Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN608401-2026
Modernizacja systemów informatycznych gminy – gmina Padew Narodowa
Gmina Padew Narodowa1 aktualny · 23 w archiwum·NIP 8171985515·podkarpackie
Składanie ofert: 23 października 2026 · Wadium: 80 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa + dostawa): modernizacja systemów dziedzinowych (podatki, kadry, płace, środki trwałe, koncesje, billing woda), uruchomienie e-Usług publicznych na Portalu Mieszkańca, modernizacja GIS, uruchomienie e-Woda, elektroniczny obieg dokumentów, poprawa cyberbezpieczeństwa, system zdalnej pracy, Platforma Projektowa + szkolenia (136 godz.), wraz z dostawą serwerów (2 szt.), macierzy (1 szt.), UPS (1 szt.), NAS (1 szt.), switcha zarządzalnego 24T (1 szt.), urządzenia UTM (1 szt.), zestawów komputerowych (30 szt.) i laptopów (4 szt.) z montażem i wdrożeniem.
- Część 2 (dostawa): klimatyzator (1 szt.) i kontrola dostępu (1 szt.).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje integrację wielu systemów dziedzinowych (podatki, kadry, płace, billing, GIS, e-Woda), cyberbezpieczeństwo, sprzęt IT i szkolenia w jednym projekcie — wymaga koordynacji wielu subsystemów i doświadczenia w integracjach administracji publicznej.
Terminy realizacji
Realizacja Część 1
160 dni od zawarcia umowy
160 dni od zawarcia umowy
Realizacja Część 2
60 dni od zawarcia umowy
60 dni od zawarcia umowy
Gwarancja min.
24 miesiące
24 miesiące
Warunki udziału
AI1Sytuacja ekonomiczna — zdolność kredytowa lub środki ≥ 500 000 PLN na rachunku bankowym
2Doświadczenie (integracja) — 2 zamówienia ≥ 500 000 zł brutto każdy, uruchomienie integracji systemu dziedzinowego z EDG, ostatnie 3 lata
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCzęść 1
60%
Gwarancja na systemy kluczowemin. 24 mies.
40%
CenaCzęść 2
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium (Część 1): 80 000,00 zł — pieniężnie, gwarancją lub poręczeniem; obowiązuje do końca związania ofertą
- Zabezpieczenie (Część 1): 3% ceny brutto; zwrot w 30 dni od wykonania i uznania za należyte
- Część 2: wadium i zabezpieczenie nie wymagane
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
101Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
3Czy Zamawiający wymaga by oferowane oprogramowanie biurowe było jednoznacznie zdefiniowane poprzez jego nazwę, wersję oraz numer katalogowy producenta?
Zamawiający, wymaga od Wykonawców podania pełnej nazwy oferowanego oprogramowania zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do SWZ – Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Zamawiający pozostawia sobie taką możliwość zgodnie z zapisami Załącznik Nr 11A do SWZ- Wzór umowy dla części 1: “Informatyczne nośniki danych, kopie, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, o których mowa w poprzednim ustępie, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta Oprogramowania. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta Oprogramowania”.
5Pytanie nr 1 Sposób sygnalizowania i prezentowania stanu komponentów Dotyczy wymagania: Wbudowe diody informacyjne lub wyświetlacz informujące o stanie serwera - system przewidywania, rozpoznawania awarii; informacja o statusie pracy (poprawny, przewidywana usterka lub usterka) kart rozszerzeń zainstalowanych w dowolnym slocie PCI Express, procesorów CPU, pamięci RAM z dokładnością umożliwiającą jednoznaczną identyfikację uszkodzonego modułu pamięci RAM, karty zarządzającej serwera, wentylatorów, baterii podtrzymującej ustawienia BIOS płyty głównej oraz zasilaczy. Czy Zamawiający dopuści serwer wyposażony we wbudowane diody sygnalizujące ogólny stan serwera oraz zintegrowany, niezależny od systemu operacyjnego system diagnostyczny i kontroler zdalnego zarządzania, w którego graficznym interfejsie WWW, dziennikach zdarzeń lub generowanych alarmach dostępne są szczegółowe informacje o stanie monitorowanych komponentów? Dopuszczone rozwiązanie wykorzystywałoby równoważne określenia stanu, takie jak OK, Warning/
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację zapisów Załącznika nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ). Wymagania w zakresie sygnalizowania i prezentowania stanu komponentów serwera pozostają bez zmian.
6Pytanie nr 2 Backup ustawień BIOS i kontrolera zarządzającegoDotyczy wymagania:Możliwość backupu i odtwarzania ustawień BIOS serwera oraz ustawień karty zarządzającej.Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym zabezpieczenie i odtworzenie ustawień BIOS oraz ustawień zintegrowanego kontrolera zarządzającego realizowane są za pomocą dwóch niezależnych mechanizmów dostarczonych przez producenta serwera, tj:1. mechanizmu backupu i odtwarzania konfiguracji zintegrowanego kontrolera zarządzającego;2. mechanizmu zapisywania, odtwarzania albo ponownego zastosowania ustawień BIOS, dostępnego za pośrednictwem narzędzi UEFI lub profilu konfiguracji serwera w oprogramowaniu zarządzającym producenta?
Zamawiający nie wymagałby wykonywania jednej wspólnej kopii ustawień BIOS i kontrolera zarządzającego ani obsługi obu operacji za pomocą jednego interfejsu.Proponowane brzmienie:Możliwość backupu, odtworzenia lub ponownego zastosowania ustawień BIOS serwera oraz ustawień zintegrowanego kontrolera zarządzającego. Dopuszcza się realizację tych funkcji za pomocą odrębnych mechanizmów lub narzędzi dostarczonych przez producenta serwera.Uzasadnienie:Poszczególni producenci mogą stosować oddzielne mechanizmy zabezpieczania konfiguracji BIOS i kontrolera zarządzającego. Funkcjonalnie rozwiązanie takie zapewnia możliwość odtworzenia konfiguracji obu obszarów, niezależnie od liczby użytych plików lub profili konfiguracyjnych.Odpowiedź 2:Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę.Zmodyfikowano treść SOPZ, poprzez dodanie zapisu:„Dopuszcza się realizację backupu, odtworzenia lub ponownego zastosowania ustawień BIOS serwera oraz ustawień zintegrowanego kontrolera zarządzającego za pomocą odrębnych mechanizmów lub nar
7Pytanie nr 3 Aktualizacja BIOS firmware i sterownikówDotyczy wymagania:Serwer posiada możliwość konfiguracji i wykonania aktualizacji BIOS, Firmware, sterowników serwera bezpośrednio z GUI (graficzny interfejs) karty zarządzającej serwera.Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym konfiguracja i aktualizacja BIOS oraz firmware mogą być wykonywane za pośrednictwem graficznego interfejsu zintegrowanego kontrolera zarządzającego, natomiast aktualizacja sterowników serwera może być wykonywana za pośrednictwem graficznego interfejsu oprogramowania zarządzającego lub narzędzi aktualizacyjnych wyprodukowanych przez producenta serwera?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę wymagania.Wymaganie zostało określone w celu zapewnienia jednolitego, scentralizowanego sposobu zarządzania cyklem życia serwera, bez konieczności wykorzystywania dodatkowego oprogramowania zarządzającego lub odrębnych narzędzi aktualizacyjnych producenta.Dotychczasowy zapis SOPZ pozostaje bez zmian.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie z wykazu wspieranych lub certyfikowanych systemów operacyjnych pozycji „XenServer 8.4” oraz odpowiednio zmodyfikuje treść SWZ?
Zamawiający wyraża zgodę. Wymaganie zostanie zmodyfikowane poprzez usunięcie z wykazu wspieranych/certyfikowanych systemów operacyjnych pozycji „XenServer 8.4”. Pozostała treść wymagania pozostaje bez zmian.
9Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym weryfikacja pierwotnej konfiguracji sprzętowej oraz czasu i poziomu gwarancji na podstawie numeru seryjnego może być dokonana za pośrednictwem ogólnodostępnej strony WWW albo elektronicznego portalu wsparcia producenta, niezależnie od dodatkowej możliwości uzyskania pomocy za pośrednictwem infolinii?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę wymagania. Wymóg ten ma na celu zapewnienie Zamawiającemu bezpośredniego dostępu do wsparcia producenta oraz możliwości uzyskanie wymaganych informacji w kontakcie z infolinią, bez korzystania wyłącznie z elektronowych narzędzi samoobsługowych. Dotychczasowy zapis SOPZ pozostaje bez zmian.
10Pytanie nr 6 Aktualna norma ISO firmy serwisującej Dotyczy wymagania: Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych. Czy Zamawiający dopuści posiadanie przez firmę serwisującą ważnego certyfikatu ISO 9001:2015 obejmujący świadczenie usług serwisowych, w miejsce wskazanego certyfikatu ISO 9001:2000? Proponowane brzmienie: Firma serwisująca musi posiadać aktualny, ważny certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub równoważny, obejmujący świadczenie usług serwisowych. ## Page 7 Uzasadnienie: Norma ISO 9001:2000 została wycofana i zastąpiona kolejnymi wydaniami. Wymaganie certyfikatu według nieaktualnego wydania może uniemożliwić wykazanie zgodności podmiotom posiadającym aktualny certyfikat ISO 9001:2015. Odpowiedź 6: Zamawiający wskazuje, że przytoczone w pytaniu wymaganie dotyczące posiadania przez firmę serwisującą certyfikatu ISO 9001:2000 nie występują w opisie serwera. W związku z powyższym pytanie w zakresie dotyczącym serwera jest bezprzedmiotowe.
Zamawiający wskazuje, że przytoczone w pytaniu wymaganie dotyczące posiadania przez firmę serwisującą certyfikatu ISO 9001:2000 nie występują w opisie serwera. W związku z powyższym pytanie w zakresie dotyczącym serwera jest bezprzedmiotowe.
11Pytanie nr 7 Wydłużenie gwarancji do siedmiu lat Dotyczy wymagania: Możliwość odpłatnego wydłużenia gwarancji producenta do 7 lat w trybie onsite z gwarantowanym skutecznym zakończeniem naprawy serwera najpóźniej w następnym dniu roboczym od zgłoszenia usterki. Czy Zamawiający dopuści możliwość odpłatnego objęcia serwera wsparciem producenta przez okres do siedmiu lat, świadczonym w miejscu instalacji, z gwarantowanym czasem reakcji serwisu w następnym dniu roboczym albo z krótszym gwarantowanym czasem naprawy, zgodnie z poziomami usług oferowanymi przez producenta? Proponowane brzmienie: Możliwość odpłatnego objęcia serwera gwarancją lub usługą wsparcia producenta przez okres do siedmiu lat, w trybie onsite, z gwarantowanym czasem reakcji serwisu najpóźniej w następnym dniu roboczym albo z gwarantowanym czasem naprawy nie dłuższym niż następny dzień roboczy. Uzasadnienie: Producenci rozróżniają gwarantowany czas reakcji, czas rozpoczęcia naprawy oraz czas skutecznego usunięcia awarii. Mogą także oferować vyš
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę wymagania. Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące możliwości odpłatnego wydłużenia gwarancji producenta do 7 lat w trybie onsite, z gwarantowanym skutecznym zakończeniem naprawy serwera najpóźniej w następnym dniu roboczym od zgłoszenia usterki. ## Page 8 W ocenie Zamawiającego gwarantowany czas reakcji serwisu nie jest równoważny z gwarantowanym czasem skutecznego usunięcia awarii. Samo podjęcie czynności serwisowych w następnym dniu roboczym nie zapewnia przywrócenia pełnej sprawności urządzenia w wymaganym terminie. Dotychczasowy zapis SOPZ pozostaje bez zmian.
12Czy Zamawiający potwierdza, że przez spełnienie wymagania rozumie deklarowaną przez producenta serwera możliwość technicznej obsługi pamięci MRDIMM przez oferowany model, bez konieczności: 1. zainstalowania modułów MRDIMM w dostarczanym serwerze; 2. zaoferowania modułów MRDIMM w ramach niniejszego postępowania; 3. dostępności modułów MRDIMM w aktualnym katalogu sprzedażowym producenta na dzień składania ofert?
Zamawiający potwierdza, że serwer musi posiadać 32 gniazda pamięci oraz obsługiwać co najmniej 8 TB pamięci DDR5 Registered. Obsługa pamięci MRDIMM jest wymagana jako funkcjonalność oferowanego modelu serwera, przy czym moduły MRDIMM nie muszą być zainstalowane ani oferowane w ramach niniejszego postępowania.
13Czy Zamawiający dopuci macierz posiadającą minimum dwa porty SAS 12 Gb/s, po jednym porcie na każdy kontroler, umożliwiającą redundantne podłączenie dodatkowych półek dyskowych?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę wymagania. Wymaganie to wynika z przyjętej przez Zamawiającego architektury macierzy. Zapisy SOPZ pozostają niezmienione w niniejszym zakresie.
14Aktualne wymaganie Każdy z kontrolerów macierzy musi posiadać po minimum 32 GB pamięci podręcznej cache. Czy Zamawiający dopuci macierz posiadającą łącznie minimum 48 GB pamięci cache i pamięci systemowej, tj. po 24 GB na każdy z dwóch kontrolerów, z zabezpieczeniem niezapisanych danych w przypadku zaniku zasilania poprzez zrzut do pamięci nieulotnej?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wymaganie odnosi się do minimalnej pojemności pamięci cache przypadającej na każdy kontroler i nie może być zastąpione łączną wartością pamięci cache i pamięci systemowej dla całej macierzy. Zabezpieczenie niezapisanych danych w przypadku zaniku zasilania poprzez ich zapis do pamięci nieulotnej stanowi odrębną funkcjonalność i nie zastępuje wymogu minimalnej pojemności pamięci cache. Zapisy SOPZ pozostają niezmienione w niniejszym zakresie.
Historia zmian
03.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
11.09.2026 — sprostowanie
09.10.2026 — sprostowanie
16.10.2026 — sprostowanie
23.10.2026 — upływ terminu składania ofert