Finansowanie zewnętrzne: projekt pn. „Rozwój e-administracji i e-usług publicznych w Gminie Wadowice Górne
5
Terminy
Pełna treść
Realizacja: do 180 dni od daty udzielenia zamówienia. - Gwarancja: min. 24 miesiące, oceniana do 60 miesięcy (kryterium oceny ofert).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Sytuacja ekonomiczna: zdolność kredytowa lub środki na rachunku bankowym ≥ 1 000 000 PLN
Doświadczenie: 3 zamówienia z jednoczesną dostawą ≥1 000 szt. wodomierzy z modułami i montażem + wdrożenie systemu zdalnego odczytu + budowa infrastruktury LoRa WAN, każde ≥ 1 000 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie, że w ramach pozycji 3.3 zakresu eWODA Wykonawca zobowiązany jest do dostawy 2090 kompletnych zestawów komunikacyjno-pomiarowych, z których każdy obejmuje wodomierz wraz z kompatybilnym modułem radiowym, spełniających wymagania określone w OPZ. Prosimy o odpowiednią modyfikację i ujednolicenie dokumentacji postępowania poprzez zastąpienie określenia „eWODA: zakup niezbędnych elementów – wodomierzy” określeniem „eWODA: zakup niezbędnych elementów – zestawów komunikacyjno-pomiarowych (wodomierz wraz z modułem radiowym)” we wszystkich miejscach dokumentacji.
Zamawiający potwierdza, że w ramach pozycji 3.3 zakresu eWODA Wykonawca zobowiązany jest do dostawy 2090 kompletnych zestawów komunikacyjno-pomiarowych, z których każdy obejmuje wodomierz wraz z kompatybilnym modułem radiowym, spełniających wymagania określone w OPZ. Zamawiający nie wprowadza zmian w dokumentacji podtrzymując, że użyte określenia w sposób spójny i jednoznaczny określają potrzeby Zamawiającego. Zamawiający w dokumentacji traktuje zestawy komunikacyjno-pomiarowe – wodomierze i stosuje te określenia zamiennie.
Prosimy o potwierdzenie, że wolumen ilościowy urządzeń komunikacyjno-pomiarowych tj. 1000 szt. odnosi się do każdego z zamówień analogicznie jak wolumen wartości.
Zamawiający potwierdza.
Wskazany publikator ustawy – Prawo pocztowe został zapisany w sposób nieprawidłowy (Dz.U. poz. 2020 poz. 1041). Prosimy o dokonanie korekty pkt 9.11 oraz pkt 13.16 SWZ poprzez wskazanie prawidłowego i aktualnego publikatora ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2026 r. poz. 558).
Zwracamy uwagę, że w pkt 26.1 SWZ wskazano nieprawidłowy podstawę prawną (art. 308 ust. 1 ustawy Pzp – tryb podstawowy, podczas gdy postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego). Prosimy o dokonanie korekty pkt 26.1 SWZ poprzez zastąpienie odwołania do art. 308 ust. 1 odwołaniem do art. 227 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający dokonał modyfikacji pkt. 26.1. SWZ, poprzez wskazanie odwołania do art. 227 ust. 1 ustawy Pzp.
Mając na uwadze przewidzianą architekturę rozwiązania, w której zasadnicza przestrzeń danych będzie zapewniana przez dedykowaną macierz dyskową, prosimy o dopuszczenie w serwerze kontrolera SAS RAID obsługującego co najmniej poziomy RAID 0, 1 i 10, bez wymogu obsługi RAID 6.
Tak, Zamawiający wykreśla wymóg posiadania RAID 6 w wymaganiach dot. pkt 5.2 „Modernizacja infrastruktury IT – dostawa Serwera” – Kontrolery RAID.
Czy Zamawiający potwierdza, że przez „dostarczone wodomierze” należy rozumieć wodomierze dostarczone w ramach niniejszego postępowania, a wymaganie dotyczy kompatybilności systemu zdalnego odczytu eWODA z tymi urządzeniami?
Zamawiający potwierdza.
Czy Zamawiający potwierdza, że zapisy z systemu 3.2 eWODA w poniższym zakresie nie dotyczą systemu zdalnego odczytu a elektronicznego Biura Obsługi Klienta: „System będzie wykorzystywał szyfrowany protokół komunikacji HTTPS do komunikacji z mieszkańcami i mieszkankami” oraz „System będzie umożliwiał uruchomienie uwierzytelniania użytkowników/czek za pomocą bezpiecznego logowania z wykorzystaniem Krajowego Węzła Identyfikacji Elektroniczne”?
Zamawiający wyjaśnia, że obydwa wymagania dotyczą systemu udostępnionego klientom końcowym dla których zostają uruchomione e-usługi – tj. Systemu Biura Obsługi Klienta.
Prosimy o potwierdzenie, że wymóg dotyczący obsługi przez moduły radiowe transmisji jednokierunkowej oraz możliwości bezprzewodowej, zdalnej konfiguracji oraz „obsługi jednoczesnej” otwartych standardów komunikacji Wireless M-Bus, OMS oraz LoRaWAN należy rozumieć następująco: Transmisja jednokierunkowa w sieci stałej (stacjonarnej LoRaWAN); Transmisja dwukierunkowa w odczycie objazdowym służąca do zdalnej rekonfiguracji modułów; przez „obsługę jednoczesną” należy rozumieć, że jeden moduł radiowy musi posiadać i zapewniać funkcjonalność komunikacji we wszystkich wymaganych standardach (Wireless M-Bus, OMS, LoRaWAN) bez konieczności wymiany modułu, a nie oznacza obowiązkowego równoczesnego nadawania ramek danych przez wszystkie standardy.
Zamawiający uznaje przedstowany sposób rozumowania za zgodny z SOPZ zawartym w postępowaniu.
Prosimy o potwierdzenie, że listy adresowe nie będą zawierały odbiorców ryczałtowych, podliczników, wodomierzy na ujęciach własnych itp., których właścicielem jest Zamawiający.
Zamawiający przekażę listę adresów na etapie późniejszym. Będą to odbiorcy z Gminy Wadowice Górne. Projekt zakłada uruchomienie e-usług tj. dostawę wodomierzy/urządzeń komunikacyjno-pomiarowych dla mieszkańców Gminy.
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku prawidłowego podjęcia przez Wykonawcę łącznie trzech prób montażu w danej lokalizacji, które zakończą się niepowodzeniem wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (brak dostępu do nieruchomości, odmowa współpracy, nieobecność mieszkańca), wszystkie te próby zostaną uznane za należycie wykonane czynności objęte wynagrodzeniem Wykonawcy i będą podlegały rozliczeniu, pomimo że nie doszło do montażu zestawu komunikacyjno-pomiarowego.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku prawidłowego podjęcia przez Wykonawcę łącznie trzech prób montażu w danej lokalizacji, które zakończą się niepowodzeniem wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wszystkie te próby zostaną uznane za należycie wykonane czynności objęte wynagrodzeniem Wykonawcy i będą podlegały rozliczeniu, pomimo że nie doszło do montażu zestawu komunikacyjno-pomiarowego.
Prosimy o modyfikację zapisu §3 ust. 3 pkt 2 Wzoru Umowy poprzez wprowadzenie określenia „zawinionego” – „Wykonawca nie odpowiada za działanie i utrzymanie infrastruktury Zamawiającego, chyba że nieprawidłowe działanie Systemu jest następstwem zawinionego działania Wykonawca…
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian. Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca odpowiada za zawinione działania.
Prosimy o potwierdzenie, że osoby trzecie, z których usług Zamawiający będzie korzystał w celu kontroli jakości lub sposobu realizacji Umowy, jak również w celu weryfikacji należytego wykonania Przedmiotu Umowy nie będą podmiotami konkurencyjnymi wobec Wykonawcy ani osobami powiązanymi z takimi podmiotami.
Zamawiający potwierdza, że czynności kontrolne związane z jakością i sposobem wykonania Umowy nie zostaną powierzone podmiotom konkurencyjnym względem Wykonawcy lub osobom z nimi powiązanym kapitałowo lub osobowo.
W celu usprawnienia komunikacji Stron prosimy o dopuszczenie również formy dokumentowej ( oświadczenie woli w postaci elektronicznej – mail, skan pisma) we wszystkich przypadkach komunikacji dotyczącej spraw operacyjnych, a także o potwierdzenie, że w zakresie bieżącej komunikacji Stron związanej z realizacją Umowy dopuszczacie komunikację w formie dokumentowej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w §7 ust. 2–3 Umowy.
Ilekroć w Umowie mowa jest o formie pisemnej, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia woli w formie elektronicznej, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłanego na adres e-mail określony w § 7 ust. 2–3. Jeżeli dla danej czynności Umowa nie przewiduje formy pisemnej pod rygorem nieważności lub bezskuteczności, dopuszcza się porozumiewanie w formie dokumentowej (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy z § 7 ust. 2–3).
Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie punktu §4 ust. 6 umowy Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie udzielać informacji, prowadzić konsultacje, przekazywać raporty oraz uczestniczyć w spotkaniach, przy czym konsultacje na prośbę Zamawiającego nie będą częstsze niż: 1 spotkanie online miesięcznie; 1 zbiorcze zgłoszenie wad nieistotnych tygodniowo drogą mailową; konsultacje z Wykonawcą, które nie cierpią zwłoki będą zgłaszane od razu.
Zamawiający nie zmienia brzmienia zapisu umowy.
Wnosimy o ujednolicenie zapisów §5 ust. 2 do §10 ust. 4-6 tj. do postaci: „Dniem wykonania zamówienia jest dzień odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez istotnych zastrzeżeń.”
Zamawiający zmienia brzmienie zapisu następująco: „Dniem wykonania zamówienia jest dzień odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez istotnych zastrzeżeń.”
Prosimy o umożliwienie Wykonawcy dokonania zmiany w zakresie osób, o których mowa w §6 ust. 9 bez uzależniania jej od zamkniętego katalogu okoliczności (śmierć, choroby, zdarzenia losowe), ewentualnie dodanie przesłanki „inne ważne okoliczności”, a także o wprowadzenie terminu dłuższego niż 14 dni na dokonanie zmiany personelu (proponujemy: 30 dni lub w innym uzgodnionym przez Strony).
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Prosimy o wskazanie w Umowie konkretnych czynności objętych wymogiem zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (art. 22 §1 KP), a także o wprowadzenie możliwości redukcji kary umownej w przypadku usunięcia naruszenia (do 2.500 zł) oraz wprowadzenie terminu 60 dni od naruszenia do odstąpienia od umowy.
Zamawiający wskazuje, iż obowiązek ten dotyczy osoby wskazanej w pkt. 7.2.2, 2) oraz Wykazie osób, na których zdolnościach zawodowych Wykonawca polega. Zamawiający podtrzymuje pozostałe zapisy.
Wnioskujemy o zmianę §8 ust. 4 Wzoru Umowy poprzez wskazanie, że informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia powzięcia przez Wykonawcę informacji o zmianie tych danych, a informacja o nowym Podwykonawcy – w terminie 5 dni roboczych od dnia podjęcia decyzji o powierzeniu mu części zamówienia.
Zamawiający nie zmienia zapisów.
Wnioskujemy o modyfikację §8 ust. 5 i zmianę wysokości kary umownej za niedotrzymanie terminu z §8 ust. 4 na 100 zł/dzień.
Zamawiający nie zmienia zapisów.
Wnosimy o usunięcie ust. 3 z §9 i przeniesienie go do postanowień regulujących obowiązki/odpowiedzialność Wykonawcy, a jednocześnie o zmianę pojęcia „opóźnienie” na „zwłoka”.
Zamawiający przenosi/usuwa zapis z §9 ust. 3 Umowy i wprowadza go do §6 ust. 15 umowy, a zapis otrzymuje brzmienie: „Jeżeli zwłoka wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ewentualnych dodatkowych prac wynikających ze zwłoki, jakie się okażą niezbędne do realizacji Umowy.”
Pokazujemy 20 z 40 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
