Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00497089/01
moduły pamięci RAM do serwerów BLADE – Warszawa
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych7 aktualnych · 370 w archiwum·NIP 5260002004·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 52 sztuki modułów pamięci RAM przeznaczonych do rozbudowy 8 serwerów typu BLADE. - Część 2 (usługa): montaż i uruchomienie 52 sztuk modułów pamięci RAM w 8 serwerach typu BLADE w dwóch lokalizacjach.
Trudność: średnia
Koordynacja dostawy i montażu w dwóch lokalizacjach oraz uruchomienie w istniejącej infrastrukturze.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy przez ostatnią ze stron
do 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy przez ostatnią ze stron
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia na rozbudowę, modernizację lub serwis serwerów klasy enterprise obejmujące instalację lub wymianę komponentów sprzętowych (np. pamięci RAM, procesorów, dysków, kart rozszerzeń), każde ≥ 100 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat lub krótszym okresie prowadzenia działalności
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy warunek spełnia wykonawca, który wykazał zamówienia polegające na dostawie komponentów serwerowych (np. pamięci RAM, procesorów, dysków, kart rozszerzeń) wraz z ich montażem/instalacją w serwerach?
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania dostaw polegających na dostawie komponentów serwerowych, takich jak pamięci RAM, procesory, dyski czy karty rozszerzeń, wraz z ich montażem/instalacją w serwerach.
2Jak Zamawiający rozumie pojęcie „serwerów klasy enterprise”? Czy obejmuje ono serwery w obudowach typu blade, rack i tower przeznaczone do pracy ciągłej w serwerowni lub centrum danych, niezależnie od producenta?
Zamawiający przez serwer klasy enterprise rozumie serwer przeznaczony do zastosowań biznesowych i centrów przetwarzania danych, zapewniający wysoką dostępność, niezawodność i bezpieczeństwo pracy, wyposażony w funkcje redundancji kluczowych elementów sprzętowych, mechanizmy zdalnego zarządzania oraz możliwość pracy ciągłej w trybie 24/7/365. Za serwery klasy enterprise uznaje się w szczególności serwery typu blade, rack oraz tower, spełniające powyższe cechy.
3Wniosek o zmianę: Wykonawca wnosi o ujednolicenie warunku i wzoru wykazu oraz o nadanie warunkowi brzmienia: „Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie wraz z instalacją komponentów sprzętowych serwerów (np. pamięci RAM, procesorów, dysków, kart rozszerzeń) lub na rozbudowie, modernizacji lub serwisie serwerów, obejmujące instalację lub wymianę komponentów sprzętowych. Przez serwer Zamawiający rozumie urządzenie w obudowie typu blade, rack lub tower, przeznaczone do pracy ciągłej w serwerowni lub centrum danych.” Wykonawca wnosi także o odpowiednie dostosowanie wzoru wykazu, tak aby obejmował zarówno dostawy z instalacją, jak i usługi rozbudowy, modernizacji lub serwisu. Uzasadnienie: Przedmiotem zamówienia jest dostawa modułów RAM wraz z ich montażem i uruchomieniem w posiadanych przez Zamawiającego serwerach, czyli w istocie dostawa z instalacją. Obecnie warunek opisuje usługi, a wzór wykazu dostawy. Ta rozbieżność utrudnia ustalenie, jakie realizacje zostaną uznane. Grozi to niejednolitą oceną ofert, co pozostaje w sprzeczności z zasadą przejrzystości i równego traktowania wykonawców (art. 16 Pzp). Warunek powinien być związany z przedmiotem zamówienia i do niego proporcjonalny (art. 112 ust. 1 Pzp). Ma też pozwalać ocenić, czy wykonawca ma doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia (art. 116 ust. 1 Pzp). Dostawy komponentów połączone z ich instalacją w serwerach w pełni odpowiadają temu celowi. Niezdefiniowane pojęcie „klasy enterprise” nie pozwala z kolei obiektywnie ocenić wykazanych realizacji.
Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tzn.:
a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia, obejmujące dostawę oraz rozbudowę serwerów poprzez instalację lub wymianę komponentów sprzętowych dla serwerów klasy enterprise (w szczególności pamięci RAM, procesorów, dysków, kart rozszerzeń), wraz z konfiguracją środowiska oraz przeprowadzeniem testów
4„Próg wartościowy referencji Dotyczy: wymogu, aby każde z wykazanych zamówień miało wartość co najmniej 100 000 zł brutto.
Wniosek o zmianę: Wykonawca wnosi o rezygnację z progu wartościowego. Ewentualnie wnosi o jego obniżenie i nadanie mu brzmienia:
„(…) przy czym wartość każdego z wykazanych zamówień wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto.”
Uzasadnienie: Zgodnie z art. 112 ust. 1 Pzp warunki udziału w postępowaniu określa się w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma przy tym umożliwić ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, a nie preferować wykonawców realizujących zamówienia o największej skali. Przedmiot zamówienia jest ściśle określony: dostawa, montaż i uruchomienie modułów pamięci RAM w istniejących serwerach blade. O kompetencji do jego wykonania świadczy charakter wykonanych prac, czyli instalacja komponentów w serwerach, a nie wartość pojedynczego kontraktu. Prace polegające na rozbudowie lub wymianie komponentów serwerów są w praktyce często zlecane w ramach zamówień o mniejszej wartości jednostkowej. Wysoki próg wartościowy może więc wykluczyć wykonawców posiadających w pełni adekwatne doświadczenie. Ograniczałoby to konkurencję bez uzasadnienia w potrzebach Zamawiającego (art. 16 pkt 1 i 3 Pzp).”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wartości wykazanych zamówień
5Czy Zamawiający potwierdza, że uzna zamówienia zrealizowane na rzecz podmiotów prywatnych, a nie wyłącznie publicznych?
Tak. Zamawiający potwierdza, że uzna zamówienia zrealizowane na rzecz podmiotów prywatnych, jak i publicznych
6Czy za odrębne zamówienia Zamawiający uzna poszczególne zlecenia wykonane w ramach jednej umowy ramowej lub umowy serwisowej, jeżeli każde z nich obejmowało instalację lub wymianę komponentów serwerów?
Zamawiający oczekuje potwierdzenia wykonania odrębnych zadań obejmujących co najmniej dostawę komponentów dla serwerów klasy enterprise wraz z ich instalacją, konfiguracją oraz przeprowadzeniem testów. Za odrębne zamówienia nie będą uznawane pojedyncze zlecenia realizowane w ramach jednej umowy ramowej lub umowy serwisowej.
7Czy w przypadku umów o charakterze ciągłym lub okresowym, w szczególności umów serwisowych, Zamawiający uzna umowy nadal wykonywane? Jeśli tak, czy uwzględni wartość ich części zrealizowanej do dnia upływu terminu składania ofert? Takie rozwiązanie dopuszczają przepisy rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do wykazu dostaw lub usług.
Zamawiający nie akceptuje wykazywania spełnienia warunku na podstawie umów serwisowych o charakterze ciągłym lub okresowym. Celem warunku jest potwierdzenie doświadczenia w realizacji konkretnych zadań obejmujących dostawę komponentów dla serwerów klasy enterprise wraz z ich instalacją, konfiguracją oraz przeprowadzeniem testów. Warunek zostanie uznany za spełniony wyłącznie poprzez wykazanie zamówień stanowiących zakończone i wyodrębnione zadania odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia.
8Wniosek o zmianę: W razie utrzymania progu wartościowego Wykonawca wnosi o dopuszczenie, aby był on liczony łącznie dla wykazanych zamówień. Proponowane brzmienie: „(…) przy czym łączna wartość wykazanych zamówień wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto. Zamawiający uzna zamówienia wykonane na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych, w tym zlecenia realizowane w ramach umów ramowych lub serwisowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonywanych, w zakresie części zrealizowanej do dnia upływu terminu składania ofert.” Uzasadnienie: O doświadczeniu wykonawcy w instalacji komponentów serwerowych świadczy rodzaj i powtarzalność wykonanych prac, a nie forma prawna umowy ani to, czy prace wykonano jednym, czy kilkoma zleceniami. Uznanie łącznej wartości realizacji pozwala Zamawiającemu zweryfikować skalę doświadczenia wykonawcy i nie eliminuje wykonawców realizujących takie prace w ramach umów serwisowych lub ramowych. Rozwiązanie to odpowiada wymogowi proporcjonalności (art. 112 ust. 1 Pzp) i zasadzie uczciwej konkurencji (art. 16 Pzp). Potwierdzenie, że liczą się realizacje na rzecz podmiotów prywatnych, zapewni z kolei przejrzystość oceny.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę
9„Termin realizacji zamówienia
Dotyczy: terminu realizacji: „do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy”.
Wniosek o zmianę: Wykonawca wnosi o wydłużenie terminu realizacji i nadanie mu
brzmienia:
„do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, przy czym montaż i uruchomienie
modułów nastąpi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w ramach okna serwisowego
wskazanego przez Zamawiającego.”
Uzasadnienie: Termin 14 dni obejmuje zakup i dostawę modułów, ich montaż w serwerach
Zamawiającego oraz uruchomienie. Moduły pamięci przeznaczone do rozbudowy
konkretnych modeli serwerów blade muszą być z nimi kompatybilne. Ich pozyskanie w
wymaganej konfiguracji i ilości może wymagać zamówienia u producenta lub dystrybutora,
co wydłuża czas dostawy niezależnie od działań wykonawcy. Montaż w infrastrukturze
produkcyjnej Zamawiającego wymaga ponadto koordynacji z Zamawiającym, w
szczególności co do okien serwisowych i dostępu do lokalizacji. Tak krótki termin może
faworyzować wykonawców, którzy przed zawarciem umowy dysponują odpowiednimi
modułami w magazynie. Ogranicza to konkurencję (art. 16 pkt 1 Pzp) i nie wynika z
charakteru przedmiotu zamówienia (art. 16 pkt 3 Pzp).
Wnioski końcowe
Wykonawca wnosi o udzielenie wyjaśnień i dokonanie zmian w terminie określonym w art.
284 ust. 2 Pzp. Ponieważ zmiany warunków udziału w postępowaniu i terminu realizacji są
istotne dla przygotowania oferty, Wykonawca wnosi również o odpowiednie przedłużenie
terminu składania ofert (art. 286 Pzp). Prosi także o zamieszczenie zmienionych
dokumentów, w tym zmienionego wzoru wykazu, na stronie internetowej prowadzonego
postępowania.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje dotychczasowy
termin realizacji zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że określony w dokumentacji postępowania termin realizacji
zamówienia wynika z uzasadnionych potrzeb związanych z zapewnieniem ciągłości
działania oraz rozbudową eksploatowanej infrastruktury teleinformatycznej. Zamawiający
musi posiadać możliwość odbioru, uruchomienia oraz eksploatacji rozbudowanej
infrastruktury jeszcze w bieżącym roku, co wymaga zakończenia wszystkich czynności
objętych zamówieniem, w tym dostawy, instalacji, konfiguracji oraz przeprowadzenia
testów potwierdzających poprawność działania środowiska.
Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje ponadto zmiany
treści SWZ poprzez zmianę treści:
I. Treść rozdziału XII SWZ pkt.1 - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
otrzymuje brzmienie:
1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia
warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
1) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tzn.:
b) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał
należycie co najmniej 2 zamówienia, obejmujące dostawę oraz rozbudowę
serwerów poprzez instalację lub wymianę komponentów sprzętowych dla
serwerów klasy enterprise (w szczególności pamięci RAM, procesorów, dysków,
kart rozszerzeń), wraz z konfiguracją środowiska oraz przeprowadzeniem testów
funkcjonalnych potwierdzających prawidłowe działanie zmodernizowanej
infrastruktury po zakończeniu prac, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł
brutto każde z nich;
II. Treść rozdziału XIII SWZ - TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
otrzymuje brzmienie:
1. Ofertę należy złożyć na Platformie do
2.11.2026 r. do godz. 10:00
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu:
2.11.2026 r. do godz. 10:15
3. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych
za pośrednictwem Systemu. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w
Systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
01.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert