Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN653218-2026
Modernizacja systemów informatycznych i sprzętu IT – gmina Grębów
Gmina Grębów2 aktualne · 18 w archiwum·NIP 8672073110·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje 8 zadań (usługi i dostawy):
- Zadanie 1: modernizacja systemów dziedzinowych, e-usług publicznych i portalu mieszkańca + szkolenia 56h.
- Zadanie 2: modernizacja Elektronicznego Obiegu Dokumentów + szkolenia 136h.
- Zadanie 3: modernizacja GIS, e-usługi GIS, digitalizacja rejestrów 100h + szkolenia 24h.
- Zadanie 4: system e-Woda, 3241 zestawy komunikacyjno-pomiarowe (3114 do 300m², 127 powyżej) + e-usługa.
- Zadanie 5: sprzęt IT (serwery 2, macierz, UPS, NAS, biblioteka taśmowa, switch, UTM 2, kontrola dostępu, zestawy 10, laptopy 4) + antywirus.
- Zadanie 6: Platforma Projektowa + szkolenia 8h.
- Zadanie 7: udoskonalenie cyberbezpieczeństwa.
- Zadanie 8: system zdalnej pracy + szkolenia 8h.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 8 zadań o dużym zakresie i złożoności technicznej (modernizacja systemów dziedzinowych, GIS, cyberbezpieczeństwo, wodomierze, sprzęt IT), wymagających integracji z istniejącą infrastrukturą i doświadczenia w projektach e-urzędu.
Terminy realizacji
Termin wykonania
180 dni od daty udzielenia zamówienia
180 dni od daty udzielenia zamówienia
Warunki udziału
AI1Sytuacja ekonomiczna — zdolność kredytowa lub środki ≥ 1 000 000 PLN
2Doświadczenie IT — 1 zamówienie ≥ 900 000 PLN (system z ePUAP/KSIe)
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 90 000,00 zł; formy: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny brutto oferty.
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wskazanie prawidłowej ilości w pozycji Podzadanie 5.1 Serwer z systemem operacyjnym i wirtualizacją. SWZ pkt 4.1 oraz wzór formularza oferty wskazuje 1 szt, przy czym Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określa 2 szt Serwer z systemem operacyjnym i wirtualizacją.
Zamawiający koryguje omyłkę pisarską i zamieszcza poprawiony dokument SWZ oraz Załącznik nr 2 do SWZ - wzór oferty zmodyfikowany dnia 24.09.2026, a także poprawiony Załącznik nr 1 do SWZ -Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Grębów - 24.09.2026. Prawidłowa liczba sztuk w zakresie Podzadania 5.1 Serwer z systemem operacyjnym i wirtualizacją to 2.
11. W SOPZ Zamawiający wskazał, że „w przypadku zaoferowania nowych systemów Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, instalacji, konfiguracji, migracji danych, integracji z pozostałymi systemami Zamawiającego, przeprowadzenia testów, uruchomienia produkcyjnego oraz zapewnienia wsparcia powdrożeniowego”. W związku z tym, że w ramach Zadania nr 4 przewidziane jest uruchomienie nowego systemu e-Woda, obejmującego m.in. oprogramowanie do zdalnego odczytu wodomierzy udostępniane w modelu SaaS, prosimy o doprecyzowanie zakresu obowiązków dotyczących migracji danych oraz integracji odnoszących się do tego systemu. Prosimy w szczególności o wskazanie: 1. Czy w zakresie migracji danych z obecnych systemów Zamawiający rozumie wprowadzenie do nowego systemu zdalnego odczytu: a) Dane kontrahentów takie jak: adres, imię i nazwisko/nazwa firmy, numer wodomierza i modułu? b) Lista tras (tzw. książek)? • Jeśli inne dane mają zostać zaimportowane – prosimy o wskazanie jakie, z jakich systemów, oraz potwierdzenie, że Zamawiający jest w stanie je udostępnić w pliku edytowalnym. 2. W zakresie integracji prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga zgodnie z OPZ integracji z systemem do wystawiania faktur systemu zdalnego odczytu w systemie wymiany plików tj. np. pliku csv., w którym będą się znajdować dane „numer wodomierza, data odczytu, aktualne wskazanie”.
Zamawiający potwierdza.
22. Dotyczy: SWZ pkt. 6.1 Termin wykonania zamówienia oraz Załącznik nr 11 wzór Umowy § 5 ust. 1 Zamawiający w pkt 6.1 SWZ wskazał, że zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 180 dni od daty udzielenia zamówienia. Jednocześnie w § 5 ust. 1 Załącznika nr 11 do SWZ – Wzoru umowy wskazano, że termin realizacji przedmiotu umowy wynosi do 180 dni od daty podpisania umowy, przy czym termin ten obejmuje zakończenie procedury odbiorowej. W związku z powyższą rozbieżnością prosimy o potwierdzenie, że prawidłowym terminem realizacji przedmiotu zamówienia jest 180 dni liczonych od dnia podpisania umowy, zgodnie z § 5 ust. 1 Wzoru umowy, oraz o odpowiednie ujednolicenie zapisów dokumentacji postępowania.
Wiążący jest zapis z Umowy 180 dni od daty podpisania umowy, przy czym termin ten obejmuje zakończenie procedury odbiorowej. Zamawiający ujednolicenia zapisy w pkt w pkt 6.1 SWZ.
33. Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ – Zadanie nr 4, Wodomierze – wymagania minimalne DN25-150, pkt. k) w związku z wymaganiami technicznymi i funkcjonalnymi dotyczącymi dostawy i wymiany wodomierzy, pkt 2 W zakresie minimalnych wymagań dla wodomierzy DN25–DN150 w pkt k) prosimy o potwierdzenie wodomierzy wykonanych z żeliwa jako równoważnych do wodomierzy mosiężnych.
Zamawiający potwierdza.
44. Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ – Zadanie nr 4, Wodomierze – wymagania minimalne DN25-150, pkt. n) Zamawiający wskazuje, że liczydło wodomierza ma być hermetyczne, zgodnie z normą EN 60529 lub równoważną w zakresie szczelności IP (Ingress Protection) 68, ośmiobębenkowe z dokładnością odczytu 1 litr, Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający miał tu na myśli liczydła elektroniczne ośmiocyfrowe, ponieważ wodomierze ultradźwiękowe posiadają elektroniczny wyświetlacz.
Zamawiający potwierdza.
55. Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ – Zadanie nr 4, Wymagania dla montażu urządzeń, pkt. b) Prosimy o potwierdzenie, że listy adresowe nie będą zawierały odbiorców ryczałtowych, podliczników, wodomierzy na ujęciach własnych, itp., których właścicielem nie jest Zamawiający?
Zamawiający potwierdza, że listy adresowe nie będą zawierały odbiorów, których właścicielem nie jest Zamawiający.
66. Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ – Zadanie nr 4, Wymagania dla montażu urządzeń, pkt o) „W/w zdjęcia powinny być wykonane i/lub opisane w taki sposób, aby w ich nazwie zawarta była lokalizacja (adres) oraz na zdjęciu data i godzina jego wykonania.” Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli zdjęcia zostaną przyporządkowane do odrębnych katalogów/folderów nazwanych adresem danej lokalizacji, natomiast na samych zdjęciach widoczna będzie data i godzina ich wykonania?
Zamawiający potwierdza.
77. Dotyczy: Załącznik nr 11 do SWZ – Wzór umowy §3 ust. 3 pkt 2 Prosimy o modyfikację zapisu w następujący sposób: „Wykonawca nie odpowiada za działanie i utrzymanie infrastruktury Zamawiającego, chyba że nieprawidłowe działanie Systemu jest następstwem zawinionego działania Wykonawcy powodującego nieprawidłowe działanie infrastruktury Zamawiającego, w szczególności wadliwej konfiguracji.” Zgodnie z polskim prawem (art. 471 Kodeksu cywilnego) dłużnik (Wykonawca) obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. Modyfikacja przedmiotowego zapisu poprzez wprowadzenie określenia „zawinionego” wprost odzwierciedla kodeksową zasadę odpowiedzialności opartą na winie. Wykonawca nie próbuje uchylić się od odpowiedzialności za swoje zaniedbania, a jedynie dąży do tego, aby zapis był spójny z duchem prawa powszechnie obowiązującego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
88. Dotyczy: Załącznik nr 11 do SWZ – Wzór umowy §4 ust. 3 Prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego, że osoby trzecie skierowane do kontroli jakości i sposobu przeprowadzenia wykonywania zamówienia, nie będą w jakikolwiek sposób powiązane z firmami konkurencyjnymi wobec Wykonawcy. Tzw. kontrola ekspercka odbywa się z udziałem osób posiadających specjalistyczną wiedzę co do przedmiotu umowy. Osoby te nie mogą być jednak związane z firmami konkurencyjnymi wobec Wykonawcy, ponieważ dokładny wgląd w sposób realizacji umowy, a także w szczegóły dot. dostarczanych produktów i oprogramowania, będzie skutkował ujawnieniem informacji poufnych Wykonawcy, w tym m.in. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W celu ochrony informacji poufnych i tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca prosi Zamawiającego o złożenie powyższego oświadczenia.
Zamawiający potwierdza.
99. Dotyczy: Załącznik nr 11 do SWZ – Wzór Umowy, w szczególności §4 ust. 6, §7 ust. 4, §8 ust. 3, §13 ust. 18–19, §16 ust. 1, §17 ust. 20, §18 ust. 6 oraz §19 ust. 1 i 3 W szeregu postanowień Wzoru Umowy Zamawiający przewiduje obowiązek zachowania formy pisemnej dla oświadczeń, zawiadomień, informacji, zgód oraz innych czynności Stron, w niektórych przypadkach zastrzegając formę pisemną pod rygorem nieważności lub bezskuteczności. Prosimy o wprowadzenie zasady, aby komunikacja o której mowa w ww. punktach mogła być przesyłana drogą mailową za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w §7 ust. 2–3 Umowy, co znacznie usprawni i przyspieszy komunikację. Obecne zapisy o wymaganej formie pisemnej, w praktyce narzucają kontakt w sposób, który jest czasochłonny i utrudnia komunikację, forma pisemna bowiem oznacza konieczność zdobycia podpisów oraz nadania pisma u operatora listów i przesyłek.
Zamawiający dodaje do treści pkt 3 w § 19, zapisy o treści: Ilekroć w Umowie mowa jest o formie pisemnej, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia woli w formie elektronicznej, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłanego na adres e-mail określony w § 7 ust. 2–3. Jeżeli dla danej czynności Umowa nie przewiduje formy pisemnej pod rygorem nieważności lub bezskuteczności, dopuszcza się porozumiewanie w formie dokumentowej (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy z § 7 ust. 2–3).
1010. Dotyczy: Załącznik nr 11 do SWZ – Wzór umowy §5 ust. 2 wz. §10 ust. 4-6 Wnosimy o ujednolicenie zapisów §5 ust. 2 do §10 ust. 4-6 tj do postaci: „Dniem wykonania zamówienia jest dzień odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez istotnych zastrzeżeń. ”Stwierdzenie wad nieistotnych lub drobnych braków nie uprawnia Zamawiającego do odmowy odbioru.”
Zamawiający zmienia brzmienie zapisu §5 ust. 2 następująco: „Dniem wykonania zamówienia jest dzień odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez istotnych zastrzeżeń.”
1111. Dotyczy: Załącznik nr 11 do SWZ – Wzór Umowy §7 ust. 6 oraz ust. 8 i 9 Prosimy o zmianę zapisu: „W odniesieniu do osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy…” Prosimy o wskazanie w Umowie konkretnych czynności objętych wymogiem zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z art. 95 ust. 2 pkt 1 Pzp Zamawiający powinien określić rodzaj czynności, których dotyczy wymóg zatrudnienia, natomiast art. 438 ust. 2 Pzp odnosi możliwość kontroli do osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności. Obecne, ogólne sformułowanie nie pozwala jednoznacznie ustalić zakresu obowiązku Wykonawcy, dlatego jego doprecyzowanie jest konieczne dla zapewnienia zgodności postanowienia z Pzp i jednoznacznego określenia zakresu kontroli Zamawiającego. Ponadto, zwracamy się z prośbą o: a) wprowadzenie możliwości redukcji kary umownej w przypadku usunięcia naruszenia, poprzez wpisanie: „Kara umowna przewidziana za niewykazanie faktu zatrudnienia danej osoby w oparciu o umowę o pracę należna jest także w przypadku późniejszego zatrudnienia tej osoby, przy czym w wysokości 2.500 złotych” . Taki zapis odpowiada zasadzie proporcjonalności kary do stopnia ; wprowadzenie realnego terminu odstąpienia od umowy w razie wykrycia naruszenia polegającego na niewykazaniu faktu zatrudnienia danej osoby w oparciu o umowę o pracę. Obecnie termin trwa do zakończenia Serwisu Gwarancyjnego, czyli w razie naruszenia mającego miejsce na początku realizacji Umowy, trwałość umowy pozostaje zachwiana na kilka lat. Termin realizacji umownego prawa odstąpienia powinien zostać określony w sposób dający Zamawiającemu rozsądny okres do rozważenia, czy z takiego prawa skorzystać, ale z drugiej strony nie może być to termin trwający latami, co może negatywnie wpływać na współpracę stron i rodzić pole do nadużyć. Proponujemy wprowadzenie terminu 60 dni od naruszenia.
Zamawiający wskazuje, iż w Specyfikacji Warunków Zamówienia (pkt.3.14) zdefiniował obowiązek zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem konkretnych czynności objętych wymogiem zatrudnienia. W związku z powyższym zapisy umowy §7 ust. 6 pozostają bez zmian. Ponadto Zamawiający nie wyraża zgody na pozostały zakres zmian ujętych w pytaniu.
1212. Dotyczy: Załącznik nr 11 do SWZ – Wzór Umowy §8 ust. 5 Wnioskujemy o modyfikację przedmiotowego zapisu i zmianę wysokości kary umownej w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w §8 ust. 4, na 100 zł/dzień.
Zamawiający podtrzymuje zapisy.
Historia zmian
21.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.09.2026 — sprostowanie
10.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert