Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00494606/01
materiały biurowe uniwersyteckie – Opole
Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu11 aktualnych · 241 w archiwum·NIP 7542563619·opolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): wielopozycyjny asortyment materiałów biurowych.
- Część 2 (dostawa): opaski termiczne.
- Część 3 (dostawa): papier.
- Część 4 (dostawa): koperty.
- Część 5 (dostawa): kalendarze.
- Część 6 (dostawa): etykiety.
- Część 7 (dostawa): skippasy i smycze.
Trudność: niska
Standardowe artykuły biurowe, zakres ograniczony wyłącznie do dostaw.
Terminy realizacji
Czas realizacji
sukcesywnie 12 miesięcy od zawarcia umowy (lub do wyczerpania wynagrodzenia); dostawa do 7 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania
sukcesywnie 12 miesięcy od zawarcia umowy (lub do wyczerpania wynagrodzenia); dostawa do 7 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania
Gwarancja
12 miesięcy od odbioru asortymentu
12 miesięcy od odbioru asortymentu
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
- Rozwiązanie/odstąpienie (z winy Wykonawcy): 5% niezrealizowanej części umowy brutto.
- Zwłoka w dostawie/reklamacji/gwarancji: 2% wartości dostawy brutto za każdy dzień.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie podkładki w kolorze niebieskim zamiast granatowym?
Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie.
1Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rolek pakowanych po 10 szt w opakowaniu? Rolki w tym rozmiarze standardowo pakowane są właśnie po 10szt.
Zamawiający dopuszcza rolki w opakowaniu po 10 szt.
2Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie tablicy o wymiarach 120x80? Tablica o wymiarach podanych przez Zamawiającego jest dostępna w większości przypadków na zamówienie, wobec czego czas oczekiwania na wykonanie tablicy przełoży się na realizację Zamówienia i spowoduje opóźnienia w dostawie.
Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie.
2Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie kopert w rozmiarze 176mmx250mm? Koperty w rozmiarze 176x225m występują wyłącznie jako koperty RTG (bez paska samoprzylepnego) , koperty samoklejące o które pyta Zamawiający mają standardowo rozmiar 176x250.
Zamawiający dopuszcza kopertę w rozmiarze 176mmx250mm.
3Poz. 2 Papier ksero A5 – białość 161 CIE (± 3 CIE), gramatura:80g/m² odchylenie ±2 g/m². Czy Zamawiający dopuszcza odchylenie w gramaturze na poziomie +/- 3 g /m2?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie papieru o gramaturze 80 g/m² z odchyleniem ±3 g/m². Pozostałe wymagania SWZ pozostają bez zmian.
3Czy Zamawiający dopuści zwilżacz glicerynowy do palców o pojemności 20 ml zamiast wskazanych 20 g, ponieważ producenci podają pojemność tego typu produktów w mililitrach (ml), a nie w gramach (g)?
Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie.
4Zwracamy uwagę, że standardowy wymiar kopert dostępnych na rynku wynosi 176 × 250 mm. Czy Zamawiający dopuści koperty o wymiarach 176 × 250 mm z paskiem samoprzylepnym zamiast wskazanych 176 × 225 mm?
Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie.
4Poz. 2
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia dla papieru ksero A5 określił wymaganą białość na poziomie 161 CIE (±3 CIE) oraz gramaturę 80 g/m² z tolerancją ±2 g/m².
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie papieru ksero A5 o białości minimum 146 CIE, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów.
Pragniemy zwrócić uwagę, że papier A5 o tak wysokiej białości, jak wskazana w specyfikacji, ma ograniczoną dostępność jako standardowy produkt w gotowych opakowaniach handlowych. Uzyskanie papieru o wymaganej białości może wiązać się z koniecznością docinania arkuszy z większego formatu, co generuje dodatkowe koszty oraz wydłuża czas realizacji zamówienia.
Dopuszczenie papieru o białości minimum 146 CIE umożliwi zaoferowanie standardowo dostępnych na rynku produktów w formacie A5, zwiększy konkurencyjność postępowania oraz pozwoli na uzyskanie korzystniejszych cen, przy zachowaniu odpowiedniej jakości i funkcjonalności papieru do codziennego użytku biurowego.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie papieru A5 o białości minimum 146 CIE, przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wymaganego parametru. Zamawiający podtrzymuje wymóg białości papieru A5 na poziomie 161 CIE (±3 CIE).
5Poz. 3
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie papieru o gramaturze nominalnej 80 g/m² z tolerancją ±3 g/m², przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów.
Dopuszczenie wskazanej tolerancji umożliwi zaoferowanie produktów większej liczby producentów, zwiększy konkurencyjność postępowania oraz pozwoli na uzyskanie korzystniejszych cen, bez istotnego wpływu na właściwości użytkowe papieru
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie papieru o gramaturze 80 g/m² z tolerancją ±3 g/m². Pozostałe wymagania pozostają bez zmian.
6Poz. 5,6
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia dla papieru A4 i A3 o gramaturze 160 g/m² wskazał wymaganą białość na poziomie „min. 161 CIE (±3 CIE)”.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający poprzez wskazany zapis rozumie, że białość papieru powinna wynosić co najmniej 161 CIE, a zatem dopuszczalne jest zaoferowanie papieru o wyższej białości, np. 168 ±3 CIE.
Czy też Zamawiający wymaga, aby białość papieru mieściła się wyłącznie w przedziale 158–164 CIE?
Zamawiający wyjaśnia, że wymaga papieru o białości minimum 161 CIE. Dopuszczalne jest zaoferowanie papieru o wyższej białości, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań.
