Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00506902/01

Licencje Microsoft 365 Adobe Creative Cloud – Wrocław

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (odnowienie subskrypcji i dostawa licencji): Odnowienie na 12 miesięcy subskrypcji Microsoft 365 oraz bezterminowe licencje dostępowe Windows Server 2025 CAL i Windows Server 2025 Remote Desktop Services CAL.
  • Część 2 (odnowienie subskrypcji): Odnowienie na 12 miesięcy subskrypcji Adobe Creative Cloud oraz Adobe Acrobat Pro.
Trudność: średnia

Wymaga prawidłowego odnowienia istniejących subskrypcji i dostawy określonych licencji w ramach dwóch odrębnych części.

Terminy realizacji

Czas realizacji – część 1
07.12.2026–06.12.2027
Czas realizacji – część 2
12 miesięcy od zawarcia umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

4

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, jaki segment licencyjny Adobe posiada obecnie konto VIP Zamawiającego (Commercial, Government czy EDU), który należy przyjąć do kalkulacji oferty. Numer VIP nie pozwala wykonawcom na samodzielne ustalenie segmentu licencyjnego konta, a informacja ta ma istotny wpływ na prawidłowe skalkulowanie ceny ofertowej.
Zamawiający posiada aktualnie segment - Instytucje edukacyjne.
2W Załączniku nr 1 do SWZ wskazano, że konto Adobe VIP Zamawiającego posiada poziom „VIP Select 2 (do potwierdzenia w Adobe Admin Console wraz z terminem zobowiązania 3-letniego)”. Jednocześnie dokumentacja nie zawiera informacji od kiedy obowiązuje wskazane zobowiązanie trzyletnie. W związku z powyższym prosimy o podanie: Daty rozpoczęcia aktualnego 3‑letniego zobowiązania w programie Adobe VIP/VIP Marketplace,
Zamawiający wyjaśnia, że na koncie Adobe VIP nie jest aktywne zobowiązanie 3-letnie (3-Year Commit). Poziom VIP Select (Level 2) wynika bezpośrednio z łącznej liczby posiadanych licencji (14 sztuk, tj. 12 × Adobe Creative Cloud Pro oraz 2 × Adobe Acrobat Pro). W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 1 do SWZ (Część nr 2, pkt 2 tabela) poprzez wykreślenie odniesienia do terminu zobowiązania 3-letniego – parametr „Poziom VIP Select” otrzymuje brzmienie: „Level 2” w sposób: Było: 2. Konto Zamawiającego w programie Adobe VIP Parametr Wartość Nazwa klienta Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego Numer VIP E3B2E564E3EF1EAFB97A Data rocznicowa (anniversary date) 3 listopada Poziom VIP Select 2 (do potwierdzenia w Adobe Admin Console wraz z terminem zobowiązania 3-letniego) Okres subskrypcji 03.11.2026 r. – 02.11.2027 r. Po zmianie: 2. Konto Zamawiającego w programie Adobe VIP Parametr Wartość Nazwa klienta Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego Numer VIP E3B2E564E3EF1EAFB97A Data rocznicowa (anniversary date) 3 listopada Level 2 2 (do potwierdzenia w Adobe Admin Console) Okres subskrypcji 03.11.2026 r. – 02.11.2027 r.
3Pytanie 3 : Temat: OZP.261.TP10.2026, część 1, pytania o terminy relacji i aktywacji Dzień dobry, w związku z postępowaniem OZP.261.TP10.2026 (część 1) prosimy o wyjaśnienie treści SWZ: 1. Termin nawiązania relacji z partnerem. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pkt 5.4: „Relacja musi zostać nawiązana niezwłocznie, nie później niż w terminie do 4 dni roboczych od daty obowiązywania umowy”. Załącznik nr 2 do SWZ, § 2 ust. 2: „Relacja musi być widoczna w Centrum administracyjnym Microsoft 365 NFM (Ustawienia → Relacje z partnerami) nie później niż 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy”. Kara z § 6 ust. 2 pkt 2 dotyczy zwłoki „ponad termin określony w § 2 ust. 1”, a § 2 ust. 1 nie określa terminu relacji. Który termin obowiązuje (4 dni robocze od daty obowiązywania umowy czy 3 dni robocze od dnia jej zawarcia) i od którego dnia liczona jest kara? 2. Termin aktywacji. Kara z § 6 ust. 2 pkt 3 odsyła do „Termin aktywacji określony w § 2 ust. 2”, a § 2 ust. 2 dotyczy relacji, zaś pojęcie „Termin aktywacji” w § 2 ust. 3 nie ma daty; prosimy o wskazanie, jaki dzień jest Terminem aktywacji subskrypcji z Tabeli A.
