Modernizacja systemu grzewczego

Zamówienie nie będzie realizowane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Wytycznych).

W dokumencie SWZ nie podano jawnej wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu. Informacje o finansowaniu wskazują, że procedura jest realizowana w ramach projektu unijnego:

• Priorytet: FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw
• Działanie: 3.01 – Kredyt Ekologiczny
• Program: FENG – Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
• Fundusz: EFRR - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Wnioski dotyczące cen i opłat:
• Cenę oferty można podawać w złotych polskich (PLN) lub w euro (EUR).

Termin składania ofert: do 28 maja 2026 r., składa się za pośrednictwem platformy Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich; oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł wniesionym przed upływem terminu składania ofert. Termin składania pytań do SWZ: nie później niż do dnia 22 maja 2026 r.; pytania kieruje się do Zamawiającego za pośrednictwem platformy Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich. Zamawiający udziela odpowiedzi również przez tę platformę. Termin związania ofertą: oferta wiąże Wykonawcę przez okres 30 dni; bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Termin realizacji zamówienia (wykonania): 31 sierpnia 2026 r. Szacunkowy termin zawarcia i rozpoczęcia wykonywania Umowy: czerwiec 2026 r. Zamawiający przewiduje wizję lokalną dnia 14 maja 2026 r. w godz. 10.00–14.00. Okres gwarancyjny: Zamawiający oczekuje minimalnej gwarancji na wykonane prace i urządzenia przez 24 miesiące (licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń).

Warunki udziału w postępowaniu powstały na podstawie specyficznych wymagań wynikających z projektu finansowanego ze środków unijnych. Warunki kwalifikacyjne obejmują:

1. Doświadczenie techniczne:

• Wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 2 zadań/projektów z zakresu modernizacji/instalacji/wdrożenia systemów automatyki/sterowania instalacją grzewczą, systemów zarządzania energią cieplną lub HVAC w zakresie ogrzewania lub odzysku zarządzania energią cieplną
• Wartość każdego projektu musi wynosić minimum 150 000 zł brutto
• Wymagane dokumenty: Lista zrealizowanych robót budowlanych (wzór Załącznik nr 4) + referencje lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie

2. Sytuacja ekonomiczno-finansowa:

• Oświadczenie zapewniające wykonanie Przedmiotu Zamówienia (wzór Załącznik nr 5)

Kryteria oceny ofert

1. Cena netto – 70% (maksymalnie 70 punktów)
2. Gwarancja – 30% (maksymalnie 30 punktów)

• Cena netto: Punkty obliczane według wzoru: C = (CN / CO) × 70 gdzie:
• C – punkty dla oferty w kryterium „Cena netto”
• CN – cena netto najtańszej oferty spośród wszystkich złożonych ofert
• CO – cena netto badanej oferty Maksymalna liczba punktów: 70. Wynik zaokrąglany do 2 miejsc po przecinku.

Brak danych dotyczących dopuszczalności podwykonawstwa. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Umowy w przypadku:

• rozwiązania umowy o dofinansowanie
• zmiany harmonogramu realizacji wynikającej z postanowień umowy o dofinansowanie Brak danych dotyczących audytu. Brak danych dotyczących praw własności intelektualnej. Administratorem danych osobowych jest Womak Alfa sp. z o.o.
• Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem
• Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania (lub cały czas trwania umowy, jeśli dłuższy)

1. Komplet oferty obejmuje:

• Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (wzór – Załącznik nr 3)
• Lista zrealizowanych robót budowlanych (wzór – Załącznik nr 4) – konieczna do potwierdzenia doświadczenia
• Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy (wzór – Załącznik nr 5)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wzór – Załącznik nr 6)
• Oświadczenie w związku z agresją na Ukrainie (wzór – Załącznik nr 7)
• Pełnomocnictwo – jeśli wymagane
• KRS lub CEIDG Wykonawcy – o ile dane nie są publicznie dostępne
• Potwierdzenie wniesienia wadium
• Szczegółowy kosztorys robót ze wskazaniem typów i modeli urządzeń

2. Wymagania formalne dla dokumentów:

• Podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy