Magazynowanie i transport publikacji – Kraków
Instytut Książki9 aktualnych · 32 w archiwum·NIP 6762670222·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki (czasopisma i książki) przez 12 miesięcy, z prawem opcji na usługi tożsame do 50% zakresu podstawowego.
- Magazynowanie: stan początkowy ok. 11 300 egz. (ok. 9 300 czasopism i 2 000 książek), średnio ok. 17 500 egz. magazynowanych; w 12 mies. przyjęcie 54 palet, składowanie 6 387 500 egzemplarzodob (z podziałem na magazyn sprzedażowy i magazyn defektów).
- Kompletacja i wysyłka: konfekcjonowanie i wydanie 14 060 przesyłek (koperty/kartony) oraz realizacja wysyłek krajowych i zagranicznych (przesyłki listowe i paczki Poczty Polskiej, przesyłki do automatów paczkowych, przesyłki kurierskie) oraz wydanie i wysyłka palet z publikacjami.
- Transport i prace dodatkowe: jednorazowy transport startowy zasobu magazynowego z magazynu Zamawiającego do magazynu wykonawcy (1 usługa), 2 transporty na targi książki (po 1 palecie), oznaczenie 1 200 egz. naklejkami oraz przekazanie 2 palet publikacji na makulaturę. Wykonawca wypracowuje i oddaje rozwiązanie do elektronicznej wymiany danych zamówień wysyłkowych z systemem Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje magazynowanie, kompletację, transport i integrację systemów, co wymaga koordynacji wielu procesów.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.01.2027 (opcja: do 6 miesięcy)
12 miesięcy od podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.01.2027 (opcja: do 6 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 150 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
2Doświadczenie — min. 2 usługi/umowy ≥ 100 000 zł brutto każda, magazynowo-logistyczne publikacji (książka, czasopismo lub gazeta drukowana), obejmujące przyjęcie dostaw, składowanie i magazynowanie, pakowanie i wysyłkę do odbiorców, obsługę reklamacji i zwrotów; ostatnie 3 lata; co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ryczałtowa brutto za całość zamówieniaformuła: (Cnaj : Co) × 80, maks. 80 pkt
80%
Elastyczność dostawdodatkowy 1 operator: 10 pkt; ≥2 operatorów: 20 pkt; maks. 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 10 000,00 zł (art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, przed upływem terminu składania ofert). - Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
03.11.2026 — publikacja ogłoszenia
05.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.12.2026 → 04.12.2026)
05.11.2026 — modyfikacja dokumentacji