Zapytanie ofertowe (fundusze)
Modernizacja systemu retencji studentów – Rzeszów
Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie1 aktualny · 11 w archiwum·NIP 8131123670·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1: moduł AI do monitorowania ryzyka rezygnacji studentów z nauki (analiza danych i uczenie maszynowe), 1 licencja bezterminowa, z integracją z systemami uczelni, wdrożeniem i szkoleniami.
- Zadanie 2: moduł elektronicznych podań i wniosków studenckich, 1 licencja bezterminowa, z instalacją i wdrożeniem.
- Zadanie 3: moduł samodzielnych zapisów studentów na przedmioty i grupy zajęciowe, 1 licencja bezterminowa, z instalacją i wdrożeniem.
- Zadanie 4: moduł obsługi mLegitymacji studenckiej, 1 licencja bezterminowa, z instalacją i wdrożeniem.
- Zadanie 5: moduł elektronicznych płatności studenckich, 1 licencja bezterminowa, z instalacją i wdrożeniem.
- Zadanie 6: klaster bazodanowy (2 serwery), 1 kpl., z montażem i konfiguracją.
- Zadanie 7: serwer do kopii zapasowych i archiwizacji danych, 1 szt., z montażem i konfiguracją.
- Zadanie 8: serwer obliczeniowy z akceleracją graficzną do zastosowań AI, 1 szt., z montażem i konfiguracją.
Trudność: wysoka
Zawiera zaawansowane moduły AI, klaster bazodanowy oraz serwery obliczeniowe, co wymaga specjalistycznej wiedzy i konfiguracji.
Terminy realizacji
Czas realizacji
do 510 dni od podpisania umowy (Zad. 1: 510; Zad. 2–3: 30; Zad. 4–5: 330; Zad. 6: 150; Zad. 7: 240; Zad. 8: 420 dni)
do 510 dni od podpisania umowy (Zad. 1: 510; Zad. 2–3: 30; Zad. 4–5: 330; Zad. 6: 150; Zad. 7: 240; Zad. 8: 420 dni)
Gwarancja
sprzęt min. 36 mies., oprogramowanie min. 24 mies.
sprzęt min. 36 mies., oprogramowanie min. 24 mies.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 zamówienia (systemy dziedzinowe/modułowe + wdrożenie), każde ≥ 700 000 zł brutto, oraz 1 zamówienie (dostawa serwera) ≥ 200 000 zł brutto; ostatnie 5 lat; bez sumowania wartości do progu jednego zamówienia
2Kierownik projektu — kierował ≥ 1 projektem wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych; ostatnie 5 lat
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
- Wadium: 25 000,00 PLN.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% ceny brutto oferty.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wniosek o wyjaśnienie i zmianę treści Zapytania ofertowego Wykonawca jest zainteresowany udziałem w postępowaniu. Zwraca się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wraz z załącznikami oraz o wprowadzenie zmian opisanych poniżej. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem zasady konkurencyjności, dlatego wnioski opierają się
przede wszystkim na:
* zasadzie uczciwej konkurencji,
* zasadzie równego traktowania wykonawców,
* zasadzie proporcjonalności warunków udziału do przedmiotu zamówienia.
Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) przywołujemy pomocniczo, jako utrwalony wzorzec oceny proporcjonalności wymagań.
1. Pełna treść i zakres warunku dotyczącego doświadczenia
Dotyczy fragmentu:
> „Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym krótszym
okresie”
Brak odpowiedzi zamawiającego w dokumencie.
2Pytanie:
Opublikowana treść warunku urywa się przed określeniem wymaganego doświadczenia.
Wykonawca prosi o podanie pełnej treści warunku, a w szczególności o wskazanie:
a) liczby wymaganych zamówień,
b) wymaganego zakresu przedmiotowego,
c) ewentualnego progu wartościowego,
d) czy Zamawiający uzna zamówienia wykonane na rzecz podmiotów prywatnych,
e) czy wymagany zakres można wykazać kilkoma zamówieniami.
Odpowiedź:
Dotyczy pytań z lit a, b i c:
Zgodnie z zapytaniem ofertowym (rozdział 6.1) oraz ogłoszeniem zamieszczonym w bazie konkurencyjności (sekcja dotycząca warunków udziału w postępowaniu) treść warunku udziału w postępowaniu brzmi:
Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają odpowiednią wiedze i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym krótszym okresie – wykonał należycie:
a) co najmniej 2 (dwa) zamówienia, z których każde:
polegało na dostawie oprogramowania w postaci systemów dziedzinowych lub modułowych wraz z ich wdrożeniem
miało wartość nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto. (słownie: siedemset tysięcy złotych brutto )
ORAZ
b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie, które:
polegało na dostawie serwera o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto)
*W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w lit. a) i b) Wykonawca może przedstawić odrębne zamówienia/umowy obejmujące zakres wskazany odpowiednio w lit. a) lub b), jak również zamówienia/umowy obejmujące łącznie oba te zakresy. W każdym przypadku należy zachować wymaganą liczbę zamówień oraz wymagania dotyczące ich zakresu i wartości. Zamówienie/umowa obejmujące oba zakresy może zostać wykazane jednocześnie na potwierdzenie warunków z lit. a) i b), jeżeli każdy z tych zakresów spełnia właściwy dla niego próg zakresowy i wartościowy. Nie znosi to wymogu wykazania co najmniej dwóch zamówień spełniających warunek z lit. a). Nie dopuszcza się sumowania wartości odrębnych zamówień/umów w celu osiągnięcia progu wymaganego dla pojedynczego zamówienia/umowy.
*Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na pytanie czwarte/ Zamawiający wskazuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6.1.1 lit a) – dotyczy to konieczności wykazania doświadczenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykonania minimum 2 zamówień przez jeden podmiot;
*Warunek wskazany w 6.1.4 pkt. 1) lit a i b może być wykazany samodzielnie przez jednego wykonawcę lub - w przypadku korzystania z podmiotów udostępniających zasoby bądź w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w taki sposób, że zakres wskazany w lit a wykazuje jeden podmiot/wykonawca zaś zakres wskazany w lit b wykazuje drugi podmiot/wykonawca z zastrzeżeniem, że:
W odniesieniu do warunków dotyczących…
3Wykonawca miał zrealizować zamówienia wykazane w ramach warunku udziału w postępowaniu. W efekcie Wykonawcy mogą wykazać się realizacją wykonaną zarówno na rzecz podmiotów prywatnych jak i publicznych.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w lit. a) i b) Wykonawca może przedstawić odrębne zamówienia/umowy obejmujące zakres wskazany odpowiednio w lit. a) lub b), jak również zamówienia/umowy obejmujące łącznie oba te zakresy. W każdym przypadku należy zachować wymaganą liczbę zamówień oraz wymagania dotyczące ich zakresu i wartości. Zamówienie/umowa obejmujące oba zakresy może zostać wykazane jednocześnie na potwierdzenie warunków z lit. a) i b), jeżeli każdy z tych zakresów spełnia właściwy dla niego próg zakresowy i wartościowy. Nie znosi to wymogu wykazania co najmniej dwóch zamówień spełniających warunek z lit. a). Nie dopuszcza się sumowania wartości odrębnych zamówień/umów w celu osiągnięcia progu wymaganego dla pojedynczego zamówienia/umowy.
4Pytanie 2 i 3:
Wniosek o zmianę – proponowane brzmienie:
> „Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym krótszym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wykorzystującego analizę danych lub uczenie maszynowe, uruchomionego w infrastrukturze odbiorcy (on-premise). > Zamawiający uzna doświadczenie zdobyte przy realizacji zamówień na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych, niezależnie od branży odbiorcy. Zamawiający nie wymaga, aby wykazane zamówienia były realizowane na rzecz uczelni ani obejmowały integrację z określonym oprogramowaniem, w tym z systemem Verbis Dean's Office. Wymagany zakres może zostać wykazany jednym lub kilkoma zamówieniami.
> W odniesieniu do Zadań 6–8 (dostawa sprzętu serwerowego) Zamawiający nie stawia odrębnego warunku doświadczenia.”
Jeżeli Zamawiający zamierza określić próg wartościowy, Wykonawca wnosi, aby:
* odnosił się on do wartości części informatycznej (Zad. 1), a nie do wartości całego zamówienia,
* został ustalony na poziomie nie wyższym niż wartość tej części.
Uzasadnienie:
* Niekompletność warunku. W obecnej postaci warunek nie pozwala wykonawcom ocenić, czy mogą złożyć ofertę. Uniemożliwia też Zamawiającemu jednolitą i przejrzystą ocenę ofert, co narusza zasadę równego traktowania.
* Proporcjonalność. Warunki udziału powinny być proporcjonalne do przedmiotu zamówienia. Powinny ograniczać się do wymagań niezbędnych do jego należytego wykonania (por. art. 112 ust. 1 i art. 116 Pzp).
* Doświadczenie istotne dla zamówienia. Dla należytego wykonania kluczowe jest doświadczenie w budowie systemów analitycznych i ML oraz we wdrożeniach on-premise. Nie jest nim fakt realizacji na rzecz uczelni ani sektora publicznego.
* Ryzyko ograniczenia konkurencji. Zawężenie warunku do zamówień dla uczelni albo do integracji z konkretnym produktem ograniczałoby krąg wykonawców do producenta tego produktu i jego partnerów (por. art. 16 Pzp).
* Dostawy sprzętu. Sprzęt serwerowy objęty Zad. 6–8 jest standardowo dostępny na rynku, więc odrębny warunek doświadczenia nie jest uzasadniony.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany.
5Pytanie 4a: Jakie dokumenty Zamawiający uzna za dowód należytego wykonania zamówień?
Dotyczy pytania z lit a:
Zamawiający poprawia postanowienia pkt i 7.1 zapytania ofertowego w sposób następujący (jednocześnie odpowiadając na pytanie o katalog dowodów jakie będzie honorował Zamawiający):
7.1 celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
wykaz dostaw oraz dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.
Wykaz osób - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a do Zapytania ofertowego
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówień są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienie było wykonywane, w tym protokoły odbioru bez zastrzeżeń. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy wraz ze wskazaniem tych przyczyn.
63. Wspólne ubieganie się o zamówienie i poleganie na zasobach podmiotów trzecich
Dotyczy: postanowień Zapytania ofertowego dotyczących warunków udziału i sposobu ich wykazania.
Dokumentacja nie rozstrzyga wprost poniższych kwestii.
Pytanie:
Czy Zamawiający dopuszcza:
a) wspólne złożenie oferty przez kilku wykonawców (konsorcjum)?
b) poleganie przez Wykonawcę na doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków prawnych?
c) powierzenie części zamówienia podwykonawcom?
Wniosek o zmianę – proponowane brzmienie:
> „Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców. W takim przypadku warunek doświadczenia może zostać spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
> Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, a podmiot ten zrealizuje usługi, do których realizacji te zdolności są wymagane.
> Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.”
Uzasadnienie:
* Zróżnicowany zakres. Zamówienie obejmuje w jednym postępowaniu trzy odrębne obszary:
* budowę systemu uczenia maszynowego (Zad. 1),
* dostawę modułów oprogramowania dziekanatowego (Zad. 2–5),
* dostawę infrastruktury serwerowej (Zad. 6–8).
* Brak ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych, więc możliwość łączenia potencjałów jest warunkiem realnego dostępu do zamówienia dla wykonawców innych niż podmioty oferujące pełne portfolio wszystkich obszarów.
* Ugruntowane rozwiązania. Proponowane rozwiązania odpowiadają instytucjom znanym z art. 58 i art. 118 Pzp. Sprzyjają konkurencyjności i nie obniżają gwarancji należytego wykonania zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia oraz poleganie na zasobach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach wskazanych w rozdziale 7a i 7b zapytania (patrz sekcja B niniejszego pisma oraz aktualny wzór zapytania ofertowego).
Jeśli chodzi o zasady podwykonawstwa to zostały one określone w § 6 projektu umowy.
Historia zmian
28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.11.2026 → 17.11.2026)
09.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