Modernizacja środowiska pracy cyfrowej poprzez dostawę sprzętu IT oraz wdrożenie narzędzi

Postępowanie dotyczy dostaw w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Numer referencyjny: RI.ZP.272.11.01.2026. Identyfikator postępowania (ocds): ocds-148610-d2e679e9-dcbd-41b3-9597-ac7618a9e9d0. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: GMINA ZDUNY, adres: Zduny 1C, 99-440 Zduny, województwo łódzkie, NUTS 3: PL715 – Skierniewicki. Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148561.

Jest to zamawiający publiczny – jednostka samorządu terytorialnego (sektor finansów publicznych), przedmiot działalności: ogólne usługi publiczne.

Osoby do kontaktu wyznaczone w postępowaniu:

• Karol Małecki, tel. 604 548 897, e-mail: k.malecki@gminazduny.pl
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy – dotyczy dostaw. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 2026-05-22. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, budżetu zamawiającego ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Brak informacji o wysokości wadium (Zamawiający nie wymaga wadium) oraz o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy (Zamawiający go nie wymaga).

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – projekt „Elastyczni w zatrudnieniu” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego na lata 2021–2027 (Priorytet FELD.08, Działanie FELD.08.08). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 2026-06-01 08:00
• Termin otwarcia ofert: 2026-06-01 08:30
• Termin związania ofertą: 30 dni (licząc od terminu składania ofert)
• Okres realizacji zamówienia:
• Części 1–3 (sprzęt komputerowy, system wideokonferencyjny, e-Auditor): 30 dni od podpisania umowy
• Część 4 (system intranet): 90 dni od podpisania umowy
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Sytuacja finansowa i zdolność techniczna: Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu (sekcja V SWZ: "5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie").

Podstawy wykluczenia: Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw wykluczenia (5.1.: "Nie").

Wadium: Zamawiający nie wymaga wadium (6.4.: "Nie").

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy (6.5.: "Nie").

Oświadczenia wymagane od wykonawcy:

• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wymagane (5.5.: "Tak").
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert dla wszystkich części (Część 1–4): Cena (C) o wadze 60% oraz Termin realizacji (T) o wadze 40%. Sposób oceny – punktowy (stosunek jakości do ceny).

• Kryterium 1: Cena (C) – waga 60 punktów (%). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w postanowieniach umowy (art. 455 Pzp). Wykonawca może wnioskować o zmianę, składając opis propozycji, uzasadnienie, kalkulację kosztów oraz opis zakresu rzeczowo-finansowego lub terminu. Zmiany wymagają aneksu. Nie dotyczą poprawiania błędów i oczywistych omyłek. — s. 7

Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. — s. 6

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. — s. 5

Wadium: Zamawiający nie wymaga wadium. — s. 5

Aspekty społeczne/środowiskowe/innowacyjne: Zamawiający nie uwzględnił aspektów społecznych, środowiskowych, innowacyjnych ani etykiet związanych z realizacją zamówienia (SEKCJA VII), a także w kryteriach oceny ofert (SEKCJA IV). — s. 4, 7

Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. — s. 5

Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. — s. 5

RODO: W SWZ zawarto szczegółowy obowiązek informacyjny (art. 13 ust. 1 i 2 RODO) oraz informację o ograniczeniach stosowania RODO (art. 19 ust. (+ 22 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

1. Załącznik nr 1a – formularz asortymentowo-cenowy wraz z kartami technicznymi oferowanych produktów. Dokument ten jest obligatoryjny i nie podlega uzupełnieniu – brak złożenia wraz z ofertą skutkuje odrzuceniem oferty.

2. Oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ) – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SWZ) – dotyczy podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 2, 3, 4, 6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

4. Oświadczenie, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 3 do SWZ) – wymagane w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).

• Karty techniczne oferowanych produktów – podlegają uzupełnieniu po złożeniu oferty (Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Na podstawie analizy dokumentów SWZ i OPZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:

1. Bardzo krótki termin składania ofert — termin składania ofert wyznaczono na 2026-06-01 08:00, przy czym ogłoszenie opublikowano 2026-05-22. Oznacza to zaledwie 10 dni na przygotowanie oferty, co jest terminem wyjątkowo krótkim i może utrudnić rzetelne skalkulowanie ceny oraz skompletowanie wymaganych dokumentów (w tym kart technicznych).

2. Obowiązkowy załącznik 1a (formularz asortymentowo-cenowy wraz z kartami technicznymi) — brak możliwości uzupełnienia — SWZ stanowi, że załącznik 1a jest obligatoryjny i nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia wraz z ofertą spowoduje odrzucenie całej oferty. Jest to istotne ryzyko proceduralne.

3. Zróżnicowane okresy gwarancji w poszczególnych częściach — w Części 1 (OPZ) dla laptopów dla kadry zarządzającej i pracowników wymagane jest min. 36 miesięcy wsparcia serwisowego on-site, podczas gdy ogólny wymóg w SWZ dla wszystkich części to **min. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)