Modernizacja oświetlenia

Nr postępowania: 3/2026. Typ zamówienia: roboty budowlane / dostawa z montażem (modernizacja oświetlenia).
Główny kod CPV: 45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne.
Kody CPV dodatkowe: 45316000-5, 31520000-7, 45311000-0, 48921000-0, 45450000-6. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 dla projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich (FENG – Działanie 3.01 – Kredyt Ekologiczny).

• Nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
• Postępowanie wszczęto z chwilą upublicznienia zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera informacji o szacunkowej wartości zamówienia ani o budżecie Zamawiającego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich (Program FENG – Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Działanie 3.01 – Kredyt Ekologiczny, EFRR). Oferty cenowe należy składać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Zamawiający dopuszcza podanie ceny w euro (EUR) — wówczas przeliczy ją według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

1. Termin wykonania zamówienia: 31 sierpnia 2026 r. Szacunkowy termin zawarcia Umowy i rozpoczęcia wykonywania Umowy: czerwiec 2026 r.

2. Wymagany okres gwarancji:

• na wykonane prace: min. 24 miesiące, do oceny max. 36 miesięcy
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i montażu opraw oświetleniowych LED zintegrowanych z cyfrowym systemem sterowania (np. DALI lub równoważnym), o wartości zamówienia minimum 500 000 PLN netto każde z zamówień.

2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa – Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia (potwierdzane oświadczeniem). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 20 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa) — zatrzymanie w razie uchylenia się od podpisania umowy, braku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania lub niemożności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 10% wynagrodzenia brutto (gwarancja bankowa lub kaucja pieniężna)
• Zwrot zabezpieczenia: 50% w 45 dni po bezusterkowym odbiorze końcowym; pozostałe 50% w 45 dni po upływie okresu rękojmi i gwarancji
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych – SWZ nie zawiera postanowień dotyczących podwykonawstwa.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron, siły wyższej (np. powodzie, huragany, pandemia) oraz zmiany regulacji prawnych. Dopuszczalna jest też zmiana umowy w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu lub zmiany harmonogramu wynikającej z umowy o dofinansowanie. — s. 15–16

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji umowy:

• ubezpieczenia OC z sumą gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł,
• ubezpieczenia CAR (Contractors All Risk) z sumą ubezpieczenia nie niższą niż wartość wynagrodzenia brutto.

Polisy wraz z dowodem opłacenia składki należy przedłożyć w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż przed rozpoczęciem robót. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego odnowienia. — s. 15–16

Wykonawca ustanawia zabezpieczenie w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto – w formie nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji bankowej albo kaucji pieniężnej (nieoprocentowanej). Kaucja może być wniesiona w dwóch ratach: 5% w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy i pozostałe 5% w terminie 7 dni od rozliczenia pierwszej faktury częściowej. Po bezusterkowym odbiorze końcowym 50% zabezpieczenia zwracane jest w ciągu 45 dni, pozostałe 50% – w ciągu 45 dni od upływu okresu rękojmi i gwarancji. — s. 16–17

Brak danych.

Brak danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO administratorem danych jest Womak Alfa sp. z o.o. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Okres przechowywania danych: 4 lata od dnia zakończenia postępowania (lub cały czas trwania umowy, jeśli jest dłuższy). — s. 18

• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy według wzoru – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
• Lista zrealizowanych robót budowlanych – wzór stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
• Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy – wzór stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – wzór stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego
• Oświadczenie w związku z agresją na Ukrainę (brak podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach) – wzór stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W ramach postępowania opublikowano następujące pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego:

1. Certyfikat ERC — Wykonawca zwrócił uwagę, że wymóg certyfikatu ERC dla opraw oświetleniowych jest niemożliwy do spełnienia. Zamawiający wyjaśnił, że wskazanie to stanowiło omyłkę pisarską — nie wymaga certyfikatu ERC, a jedynie dokumentów potwierdzających zgodność i dopuszczenie do obrotu na rynku UE (np. deklaracja zgodności UE, oznakowanie CE).

2. Przedmiar robót — Wykonawca zapytał o udostępnienie pliku z przedmiarem. Zamawiający poinformował, że nie dysponuje przedmiarem robót; ofertę należy przygotować na podstawie udostępnionych materiałów oraz ewentualnej wizji lokalnej.

3. Prace wysokościowe / alpinistyczne — Pytanie o konieczność prac alpinistycznych. Zamawiający potwierdził, że montaż pod świetlikiem wymaga pracy na znacznej wysokości. Dopuszcza techniki dostępu linowego, rusztowania lub inne bezpieczne metody — dobór metody należy do Wykonawcy.

4. Podnośniki / zwyżki — Pytanie o wymaganą wysokość roboczą i ograniczenia. Zamawiający podał orientacyjne wysokości kondygnacji: poziom –1: ok. 4,5 m do sufitu podwieszanego / ok. 6,6 m do stropu; poziom 0, +1, +2: ok. 3,3 m / ok. 4,6 m; poziom +3: ok. 3,0 m. Dopuszczalne obciążenie: 5,0 kN/m². Wymiary windy: drzwi 1,1 m × 2,1 m, kabina 2,2 m × 1,27 m, wys. 2,17 m.

5. Organizacja czasu pracy — Pytanie o godziny prowadzenia prac. Zamawiający wskazał, że zasadniczo prace należy prowadzić w godzinach zamknięcia obiektu (21:00–9:00, w dwóch mniejszych strefach 21:30–7:30). Szczegółowy harmonogram wymaga uzgodnienia.

6. Dostępność stref roboczych — Pytanie, czy strefy będą dostępne jednocześnie. Zamawiający potwierdził, że obiekt będzie co do zasady dostępny w całości, ale wymagane jest uzgodnienie harmonogramu. Po każdej zmianie nocnej należy przywrócić strefę do normalnego funkcjonowania. W przypadku toalet dopuszcza dłuższe wyłączenie pojedynczych węzłów i ciche prace w ciągu dnia po uzgodnieniu.

7. System sterowania — technologia — Pytanie o dopuszczenie sterowania bezprzewodowego. Zamawiający wymaga wykonania systemu sterowania w technologii przewodowej (zgodnie z dokumentacją).

8. Trasy kablowe — Pytanie o wykorzystanie istniejących tras. Należy przewidzieć wykorzystanie istniejących tras kablowych w zakresie, w jakim będzie to technicznie możliwe i zgodne z dokumentacją.

• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza dokumentacji pod kątem ryzyk wykonawcy ujawnia następujące sygnały:

• Obowiązkowa wizja lokalna? — Nie, wizja lokalna jest dobrowolna i zalecana, udział w niej nie jest warunkiem złożenia oferty. Nie stwierdzono sankcji odrzucenia oferty za brak udziału w wizji. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)