Po terminie
Materiały eksploatacyjne do drukarek kserokopierek – Kraków
Uniwersytet Jagielloński29 aktualnych · 401 w archiwum·NIP 6750002236·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiot zamówienia (jednoczęściowe): zakup i sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (kaset tonerowych monochromatycznych i kolorowych oraz wkładów atramentowych) do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum).
- Ilość: wielopozycyjny asortyment obejmujący kilkadziesiąt różnych typów materiałów eksploatacyjnych o szacunkowych ilościach wyrażonych w sztukach (zgodnie ze zmienionym załącznikiem A do SWZ).
- Dla jakich urządzeń: m.in. HP (w tym seria Color LaserJet/OfficeJet), Konica Minolta (bizhub), Develop/Ineo.
- Sposób realizacji: dostawy sukcesywne na bieżące zapotrzebowanie w ciągu 12 miesięcy od zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia o kolejne 6 miesięcy (do wyczerpania kwoty umowy).
- Miejsce dostaw: do ok. 80 budynków w różnych rejonach Krakowa.
Wymogi kluczowe dla przedmiotu: materiały muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu, kompatybilne ze wskazanymi urządzeniami, posiadać układ scalony tam gdzie wymagany, zapewniać prawidłowe rozpoznanie przez urządzenie oraz spełniać wymagania dotyczące wydajności wg norm ISO/IEC potwierdzone odpowiednim dokumentem.
Trudność: średnia
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy
12 miesięcy od zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy
Gwarancja/rękojmia
rękojmia 24 miesięcy od dostawy; gwarancja nie krótsza niż producenta
rękojmia 24 miesięcy od dostawy; gwarancja nie krótsza niż producenta
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 odrębne kontrakty na dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonery i tusze) o łącznej wartości ≥ 100 000,00 zł brutto, wykonane/wykonywane należycie w ostatnich 3 lata (lub krótszy okres działalności); jeden pisemny umowy, nie suma zleceń
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu
Wykonawca pokrywa pełne koszty naprawy urządzenia przez okres odpowiadający pozostałemu okresowi utraconej gwarancji producenta albo koszt zakupu nowego urządzenia.
Minimalny zakres świadczenia 40%
Zamawiający wykorzysta co najmniej 40% wartości umowy; przy braku zleceń ponad minimum Wykonawcy nie przysługują roszczenia.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: odstąpienie/wypowiedzenie (okoliczności niezależne od Zamawiającego) — 10% wartości brutto niewykonanego zakresu.
- Zwłoka w dostawie: 0,2% wynagrodzenia brutto za niezrealizowaną dostawę, min. 10,00 PLN/dzień roboczy, max 20% wynagrodzenia brutto.
- Zwłoka w usunięciu wad i wymianie produktu ICT: 0,2%/dzień roboczy, min. 10,00 PLN, max 20%.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy na podstawie art. 105 ustawy Pzp Zamawiający zaakceptuje jako przedmiotowy środek dowodowy - certyfikat zgodności (wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną wg normy PN-EN ISO/IEC 17065) lub raport z badań (wydany przez niezależne laboratorium akredytowane wg normy PNEN ISO/IEC 17025), potwierdzający wydajność wg norm ISO (ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712)? Certyfikat zawierać będzie - wydajność oferowanych materiałów.
Zamawiający potwierdza, że na podstawie art. 105 ustawy Pzp zaakceptuje jako przedmiotowy środek dowodowy certyfikat zgodności wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17065 lub raport z badań wydany przez niezależne laboratorium akredytowane zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025, potwierdzający wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z właściwymi normami ISO (ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712). Zgodnie z art. 105 ust. 2 ustawy Pzp, pod pojęciem niezależnej jednostki certyfikującej należy rozumieć jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. (posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub innej krajowej organizacji akredytacyjnej będącej sygnatariuszem wielostronnego porozumienia o uznawaniu akredytacji EA MLA lub ILAC MRA).
2Proszę o wyjaśnienie i weryfikacje: poz. 74–77: nazwa „HP CLJ M5525” nie identyfikuje jednoznacznie urządzenia czy chodzi o urządzenie M552/M553, czy CP5525. W drukarkach pracują różne tonery. poz. 96: BizHub C250/300/360i czy chodzi o urządzenia C250i/C300i/C360i? W drukarkach starszej generacji C250 oraz C300 pracują inne tonery niż w C250i/C300i.
Zamawiający wyjaśnia, iż nazwy urządzeń wskazane w pozycjach 74-77 Załącznika A do SWZ zostały podane w formie skróconej. W związku z powyższym przez urządzenia wskazane w tych pozycjach należy rozumieć drukarki HP Color LaserJet CP5525. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis w poz. 74-76 Załącznika A do SWZ na minimalna wydajność 15000 stron dla tonera kolorowego, a pozycji 77 Załącznika A do SWZ na minimalna wydajność 13500 stron dla tonera czarnego. W pozycji 96 Załącznika A do SWZ należy przez nią rozumieć urządzenia Konica Minolta bizhub C250i / C300i / C360i. Urządzenia starszej generacji, tj. bizhub C250 oraz bizhub C300, nie są przedmiotem tej pozycji.
370 Toner DEVELOP Ineo+ 224 25000
Zgodnie z informacją producenta prawidłowa wydajność tonera we wskazanej pozycji to 27.000 str.
Prosimy o poprawienie.
Zamawiający zmienia zapis w poz. 70 Załącznika A do SWZ na minimalna wydajność 27000 stron dla tonera czarnego.
474 Toner HP CLJ M5525 9500
75 Toner HP CLJ M5525 9500
76 Toner HP CLJ M5525 9500
77 Toner HP CLJ M5525 12500
Tonery o wskazanej wydajności są kompatybilne z urządzeniem o oznaczeniu HP Color LaserJet M552.
Na rynku jest również urządzenie HP Color LaserJet CP5525, do którego tonery mają wydajność: czarny 13500 stron, a kolory po 15000 stron. Prosimy o zweryfikowanie do jakiego urządzenia należy wycenić produkty i poprawienie w formularzu.
Zamawiający wyjaśnia, iż nazwy urządzeń wskazane w pozycjach 74 do 77 Załącznika A do SWZ: należy rozumieć urządzenia HP Color LaserJet CP5525. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis w poz. 74-76 Załącznika A do SWZ na minimalna wydajność 15000 stron dla tonera kolorowego, a pozycji 77 Załącznika A do SWZ na minimalna wydajność 13500 stron dla tonera czarnego.
74 Toner HP HP Color LaserJet CP5525 15000
75 Toner HP HP Color LaserJet CP5525 15000
76 Toner HP HP Color LaserJet CP5525 15000
77 Toner HP HP Color LaserJet CP5525 13500
579 Toner HP CLJ MP577 12500
Toner o wskazanej wydajności jest kompatybilny z urządzeniem Color LaserJet Enterprise MFP M 577.
Prosimy o zweryfikowanie do jakiego urządzenia należy wycenić produkt oraz o poprawienie w formularzu.
Zamawiający wyjaśnia, że oznaczenie urządzenia w poz. 79 Załącznika A do SWZ należy odczytywać jako HP Color LaserJet Enterprise MFP M577.
680 Toner HP LJ Pro 400/425 6800
Zastosowany opis urządzenia jest mało precyzyjny.
Czy Zamawiający ma na myśli urządzenie HP LaserJet Pro 400 MFP M 425?
Zamawiający wyjaśnia, że oznaczenie urządzenia w poz. 80 Załącznika A do SWZ należy odczytywać jako HP LaserJet Pro 400 MFP M425.
780 Toner HP LJ Pro 400/425 6800
Do urządzenia HP LaserJet Pro 400 MFP M 425 toner czarny posiada wydajność 6900 stron.
Prosimy o zweryfikowanie oraz poprawienie.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w poz. 80 Załącznika A do SWZ i wskazuje minimalną wydajność 6900 stron dla tonera czarnego.
882 Tusz HP OfficeJet Pro 7740 10ml black
Do wskazanego urządzenia są dostępne dwa rodzaje czarnych tuszy o pojemności 23,5ml lub 42,5ml.
Nie ma czarnego tuszu o pojemności 10ml. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w poz. 82 Załącznika A do SWZ i wskazuje minimalną pojemność 20ml dla koloru czarnego.
981 Tusz HP OfficeJet Pro 7740 10ml yellow
83 Tusz HP OfficeJet Pro 7740 10ml cyan
84 Tusz HP OfficeJet Pro 7740 10ml magenta
Producent HP do wskazanego urządzenia dla tuszy kolorowych wskazuje pojemność 8,5ml.
Prosimy o poprawienie.
Zamawiający zmienia zapis w zapis w poz. 81, 83, 84 Załącznika A do SWZ na minimalna pojemność 8,5ml.
