zmian
09.11.2026 — publikacja ogłoszenia