Zamawiający wyjaśnia, że Termin aktywacji subskrypcji został określony na dzień 07.12.2026 r., przy czym Wykonawca jest zobowiązany nawiązać relację z partnerem niezwłocznie, nie później niż w terminie do 4 dni roboczych od daty obowiązywania umowy, a w przypadku obowiązywania umowy od 07.12.2026 r. – w tym dniu. Kara umowna określona w § 6 ust. 2 pkt 3 umowy – projekt, odnosi się do terminu aktywacji (tj. 07.12.2026 r.). W związku z powyższym wyjaśnieniem, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w następującym zakresie: Załącznik nr 1 do SWZ, OPZ Część 1, pkt 5.4. Było: 5.4. W celu uruchomienia subskrypcji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaproszenie do nawiązania relacji odsprzedawcy (reseller relationship) bez żądania uprawnień administracyjnych (DAP/GDAP). Relacja musi zostać nawiązana niezwłocznie, nie później niż w terminie do 4 dni roboczych od daty obowiązywania umowy; jej potwierdzeniem jest widoczność Wykonawcy (lub jego dostawcy pośredniego) w Centrum administracyjnym Microsoft 365 Zamawiającego (Ustawienia → Relacje z partnerami). Po zmianie: 5.4. W celu uruchomienia subskrypcji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaproszenie do nawiązania relacji odsprzedawcy (reseller relationship) bez żądania uprawnień administracyjnych (DAP/GDAP). Relacja musi zostać nawiązana niezwłocznie, nie później niż w terminie do 4 dni roboczych od daty obowiązywania umowy, jednak nie później niż w dniu 07.12.2026 r.; jej potwierdzeniem jest widoczność Wykonawcy (lub jego dostawcy pośredniego) w Centrum administracyjnym Microsoft 365 Zamawiającego (Ustawienia → Relacje z partnerami). Załącznik nr 2 do SWZ, § 2 ust. 2 i 3 Umowa - projekt Było: 2. Wykonawca przekaże NFM zaproszenie do nawiązania relacji odsprzedawcy w programie CSP, bez żądania uprawnień administracyjnych (DAP/GDAP), w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. NFM zaakceptuje zaproszenie w terminie 1 dnia roboczego od jego otrzymania. Relacja musi być widoczna w Centrum administracyjnym Microsoft 365 NFM (Ustawienia → Relacje z partnerami) nie później niż 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 3. Najpóźniej w dniu aktywacji (Termin aktywacji) Wykonawca przekaże NFM pocztą elektroniczną potwierdzenie złożenia zamówienia w Microsoft Partner Center, zawierające identyfikatory subskrypcji, nazwy i kody produktów, liczbę licencji oraz daty rozpoczęcia i zakończenia okresu. Po zmianie: 2. Wykonawca przekaże NFM zaproszenie do nawiązania relacji odsprzedawcy w programie CSP, bez żądania uprawnień administracyjnych (DAP/GDAP), w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. NFM zaakceptuje zaproszenie w terminie 1 dnia roboczego od jego otrzymania. Relacja musi być widoczna w Centrum administracyjnym Microsoft 365 NFM (Ustawienia → Relacje z partnerami) do 4 dni roboczych od daty obowiązywania umowy jednak nie później niż do dnia 07.12.2026 r.
4Dzień dobry, Mamy pytanie dot. części 2 - subskrypcje Adobe. Podany w SWZ, okres subskrypcji jest 03.11.2026 - 02.11.2027 zaś samo postępowanie kończy się 05.11.2026. Rozumiemy, że aktualne licencje kończą się 02.11.2026 bez włączonego auto-odnowienia na kolejny okres u obecnego Partnera a okres pomiędzy 03.11.2026 a momentem podpisania umowy będą Państwo pracować na licencjach, która będzie w statusie wygaśnięty (30 dni okresu wygaśnięcia)? Z góry dziękuje za potwierdzenie
Tak, posiadane subskrypcje mają wyznaczoną datę rocznicową na dzień 03.11.2026 r. i nie posiadają włączonego mechanizmu automatycznego odnowienia u dotychczasowego partnera. W okresie od dnia rocznicy (03.11.2026 r.) do momentu zawarcia umowy konto Zamawiającego będzie funkcjonować w ramach przewidzianego regułami programu Adobe VIP okresu karencji / okna odnowienia (grace period / renewal window). Zamówienie na odnowienie subskrypcji po zawarciu umowy obejmie pełny 12-miesięczny cykl rozliczeniowy liczony od daty rocznicowej, tj. od 03.11.2026 r. do 02.11.2027 r. Ponadto Zamawiający dokonuje zmiany liczby subskrypcji w Części nr 2 - Subskrypcje Adobe (program VIP) jak niżej: Było: 1. Zakres ilościowy Lp. Nazwa produktu (lub równoważny) Ilość Informacje dodatkowe C1 Adobe Creative Cloud Pro (dawniej: Creative Cloud All Apps), licencja imienna 12 12 miesięcy; wersja wielojęzyczna europejska (Multi European Languages); segment licencyjny: [EDU / Government / Commercial – zgodnie z kontem VIP] C2 Adobe Acrobat Pro, licencja imienna 2 12 miesięcy; ten sam segment i to samo konto VIP Po zmianie: 1. Zakres ilościowy Lp. Nazwa produktu (lub równoważny) Ilość Informacje dodatkowe C1 Adobe Creative Cloud Pro (dawniej: Creative Cloud All Apps), licencja imienna 13 12 miesięcy; wersja wielojęzyczna europejska (Multi European Languages); segment licencyjny: [EDU / Government / Commercial – zgodnie z kontem VIP] C2 Adobe Acrobat Pro, licencja imienna 2 12 miesięcy; ten sam segment i to samo konto VIP. Pozostała treść SWZ pozostaje bez zmian.

Historia zmian

28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert