Po terminie
Magazynowanie, konfekcjonowanie i wysyłka publikacji – Kraków
Instytut Książki5 aktualnych · 32 w archiwum·NIP 6762670222·małopolskie
Składanie ofert: 28 września 2026 · Wadium: 10 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowa usługa: magazynowanie, konfekcjonowanie, wysyłka i transport publikacji (czasopisma + książki) przez 12 miesięcy z prawem opcji na kolejne 6 miesięcy (do 50% wartości).
- Magazynowanie: średnio 17 500 egz. (w tym 2 000 książek) + napływ 7 tytułów czasopism (Dialog × 750 egz./nakład, Nowe Książki × 900, Literatura na Świecie × 1 400, Twórczość × 620, Topos × 700, Teatr Lalek × 370, Teatr × 500 — łącznie 48 nakładów/rok), średnio 5 palet z czasopismami miesięcznie; startowo 11 300 egz. do jednorazowego przejęcia z magazynu Zamawiającego w Warszawie (Jagiellońska 88).
- Wysyłka: przez Pocztę Polską (Polska i zagranica) oraz co najmniej 2 innych operatorów pocztowych z siecią ≥ 10 000 punktów nadania/odbioru w Polsce; realizacja dyspozycji max. w 3 dni robocze; integracja z systemem WAPRO MAG 365.
- Transport: jednorazowy transport inicjujący zasobu do magazynu Wykonawcy + 2 transporty targowe/rok po 1 palecie (Warszawa, Kraków).
- Obsługa: Magazyn defektów, Magazyn sprzedażowy, przekazywanie makulatury, ubezpieczenie publikacji.
- Lokalizacja: magazyn Wykonawcy w promieniu do 30 km od siedziby IK w Warszawie (ul. Foksal 17); 1 adres magazynu w ofercie.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w obsłudze magazynowo-logistycznej publikacji (warunek: 2 usługi/umowy ≥ 100 tys. zł brutto), koordynacji wielu tytułów i nakładów, integracji z systemem WAPRO oraz spełnienia wymogu operatorów pocztowych, ale zakres i wolumen są umiarkowane.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2026 r.; opcja do 6 miesięcy
12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2026 r.; opcja do 6 miesięcy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
2Doświadczenie — w ostatnich 3 latach co najmniej 2 usługi/umowy o wartości brutto nie niższej niż 100 000 zł każda, polegające na usługach magazynowo-logistycznych dotyczących publikacji (przyjęcie dostaw, składowanie i magazynowanie, pakowanie i wysyłka przesyłek do odbiorców, obsługa reklamacji i zwrotów); przy wykonawcach wspólnych warunek spełnia co najmniej jeden z nich samodzielnie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ryczałtowa brutto za całość zamówieniawzór: (Cnaj : Co) × 80
80%
Elastyczność dostawdodatkowi operatorzy pocztowi z ≥10 000 punktów
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 10 000,00 zł; przelew na rachunek 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (tytuł: numer postępowania); dopuszczalne formy z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: wymagane przed podpisaniem umowy — warunki w załączniku nr 2 do SWZ.
- Kary umowne: stawki określone w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
31.08.2026 — publikacja ogłoszenia
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert