Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN732597-2026
Materiały eksploatacyjne do drukarek – Olsztyn
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie61 aktualnych · 672 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 3 listopada 2026 · Wadium: 20 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (sukcesywna): tonery laserowe czarne i kolorowe — ponad 900 pozycji asortymentowych wg wykazu po zmianach.
- Dostawa (sukcesywna): tusze atramentowe czarne i kolorowe — ponad 80 pozycji asortymentowych wg wykazu po zmianach.
- Dostawa (sukcesywna): bębny światłoczułe, zespoły grzewcze, pasy transferu, pojemniki na zużyty toner oraz inne materiały eksploatacyjne — ponad 30 pozycji asortymentowych wg wykazu po zmianach.
Fabrycznie nowe, niewadliwe, nieregenerowane materiały eksploatacyjne (oryginalne lub dopuszczone jako równoważne). Dostawa odbywa się sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień szczegółowych, zgodnie z aktualnym wykazem w Załączniku nr 1 do SWZ po uwzględnieniu wszystkich zmian.
Trudność: średnia
Duży asortyment materiałów eksploatacyjnych dla wielu różnych modeli drukarek i konieczność uwzględnienia dopuszczenia materiałów równoważnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty wynikającej ze złożonej oferty
12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty wynikającej ze złożonej oferty
Czas dostawy jednostkowej
max 4 dni robocze od daty otrzymania informacji dotyczącej zamówienia
max 4 dni robocze od daty otrzymania informacji dotyczącej zamówienia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy wkładów drukujących – tuszy i/lub tonerów, każda o wartości ≥ 500 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli krótszy; w przypadku umowy w trakcie realizacji wymóg realizacji na kwotę min. 500 000,00 zł brutto na dzień składania oferty
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin dostawy jednostkowej zamówienia2 dni rob. – 25 pkt; 3 dni rob. – 12 pkt; 4 dni rob. – 0 pkt
25%
Termin rozpatrzenia reklamacji dostarczonych wadliwych materiałów eksploatacyjnych2–4 dni – 15 pkt; 5–10 dni – 10 pkt; 11–20 dni – 0 pkt
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 20 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający w celu udowodnienia równoważności dopuści równoważnie: Certyfikat (zawierający wydajności ) zgodności z normami: ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021 wraz z Certyfikatem ISO/IEC 17065 – będący potwierdzeniem uzyskania akredytacji jednostki certyfikującej wyroby LUB raporty z testów wydajności sporządzonych przez niezależny, akredytowany podmiot wraz z certyfikatem ISO/IEC 17025?
Zamawiający dopuszcza w celu udowodnienia równoważności aktualny na dzień składania ofert certyfikat wystawiony przez niezależny od producenta podmiot uprawniony do kontroli jakości, mający swoją siedzibę w Polsce lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów, potwierdzający, że oferowane produkty równoważne są zgodne z normami ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021, ISO/IEC 24712:2026.
Certyfikat musi potwierdzać zgodność oferowanych materiałów równoważnych z wyżej wymienionymi normami oraz zawierać informacje jakiego dotyczy produktu.
Certyfikat musi zawierać datę wydania oraz datę ważności zachowaną dzięki corocznemu przeglądowi dokumentacji przeprowadzoną przez podmiot dokonujący certyfikacji.
Zamawiający za podmiot posiadający akredytację do certyfikacji wyrobów uznaje jednostkę posiadającą ważną na dzień składania ofert akredytację ISO/IEC17025 do certyfikacji wyrobów i figurujący w wykazie jednostek uprawnionych do certyfikacji wyrobów, akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
1W oparciu o odpowiedź Zamawiającego z dnia 15.10.2026r proszę o doprecyzowanie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych.
Zauważamy, że certyfikat nie jest równoważny raportom z testów. Certyfikat potwierdza zgodność produkcji z normami (ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711) i jest systematycznie odnawiany w wyniku przeprowadzanych audytów (przez podmioty akredytowane).
Norma ISO 17065 dotyczy wymagań dla jednostek certyfikujących wyroby.
Raporty z testów są dokumentami potwierdzającymi przeprowadzone badania wydajności ze wskazaniem źródła badań (numery seryjne urządzeń, tonery) oraz uzyskanymi w określonych warunkach wynikami badań. Raporty dla danej serii (modelu) tonerów wykonuje się jeden raz.
Tym samym wskazujemy, że dokumenty (certyfikat i raporty) te nie są równoważne, a uzupełniają się w ramach przedmiotowych środków dowodowych. Jest to zestaw komplementarny.
Czy Zamawiający przywróci pierwotny wymóg przedłożenia m.in. raportów z testów oraz certyfikatu ?
Zamawiający informuje, że przywraca pierwotne brzmienie SWZ.
1Mając na uwadze odpowiedź Zamawiającego z 15.10.2026 r., jej korektę z 16.10.2026 r. oraz odpowiedź z 21.10.2026 r., wnosimy o ponowną analizę i zmianę rozdz. IX pkt 6 lit. i oraz j SWZ. Wnosimy, aby wykonawcy mogli wykazać zgodność produktów równoważnych alternatywnie: niezależnym certyfikatem zgodności z właściwymi normami ISO/IEC albo niezależnym raportem z badań wydajności. W odpowiedzi z 15.10.2026 r. Zamawiający dopuścił potwierdzenie równoważności aktualnym certyfikatem, wydanym przez niezależny od producenta, akredytowany podmiot uprawniony do certyfikacji wyrobów. W piśmie z 16.10.2026 r. doprecyzował wymóg akredytacji (ISO/IEC 17065) i potwierdził, że w pozostałym zakresie odpowiedź się nie zmienia. Zamawiający przeanalizował więc już certyfikat jako środek dowodowy i go zaakceptował. Od tego czasu nie pojawiły się żadne nowe okoliczności techniczne, które uzasadniałyby obowiązek składania łącznie certyfikatu i raportu z badań. Certyfikat wydany przez jednostkę akredytowaną zgodnie z ISO/IEC 17065 nie jest oświadczeniem producenta. Jest niezależnym potwierdzeniem zgodności wyrobu, wydanym na podstawie programu certyfikacji i oceny produktu. Jeśli certyfikat jednoznacznie identyfikuje produkt i potwierdza jego zgodność z normami ISO/IEC 19752, 19798 lub 24711, stanowi obiektywną podstawę oceny równoważności. Ponieważ certyfikat podlega okresowemu nadzorowi, dodatkowo potwierdza, że zgodność wyrobu jest utrzymywana przez cały okres ważności certyfikacji. Mając na uwadze zasady przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji (art. 16 Pzp), wnosimy o przywrócenie możliwości alternatywnego potwierdzenia równoważności certyfikatem lub raportem z badań?
Zamawiający informuje, że wymaga przedmiotowych środków dowodowych zgodnych z wykazem zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (rozdz. IX podpunkt 1-6). Zamawiający wymaga załączenia do oferty dla materiałów równoważnych m.in. raportów z testów i certyfikatu opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
1W oparciu o odpowiedź Zamawiającego z dnia 15.10.2026r proszę o doprecyzowanie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych.
Zauważamy, że certyfikat nie jest równoważny raportom z testów. Certyfikat potwierdza zgodność produkcji z normami (ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711) i jest systematycznie odnawiany w wyniku przeprowadzanych audytów (przez podmioty akredytowane).
Norma ISO 17065 dotyczy wymagań dla jednostek certyfikujących wyroby.
Raporty z testów są dokumentami potwierdzającymi przeprowadzone badania wydajności ze wskazaniem źródła badań (numery seryjne urządzeń, tonery) oraz uzyskanymi w określonych warunkach wynikami badań. Raporty dla danej serii (modelu) tonerów wykonuje się jeden raz.
Tym samym wskazujemy, że dokumenty (certyfikat i raporty) te nie są równoważne, a uzupełniają się w ramach przedmiotowych środków dowodowych. Jest to zestaw komplementarny.
Czy Zamawiający przywróci pierwotny wymóg przedłożenia m.in. raportów z testów oraz certyfikatu ?
Zamawiający informuje, że przywraca pierwotne brzmienie SWZ.
Historia zmian
22.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.10.2026 — sprostowanie
02.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert