RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00525150/01
Materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń – Gdynia
Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni4 aktualne · 75 w archiwum·NIP 5860014932·pomorskie
Składanie ofert: 27 listopada 2025
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMAK Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9561999767
Kwota oferty44 182,83 zł
Złożonych ofert8, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert44 182,83 zł – 201 408,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Hewlett-Packard – 142 szt. (oryginalne).
- Część 2 (dostawa): materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Brother, Canon, Casio, Oce, Epson, Evolis, Konica Minolta, Lexmark, Oki, Olivetti, Panasonic, Ricoh, Samsung, Toshiba – 603 szt. (oryginalne).
W ramach obu części: sukcesywne dostawy, odbiór i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy dużej liczby różnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek wielu producentów przez okres do 12 miesięcy, z wymogiem odbioru i utylizacji zużytych materiałów, co wymaga koordynacji i wiedzy o kompatybilności.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 12 miesięcy od podpisania umowy
do 12 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych — warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności ekonomicznej, finansowej, technicznej/zawodowej ani wymaganych doświadczenia, certyfikatów czy pozwoleń.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttomax 50 pkt
50%
Rodzaj materiałówilość oryginałów
50%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4A, 4B)
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie dot. poz. 12 formularza cenowego cz. 1. Wskazany produkt ma wydajność 2500 str. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 12 formularza cenowego skorygował symbol urządzenia na: „HP LJ 1200/3300”. Wydajność określona została prawidłowo.
1Pytanie dot. poz. 43 formularza cenowego cz. 1
Zamawiający w odpowiedziach udzielonych w dniu 20.11.2025r. wskazał symbol produktu C8765EE, jednocześnie podając urządzenie HP DJ 6940. Wskazany tusz nie jest kompatybilny ze wskazanym urządzeniem. Do urządzenia HP DJ 6940 pasuje tusz o oznaczeniu C9364EE (HP337) o poj. 11ml. Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie jaki produkt należy wycenić.
Zamawiający zmienia w poz. 43 formularza cenowego oznaczenie urządzenia na: „HP DJ 6540,HP Office Jet 470”. W załączeniu do pisma plik: Zal_nr_2A_do_SWZ_formularz_cenowy_cz._I_rev.02
2Pytanie dot. poz. 35 formularza cenowego cz. 1. Wskazany produkt ma pojemność 21,5ml. Prosimy o poprawienie.
Pojemność została określona prawidłowo (zgodnie z informacją podaną na stronie internetowej www.hp.pl).
3Pytanie dot. poz. 36, 37, 38 formularza cenowego cz. 1. Wskazane produkty mają pojemność 9,5ml. Prosimy o poprawienie.
Pojemność dla poz. 36-38 została określona prawidłowo (zgodnie z informacją podaną na stronie internetowej www.hp.pl).
4Pytanie dot. poz. 39 formularza cenowego cz. 1. Poprawne oznaczenia urządzeń to M1005 oraz M1319f. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 39 formularza cenowego skorygował symbole urządzeń na: „HP LaserJet 1022/1022n/M1005 MFP/3050/1010/1018/1020/M1319F MFP”. W załączeniu do pisma skorygowany Formularz cenowy.
5Pytanie dot. poz. 41 formularza cenowego cz. 1. Poprawne oznaczenie urządzenia to P2015. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 41 formularza cenowego skorygował symbole urządzeń na: „HP LJ M2727mfp i HP LJ P2015”.
6Pytanie dot. poz. 43 formularza cenowego cz. 1. Informujemy, że urządzenie o oznaczeniu 703 nie istnieje. Prosimy o doprecyzowanie posiadanego urządzenia.
Zamawiający w poz. 43 formularza cenowego skorygował symbole urządzeń na: „HP C8765EE, CB331EE”
7Pytanie dot. poz. 55 formularza cenowego cz. 1. Poprawne oznaczenie urządzenia to M425dn. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 55 formularza cenowego skorygował symbol urządzenia na: „HP LJ PRO400MPP (M425dn)” – w załączeniu skorygowany Załącznik nr 2B do SWZ.
8Pytanie dot. poz. 16-20 formularza cenowego cz. 2. Informujemy, że urządzenie o oznaczeniu iPF786 nie istnieje. Prosimy o doprecyzowanie, czy posiadane przez Zamawiającego urządzenie to Canon iPF785.
Zamawiający potwierdza, że tusze w poz. 16-20 formularza cenowego są do urządzenia Canon iPF785 (w załączeniu skorygowany Załącznik nr 2B do SWZ).
9Pytanie dot. poz. 53-58 formularza cenowego cz. 2 Poprawne oznaczenie urządzenia to C321dn. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający skorygował oznaczenie urządzenia w poz. 53-58 Formularza cenowego na: „OKI C321dn”.
10Pytanie dot. poz. 92-94 formularza cenowego cz. 2. Wskazane produkty nie są kompatybilne z urządzeniem DCP-J105. Prosimy o wykreślenie tego urządzenia.
Zamawiający w poz. 92-94 Formularza cenowego skorygował oznaczenie urządzenia na: „Brother MFC-J5320DW”.
11Pytanie dot. poz. 116-119 formularza cenowego cz. 2. Poprawne oznaczenie urządzenia to G1420. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 116,117,119 Formularza cenowego skorygował oznaczenie urządzenia na: „Canon Pixma G1420”. Pozycja 118 formularza cenowego zawiera prawidłowe dane.
12Pytanie dot. poz. 122 formularza cenowego cz. 2. Poprawne oznaczenie urządzenia to Canon I-Sensys X C1333. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 122-125 Formularza cenowego skorygował oznaczenie urządzenia na: „Canon i-Sensys X C1333i”
13Pytanie dot. poz. 126 formularza cenowego cz. 2. Poprawne oznaczenie urządzenia to Canon I-Sensys X 1440i. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 126 Formularza cenowego skorygował oznaczenie urządzenia na: „Canon I-Sensys X 1440i”
14Pytanie dot. poz. 131-134 formularza cenowego cz. 2. Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający posiada urządzenie Konica Minolta czy Develop. Są to różne marki, do których dedykowane są różne produkty.
Zamawiający w poz. 131-134 Formularza cenowego skorygował oznaczenie urządzenia na: „Konica Minolta Bizhub C308”.
15Pytanie dot. poz. 141 formularza cenowego cz. 2. Wskazany produkt nie jest kompatybilny z urządzeniem L310. Prosimy o wykreślenie.
Zamawiający w poz. 141 Formularza cenowego skorygował oznaczenie urządzenia na: „Epson L655”
16Pytanie dot. poz. 142-144 formularza cenowego cz. 2. Poprawne oznaczenie urządzenia to L310. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 142-144 Formularza cenowego skorygował oznaczenie urządzenia na: „Epson L655 i L310”
17Pytanie dot. poz. 156 formularza cenowego cz. 2. Wskazany produkt ma wydajność 4000 str dla koloru black oraz 6500 str dla kolorów CMY. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający w poz. 156 Formularza cenowego skorygował wydajność na: „± 4 000 stron kolor czarny ± 6 500 stron kolory CMY”
18Pytanie dot. terminu składania ofert. Uprzejmie informujemy, że czas oczekiwania na udzielenie rabatów przez producentów materiałów eksploatacyjnych wynosi obecnie około 7 dni roboczych. Jest to czas niezbędny na przeprocesowanie wniosków o wsparcie. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 27.11.2025r. Umożliwi to wszystkim potencjalnym Wykonawcom przygotowanie rzetelnych ofert, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, w oparciu o rabaty uzyskane od producentów.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 25.11.2025 r. godz. 10:00.
19Pytanie dot. poz. 12 formularza cenowego cz. 1. Prosimy o zignorowanie wcześniejszego pytania dot. tej pozycji. Informujemy, że wskazany przez Zamawiającego symbol C7115X ma wydajność 3500str, ale nie jest kompatybilny z urządzeniem HP LJ 1005W. Do wszystkich wymienionych przez Zamawiającego urządzeń pasuje toner o symbolu C7115A o wydajności 2500 str. Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie, który produkt należy wycenić.
Patrz odpowiedź na pytanie nr 1 powyżej.
Historia zmian
12.11.2025 — publikacja ogłoszenia
27.11.2025 — upływ terminu składania ofert
30.12.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania