Przejdź do treści
← Wróć do listy
Przetarg nieograniczony · PN

Licencje MS Office i pocztowe

Składanie ofert: 20 listopada 2026 · Wadium: 60 000 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): licencje Microsoft Exchange Online Plan1 user – 7200 szt. (subskrypcja pocztowa na okres 2027 r., w ramach programu MPSA).
  • Część 2 (dostawa): licencje oprogramowania biurowego Microsoft Office standard Device – 555 szt. (pakiet: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, prezentacje, poczta/calendar/kontakty, notatki z OCR).
  • Dostęp do spersonalizowanego portalu producenta z kontem Zamawiającego do pobierania oprogramowania i monitorowania aktywnych subskrypcji.
  • Możliwość ofert równoważnych – wymaga status LSP lub licencjonowanego partnera producenta, równoważności, laboratorium testowe, migracja w 5 dni roboczych i transfer wiedzy.
Trudność: średnia

Standardowe licencje SaaS i pakiet biurowy, ale zamówienie wymaga weryfikacji równoważności oferowanego oprogramowania, budowy laboratorium testowego, przeprowadzenia migracji i transferu wiedzy.

Terminy realizacji

Część 1 – termin dostawy
najwcześniej 28.12.2026 r.
Część 2 – termin dostawy
14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 55 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: zwłoka dostawy — 0,1% wynagrodzenia brutto za dzień; odstąpienie od umowy (po stronie Wykonawcy) — 10% brutto; łącznie max 20% brutto.
  • Wadium: część 1 — 40 000,00 zł; część 2 — 20 000,00 zł; pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie.
  • Mediacja: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP; spory — sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy zamawiający dopuszcza w niniejszym postępowaniu oferty dotyczące używanych licencji na oprogramowanie, o ile są one zgodne z obowiązującym prawem UE i wymogami przetargu?
Zamawiający, na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) - dokonuje następujących zmian treści SWZ: Rozdział I, podrozdział IV, pkt 9 i 10 otrzymują następujące brzmienie: 9. Zamawiający nie dopuszcza w części 1 zaoferowania używanych licencji na oprogramowanie. 10. Zamawiający dopuszcza w części 2 zaoferowanie używanych licencji na oprogramowanie, pod warunkiem że: 1) Licencje są licencjami bezterminowymi, nabytymi pierwotnie za jednorazową opłatę odpowiadającą ich wartości ekonomicznej, a ich pierwsza sprzedaż nastąpiła na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego przez producenta lub za jego zgodą. 2) Licencje nie mają charakteru licencji subskrypcyjnych, czasowych, próbnych, OEM, EDU, NFR ani licencji objętych ograniczeniami uniemożliwiającymi ich przeniesienie lub wykorzystanie przez Zamawiającego zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3) Przedmiotem dostawy są licencje na aktualną wersję oprogramowania oferowaną przez producenta, wskazaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia / Formularzu Ofertowym, z możliwością pobrania instalatora oraz aktywacji licencji. 4) Licencje zostaną przypisane do konta zakupowego Zamawiającego w portalu producenta najpóźniej w terminie dostawy, a wcześniejsze przypisanie licencji do konta poprzedniego posiadacza zostanie trwale usunięte lub anulowane. 5) Poprzedni posiadacz licencji trwale zaprzestał korzystania z oprogramowania oraz usunął lub dezaktywował swoje kopie instalacyjne, tak aby jedna licencja nie była wykorzystywana przez więcej niż jednego uprawnionego. 6) Legalność pochodzenia licencji oraz skuteczność transferu praw na Zamawiającego zostaną potwierdzone przez producenta oprogramowania albo udokumentowane kompletem dokumentów umożliwiających jednoznaczne zweryfikowanie łańcucha obrotu licencją, w tym dokumentów potwierdzających pierwszą sprzedaż, uprawnienie sprzedającego do zbycia licencji oraz dokonanie transferu. 7) Wykonawca przekaże wraz z dostawą dokumentację licencyjną, dane umożliwiające aktywację i weryfikację licencji oraz oświadczenie, że dostarczone licencje są wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za legalność pochodzenia licencji, możliwość ich aktywacji, przypisania do konta Zamawiającego oraz zgodność z warunkami licencyjnymi producenta; w przypadku stwierdzenia wad prawnych lub niemożności aktywacji dokona nieodpłatnie wymiany licencji na licencję spełniającą warunki zamówienia albo zostanie pozbawiony wynagrodzenia. W związku z powyższym dotychczasowe pkt 9 - 11 otrzymują odpowiednio numerację 11-13. Rozdział I, podrozdział VI otrzymuje następujące brzmienie: Dotyczy części 1: Wykonawca dostarczy licencje najwcześniej w dniu 28 grudnia 2026 r. poprzez dostarczenie Zamawiającemu informacji o zamówionych licen-cjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania na dedykowanym do tego celu portalu…
1Poprzednia odpowiedź nie miała wymaganego kształtu. Odpowiedz WYŁĄCZNIE wywołaniem narzędzia z argumentem {"pairs": [{"question_no": 1, "question": "…", "answer": "…"}]} — bez kodu, bez tabeli markdown, bez komentarza. Dokument bez par pytanie–odpowiedź → {"pairs": []}.
Dostarczony tekst to fragment ogłoszenia o zamówieniu/zmiana (opis przedmiotu, procedury i informacje ogólne). Nie zawiera pytań wykonawców ani odpowiedzi zamawiającego, dlatego brak par pytanie–odpowiedź.

Historia zmian

16.09.2026 — publikacja ogłoszenia
08.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 16.10.2026 → 23.10.2026)
20.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 23.10.2026 → 03.11.2026)
28.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.11.2026 → 09.11.2026)
28.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (5 modyfikacji dokumentacji)
29.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 09.11.2026 → 12.11.2026)
29.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
10.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 12.11.2026 → 20.11.2026)
10.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)