10Informujemy, że materiały oryginalne, tj. wyprodukowane przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone, stanowią swoisty wzór i punkt odniesienia dla innych, zastępczych materiałów eksploatacyjnych i powinny być traktowane jako dyktujące zasadnicze wymagania, które to powinny spełniać produkty zamienne. Materiały oryginalne spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego, gdyż zostały zaprojektowane do bezawaryjnego współdziałania z urządzeniami przez samych producentów tych urządzeń. W związku z powyższym wymóg przedstawiania dokumentacji potwierdzającej jakość oraz wydajność produktów oryginalnych jest bezzasadny. Prosimy o wskazanie w SWZ, że przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą w przypadku zaoferowania produktów równoważnych.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wszyscy wykonawcy zobowiązani są do złożenia wymaganych przedmiotowych środków dowodowych na zasadach określonych w SWZ, niezależnie od rodzaju oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ w tym zakresie.
11Materiały oryginalne, tj. wyprodukowane przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone, stanowią swoisty wzór i punkt odniesienia dla innych, zastępczych materiałów eksploatacyjnych i powinny być traktowane jako dyktujące zasadnicze wymagania, które to powinny spełniać produkty zamienne. Materiały oryginalne spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego, gdyż zostały zaprojektowane do bezawaryjnego współdziałania z urządzeniami przez samych producentów tych urządzeń. Zamawiający w Załączniku A do SWZ wskazał posiadane urządzenia. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Wykonawcy oferujący rozwiązania równoważne są zobligowani do dołączenia do oferty kart katalogowych potwierdzających kompatybilność z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż w Załączniku A do SWZ nie wskazywał materiałów oryginalnych, tj. wyprodukowane przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone jako wzorcowych. Zamawiający w Załączniku A wskazał posiadane urządzenia i określił minimalne wymagania jakościowe jakie mają spełniać oferowane do nich materiały eksploatacyjne. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z rozdziałem III pkt 5 SWZ wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać określone w SWZ wymagania, w tym dotyczące kompatybilności z urządzeniami, do których są przeznaczone. Jednocześnie każdy Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobligowany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale IV SWZ.
12Zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu przedłożenia kart charakterystyki bezpieczeństwa (MSDS) dla tonerów równoważnych, w celu potwierdzenia ich bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi przepisami i normami. Oryginalne tonery są produktami przebadanymi przez producentów, spełniającymi wymagane standardy jakości i bezpieczeństwa, dlatego zasadne jest stosowanie analogicznych wymagań wobec produktów równoważnych.
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ.
13Z uwagi na negatywne doświadczenia licznych Zamawiających (niezgodność z OPZ – niepełne oznaczenia, brak kompatybilności, ślady użytkowania, rozsypujący się proszek tonera, odłamujące się elementy przy wymianie produktu w urządzeniu, zamazania na wydrukach, brak sygnalizowania poziomu zużycia, posiadane urządzenia nie mogły odczytać chipów) wnioskujemy o wprowadzenie wymogu przedłożenia do oferty próbek dla wszystkich pozycji, gdzie Wykonawca zaoferuje produkty równoważne. Umożliwi to Zamawiającemu na etapie postępowania wyeliminowanie produktów równoważnych o najniższej jakości i nie spełniających wymogów.
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ.
14Zwracamy się z prośbą o dodanie wymogu dostarczenia w przypadku oferowania materiałów równoważnych Deklaracji IT – Eco Declaration zgodnie ze standardem ECMA-370 zawierającą potwierdzenie spełniania norm środowiskowych i jakościowych przy produkcji wyrobów równoważnych. Zwracamy się z prośbą o dodanie wymogu dostarczenia certyfikatów Eco Declaration Annex B1 Product environmental attributes dla poszczególnych produktów równoważnych oferowanych do urządzeń firm HP i Lexmark. Materiały oryginalne, tj. wyprodukowane przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone, stanowią swoisty wzór i punkt odniesienia dla innych, zastępczych materiałów eksploatacyjnych i powinny być traktowane jako dyktujące zasadnicze wymagania, które to powinny spełniać produkty zamienne. Materiały oryginalne spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego, gdyż zostały zaprojektowane do bezawaryjnego współdziałania z urządzeniami przez samych producentów tych urządzeń. W celu zminimalizowania ryzyka uszkodzenia urządzenia, w którym zastosowano zamiennik, proponujemy wprowadzenie powyższych wymogów. Dodanie takiego wymogu umożliwi Zamawiającemu rzetelną ocenę złożonych ofert pod kątem spełnienia wymagań przez oferowane materiały równoważne. Z uwagi na powyższe prosimy o potwierdzenie, że należy dołączyć do oferty certyfikaty IT Eco Declaration Annex B1 Product environmental attributes dla poszczególnych produktów równoważnych oferowanych do urządzeń firm HP i Lexmark.
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ.
Historia zmian
16.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.10.2026 → 29.10.2026)
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
28.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 29.10.2026 → 03.11.2026)
28.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
03.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.11.2026 → 06.11.2026)
03.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert