Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Licencja systemu do walidacji dostępności dokumentów cyfrowych – Kraków

Składanie ofert: 14 września 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy1132737407
Kwota oferty252 150,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert252 150,00 zł – 252 150,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie 28-miesięcznej licencji czasowej na korzystanie z systemu informatycznego (SaaS / chmura) do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej (PDF/UA oraz WCAG 2.1/2.2 na poziomie AA), wraz z raportem poaudytowym / Deklaracją Dostępności i przeszkoleniem użytkowników.

Zakres obejmuje w szczególności:

  • dostęp do systemu przez przeglądarkę (licencja na 28 miesięcy),
  • pakiet licencjonowanych stron: 100 000 stron / 12 miesięcy (lub łącznie min. 233 333 strony / 28 miesięcy),
  • obsługę dokumentów PDF / DOC / DOCX / ODT / RTF (z OCR dla skanów, w min. 3 językach w tym polskim),
  • generowanie dokumentów wynikowych w PDF (PDF/UA) i HTML (WCAG 2.2 AA),
  • mechanizmy AI do rozpoznawania struktury, tabel, wzorów matematycznych i opisów alternatywnych,
  • przetwarzanie wsadowe, API do integracji z BIP / CMS / repozytorium dokumentów,
  • wsparcie techniczne 24/7 przez okres licencji oraz z określonymi czasami reakcji na zgłoszenia (krytyczne / istotne / zwykłe),
  • aktualizacje i dokumentację użytkownika w okresie licencji,
  • szkolenie dla grupy do 12 osób (min. 8 godz., do 2 tygodni od udzielenia licencji, online),
  • raport poaudytowy / certyfikat potwierdzający zgodność systemu z Ustawą o dostępności cyfrowej.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje jeden niepodzielny produkt (licencja SaaS z wieloma wymaganiami funkcjonalnymi i integracyjnymi, raportem poaudytowym i szkoleniem), ale nie wymaga wytwarzania dedykowanego oprogramowania — to zakup gotowego systemu z parametrami równoważności.

Terminy realizacji

Czas na realizację (udzielenie licencji)
do 4 tygodni od zawarcia umowy
Okres świadczenia (utrzymanie licencji)
28 miesięcy od zawarcia umowy, nie dłużej niż do 31.12.2028 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 zamówienie — dostawa licencji czasowej na system informatyczny do automatycznej walidacji i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności, z ostatnich 3 lat, potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami od zleceniodawcy
2Certyfikat rozwiązania — certyfikat oferowanego systemu oraz Deklaracja Dostępności zgodna z aktualnymi wymogami technicznymi Ministerstwa Cyfryzacji, audyt wyłącznie przez podmiot z wykazu funduszeunijne.gov.pl/dostepnosc/certyfikacja-dostepnosci/wykaz-podmiotow

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto za całość zamówienia
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

01.09.2026 — publikacja ogłoszenia
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
21.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania