Kontakt — osoba: Remigiusz Krzewniak (osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami) oraz zatwierdzająca: Katarzyna Han (Koordynator ds. Administracyjnych)
Zamawiający w rozdziale VII nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej ani sytuacji ekonomicznej i technicznej — nie wymaga żadnych minimalnych progów finansowych, obrotów ani konkretnych certyfikatów.
Zamawiający informuje, że nie określa warunków w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej oraz nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach o certyfikacji wykonawców (art. 112 ust. 3 Pzp).
Kary umowne: szczegóły w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; wykonawca ma wskazać w ofercie części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz, jeżeli są znane, nazwy podwykonawców. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności. Dodatkowo obowiązuje ograniczenie wynikające z art. 5k rozporządzenia 833/2014: zakazuje się powierzania części zamówienia podwykonawcom, którym przypada ponad 10% wartości zamówienia, w określonych przypadkach sankcyjnych.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy (zał. nr 5 do SWZ); zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp podlega unieważnieniu.
Audyt i raportowanie: Zamawiający wymaga raportowania stanu realizacji umowy (w ramach usług serwisowych — zapis w OPZ) oraz zastrzega prawo do weryfikacji dokumentów i certyfikatów (np. certyfikatów wykonawcy). Przed zawarciem umowy wykonawca dostarczy wypełniony arkusz weryfikacji podmiotu przetwarzającego (zał. nr 8).
Własność intelektualna i prawa autorskie: SWZ zawiera zapis, że nadzór autorski realizowany jest na podstawie jednej umowy — szczegóły praw do kodu/licencji i relacji autorskich określa Wzór Umowy (zał. nr 5) oraz OPZ; Zamawiający informuje, że nie posiada żadnych licencji, kodów, praw autorskich do oprogramowania CGM i LAB3000.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — usługa 12-miesięcznego nadzoru autorskiego i serwisu oprogramowania:
System szpitalny CGM (pakiet GOLD): serwis gwarantujący utrzymanie oprogramowania w działaniu wraz z aktualizacjami do nowych wersji, obejmujący m.in. moduły CLININET (400 licencji równoległych), Gospodarka Lekami (5), Jednostki Zabiegowe (5), integrację HL7 (6 systemów), EDM i repozytoria, System Informacji Menadżerskiej, eUsługi (eRejestracja, eWyniki, portal pacjenta i inne), sprzedaż i fakturowanie oraz moduły dodatkowe (łącznie ok. 40 pozycji licencyjnych).
Pakiet dodatkowy: 15 godzin serwisowych miesięcznie (bez przenoszenia niewykorzystanych godzin) na rekonfiguracje, modyfikacje programistyczne, raporty, wsparcie administracyjne i bazodanowe.
System laboratoryjny LAB3000: 12-miesięczne wsparcie i serwis producenta.
Usługi gwarantowane w ramach pakietu GOLD: aktualizacje i modyfikacje wynikające ze zmian przepisów (NFZ, MZ itp.), stały monitoring, dedykowany opiekun 8/5, system zgłoszeń 24/7, dedykowana linia dla błędów blokujących, konsultacje z zakresu bezpieczeństwa, baz danych, VMware i sieci, dostęp do portalu CGM CONNECT, webinaria i biuletyny.
Współpraca wdrożeniowa: udział programisty Wykonawcy w spotkaniach roboczych (on-line lub w siedzibie Zamawiającego) w zakresie weryfikacji archiwizacji dokumentacji medycznej w HIS.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z wyjaśnieniami Zamawiającego z dnia 2 września 2026 r. (odpowiedź na pytanie nr 1) oraz ze względu na fakt, iż prawidłowe oszacowanie ryzyk realizacji kontraktu jest jednym z kluczowych elementów wpływających na możliwość złożenia oferty przez wykonawcę, wnosimy o dodanie w §6 wzoru umowy następującego zapisu: Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca nie odpowiada za utracone korzyści a łączna odpowiedzialność Wykonawcy ze wszystkich tytułów (w tym przetwarzania danych osobowych) ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt 2 Umowy. Powyższe nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za szkody wyrządzone Zamawiającemu z winy umyślnej. Brak rzetelnej wiedzy o granicznej wartości potencjalnych roszczeń Zamawiającego w sposób istotny wpływa na możliwość złożenia oferty. Gwarancją należytego wykonania umowy dla Zamawiającego są zastrzeżone przez Zamawiającego kary umowne oraz (o co wnosi Wykonawca) odpowiedzialność Wykonawcy do wysokości 100% wartości umowy. Te dwa elementy w sposób oczywisty zapewniają bezpieczeństwo realizacji umowy. Zapis w zaproponowanym przez Wykonawcę brzmieniu nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za szkody wyrządzone Zamawiającemu z winy umyślnej. Zgodnie ustawą Kodeks cywilny odpowiedzialności za szkodę z winy umyślnej nie można ograniczyć. Zaproponowany zapis ma na celu ograniczenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone jedynie z winy nieumyślnej.
Zamawiający wprowadza zmianę we wzorze Umowy poprzez dodanie w §6 ustępu 8 w brzmieniu: „8.Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca nie odpowiada za utracone korzyści a łączna odpowiedzialność ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt 2 Umowy. Powyższe nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za szkody wyrządzone Zamawiającemu z winy umyślnej.”
W związku z treścią §6 wzoru umowy Wykonawca wskazuje, iż Zamawiający nie wprowadził regulacji dotyczących limitu całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy. Powyższe działanie uniemożliwia precyzyjne określenie granic ryzyk projektowych. Wykonawca wskazuje w tym miejscu na dokument pn. Analiza dobrych praktyk w zakresie realizacji umów IT, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki projektów informatycznych (...) -dokument opublikowany na stronie Urzędu Zamówień publicznych w sekcji Repozytorium Wiedzy/Dobre praktyki/Dobre praktyki w branży IT (Rozdział IV. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy IT / 2. Granica odpowiedzialności umownej / 6. Kary umowne.
Mając na uwadze powyższe Wykonawca prosi o wprowadzenie do wzoru Umowy klauzul zbliżonych do rekomendowanych w treści przywołanych wyżej dokumentu tj. o wprowadzenie zapisu:
„Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca nie odpowiada za utracone korzyści, a łączna odpowiedzialność Wykonawcy ze wszystkich tytułów w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
W związku z wyjaśnieniami Zamawiającego z dnia 7 września 2026 r. prosimy o potwierdzenie, że limit całkowitej odpowiedzialności wykonawcy na zasadach określonych w umowie głównej ma zastosowanie również do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 102 ustawy o ochronie danych osobowych limit kar dla jednostki sektora finansów publicznych wynosi 100 000 zł w związku z czym jako wykonawcy również wnosimy o zakreślenie górnej granicy odpowiedzialności w tym zakresie.
Instytuty badawcze nie są objęte katalogiem podmiotów sektora finansów publicznych. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, limit z umowy głównej obejmuje również kary z umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W związku z treścią OPZ oraz §1 ust. 2 pkt 4 lit. b) wzoru umowy: „w zakresie systemu radiologicznego (CGM NETRAAD)”
Prosimy o usunięcie z umowy zapisów dotyczących usługi nadzoru autorskiego oraz serwisu systemu CGM NETRAAD, jako że zakres ten wyłączony jest z OPZ, a usługi dotyczące nadzoru autorskiego oraz serwisu tego systemu objęte są inną umową.
Zamawiający usuwa ze wzoru umowy zapisy dotyczące usługi nadzoru autorskiego oraz serwisu systemu CGM NETRAAD.
W związku z treścią OPZ:
„Świadczenie serwisu będzie gwarantować:
- „dostosowanie systemu teleinformatycznego do wymagań zawartych w § 6 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz.U. z 2006 r. nr 206 poz. 1518), w szczególności poprzez zapewnienie w systemie funkcjonalności umożliwiających:
- klasyfikowanie oraz grupowanie dokumentów w akta spraw na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego u Zamawiającego (Zamawiający przekaże Wykonawcy pocztą elektroniczną jednolity rzeczowy wykaz akt)
- wyodrębnianie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia oraz zapewnienie ich trwałego usunięcia z systemu;
- wyodrębnianie dokumentów przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego oraz ich eksport do innych systemów teleinformatycznych.
Wykonawca zapewni udział swojego przedstawiciela programisty w spotkaniu roboczym on-line lub w siedzibie Zamawiającego zorganizowanym przez Zamawiającego w celu weryfikacji funkcjonalności systemu w zakresie archiwizacji dokumentacji medycznej w ramach HIS.”
Prosimy o potwierdzenie, że ww. usługi realizowane będą w ramach dodatkowego pakietu godzin serwisowych, o którym mowa w tabeli „OPIS CZYNNOŚCI SERWISOWYCH - USŁUGI DODATKOWE”
Zamawiający potwierdza, że wymienione powyżej usługi będą realizowane w ramach dodatkowego pakietu godzin serwisowych, o którym mowa w punkcie 1. tabeli „OPIS CZYNNOŚCI SERWISOWYCH - USŁUGI DODATKOWE”.