7Czy Zamawiający dopuści papier ploterowy o gramaturze 80 g/m² z tolerancją ±2 g/m², przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów? Dopuszczenie powyższej tolerancji pozwoli na zaoferowanie produktów większej liczby producentów, zwiększy konkurencyjność postępowania oraz umożliwi uzyskanie korzystniejszych cen.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie papieru ploterowego o gramaturze 80 g/m² z tolerancją ±2 g/m² przy zachowaniu pozostałych parametrów
8Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna za zgodne z wymaganiami pióro kulkowe, którego producent deklaruje grubość linii pisania wynoszącą około 0,35 mm, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów. Pragniemy zwrócić uwagę, że grubość linii pisania może nieznacznie różnić się w zależności od siły nacisku, kąta nachylenia pióra oraz rodzaju papieru. Z tego względu producenci często określają ten parametr jako wartość przybliżoną.
Zamawiający potwierdza, że uzna za zgodne z wymaganiami pióro kulkowe, którego producent deklaruje grubość linii pisania wynoszącą około 0,35 mm, przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
9Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie gumki wykonanej z materiału syntetycznego, przeznaczonej do ścierania grafitu ołówkowego, wyposażonej w opaskę ochronną zapobiegającą zabrudzeniom, bez konieczności potwierdzania dokładnego zakresu twardości grafitu od 4H do 5B. Pragniemy zwrócić uwagę, że wielu producentów gumek syntetycznych nie określa w swoich kartach produktowych szczegółowego zakresu twardości grafitu, do którego przeznaczony jest dany produkt. Nie oznacza to jednak, że gumki te nie zapewniają skutecznego ścierania śladów ołówka.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie gumki wykonanej z materiału syntetycznego, przeznaczonej do ścierania grafitu ołówkowego, wyposażonej w opaskę ochronną zapobiegającą zabrudzeniom, bez konieczności potwierdzania w dokumentacji producenta zakresu twardości grafitu od 4H do 5B, pod warunkiem zachowania pozostałych wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
10Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna za zgodny z wymaganiami klej bezwonny, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów. Pragniemy zauważyć, że brak zapachu nie wpływa negatywnie na właściwości użytkowe kleju, a wręcz może stanowić dodatkową zaletę, szczególnie podczas użytkowania w pomieszczeniach biurowych.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie kleju bezwonnego, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
11Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie kleju biurowego w tubie 50 g o kolorze bezbarwnym, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów. Pragniemy zwrócić uwagę, że bezbarwny klej biurowy posiada analogiczne właściwości użytkowe i może być stosowany do tych samych powierzchni co klej biały. Ponadto jego przezroczystość po aplikacji może stanowić dodatkową zaletę estetyczną, ponieważ nie pozostawia widocznych śladów klejenia.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie kleju biurowego w tubie 50 g o kolorze bezbarwnym, pod warunkiem zachowania wszystkich pozostałych parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
12Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie markera z okrągłą końcówką o średnicy 2,8 mm, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów? Pragniemy zwrócić uwagę, że różnica wynosząca zaledwie 0,3 mm jest niewielka i nie powinna mieć istotnego wpływu na funkcjonalność oraz komfort użytkowania markera. Dopuszczenie wskazanego rozwiązania umożliwi zaoferowanie produktów większej liczby producentów, zwiększy konkurencyjność postępowania oraz pozwoli na uzyskanie korzystniejszych cen.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie markera z okrągłą końcówką o średnicy 2,8 mm, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
13Zwracamy się z prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści mechanizm skoroszytowy o wymiarach 150 × 34 mm. Różnica 4 mm w szerokości nie wpływa istotnie na funkcjonalność produktu, a dopuszczenie wskazanego rozwiązania zwiększy konkurencyjność postępowania.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie mechanizmu skoroszytowego o wymiarach 150 × 34 mm, pod warunkiem zachowania jego funkcjonalności oraz pozostałych parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
14Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści pudełko archiwizacyjne o wymiarach 264 × 100 × 323 mm (dł. × szer. × wys.), zamiast wymaganych 100 × 262 × 323 mm. Różnica wymiarowa wynosząca zaledwie 2 mm nie wpływa istotnie na funkcjonalność ani przeznaczenie produktu, a dopuszczenie wskazanego rozwiązania zwiększy konkurencyjność postępowania.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie pudełka archiwizacyjnego o wymiarach 264 × 100 × 323 mm (dł. × szer. × wys.), przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
15Zwracamy uwagę, że rolki termiczne o wskazanych wymiarach są standardowo pakowane przez producentów po 10 sztuk, a opakowania po 12 sztuk nie są powszechnie dostępne na rynku. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rolek termicznych 57 mm × 15 m pakowanych po 10 sztuk, z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie rolek termicznych pakowanych po 10 sztuk, pod warunkiem odpowiedniego przeliczenia ilości zapewniającego dostarczenie łącznej liczby rolek odpowiadającej ilości wymaganej przez Zamawiającego.
16Zwracamy uwagę, że standardowo dostępne na rynku rolki termiczne produkowane są najczęściej z papieru o gramaturze około 50 g/m², a rolki o długości 80 m oferowane są przede wszystkim w szerokościach 57 mm i 80 mm. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rolek termicznych o wymiarach 57 mm × 80 m, gramaturze 48 g/m² (±6 g/m²), pakowanych po 6 sztuk, przy zachowaniu pozostałych wymagań.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie rolek termicznych o wymiarach 57 mm × 80 m i gramaturze 48 g/m² (±6 g/m²). Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Historia zmian
19.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert