Rozstrzygnięty
Najem licencji Kadrowo-Płacowy Enova365 – Konstantynów Łódzki
Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Sp. z o.o.1 aktualny · 24 w archiwum·NIP 7270126080·łódzkie
Składanie ofert: 6 października 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGOTOMA SP Z O.O.
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje najem 2 licencji systemu Kadrowo-Płacowy Enova365 Premium (moduły: Kadry i Płace, Czas pracy, Eksport dekretów i list płac, WebApi) z dostępem do chmury, wdrożenie z importem danych z bazy Enova 365 z zachowaniem ciągłości historii naliczeń oraz utrzymanie i wsparcie: serwer w chmurze, backupy, aktualizacje i helpdesk min. 6h dziennie.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w wdrożeniach systemów kadrowo-płacowych oraz koordynacji migracji danych z istniejącej bazy Enova 365 z gwarancją ciągłości historii naliczeń, choć oprogramowanie jest standardowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
Etapy: wdrożenie 01.01.2027–15.01.2027; import 18.01.2027–22.01.2027; utrzymanie 01.01.2027–31.01.2031
Etapy: wdrożenie 01.01.2027–15.01.2027; import 18.01.2027–22.01.2027; utrzymanie 01.01.2027–31.01.2031
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy — za zwłokę w wdrożeniu/importie danych, niedotrzymanie SLA, uchybienia w asyście technicznej.
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy przez pojęcie „licencja premium” Zamawiający rozumie licencję platynową?
Tak, Zamawiający wskazuje licencję Platynową.
1Czy korzystacie Państwo już z enovy365.
Przedsiębiorstwo nie jest właścicielem lub najemcą Enova 365. Oprogramowania Enova 365 używa zleceniobiorca realizujący usługę kadrowo-płacową dla przedsiębiorstwu, który przekazał przedsiębiorstwu dwa dostępy na wprowadzanie danych kadrowych.
2W odpowiedzi na pytanie 10 Zamawiający wskazał, że import list płac do ZSI Papirus SQL bédzie realizowany przez plik CSV generowany przez rozwiązanie indywidualne, którym dysponować bédzie Zamawiający. Prosimy o informację, czy rozwiązanie to jest dodatkiem (biblioteką) instalowanym w enova365, aplikacją zewnętrzną korzystającą z WebAPI, czy rozwiązaniem odczytującym dane bezpośrednio z bazy SQL?
Rozwiązanie funkcjonuje jako dodatek instalowany w enova365 (dll).
2Do realizacji jakich integracji Zamawiający planuje wykorzystać moduł WebAPI? Czy przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i uruchomienie integracji, czy wyłącznie dostarczenie licencji na moduł WebAPI?
Przedmiot zamówienia przewiduje wyłącznie dostarczenie licencji na moduł WebAPI.
2Przekazujecie nam Państwo bazę danych — backup w celu przeniesienia jej do chmury (pytanie co mielibyśmy migrować, jeśli migracja dotyczy innego aspektu).
Przedsiębiorstwo przekaże Bazę Danych prowadzoną w Enova 365, którą zakupi od dotychczasowego zleceniobiorcy usług kadrowo-ptacowych na zakończenie umowy, a zawierającą dane kadrowo - płacowe wprowadzone w okresie wykonywania obsługi (7.2025-31.12.2026.) wraz z parametryzacją składnika dodatek stazowy bez dedykowanego rozwiązania, którego właścicielem nie jest obecny dostawca usługi kadrowo-płacowej, umożliwiającego księgowanie list płac do odrębnego programu finansowo - księgowego PKGKL
3Czy przez „bezpieczny serwer w chmurze producenta oprogramowania” Zamawiający rozumie infrastrukturę serwerową zapewnianą przez Soneta sp. z 0.0., producenta oprogramowania enova365 (model Saas)?
Tak. Zamawiający poprzez bezpieczny serwer w chmurze rozumie infrastrukturę serwerową zapewnianą przez producenta oprogramowania Enova365 czyli Soneta.
3Zapytanie dotyczy głównie serwisu oraz licencji na enova365 w chmurze.
Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy serwisu, licencji i pozostałych elementów przedmiotu zamówienia, które określa dokumentacja postępowania zamieszczona na platformie przetargowej.
5Prosimy o przekazanie następujących informacji dotyczących obecnie użytkowanej bazy danych: wersja systemu enova365, wersja Microsoft SQL Server, forma udostępnianej kopii bazy danych, przybliżony rozmiar bazy danych.
- wersja systemu enova365: 2512.11.13 (planowana aktualizacja około połowy października, do wersji 2606...)
- wersja Microsoft SQL Server: MSSQL 15.0.4470.1
- forma udostępnianej kopii bazy danych: plik *.bak
- przybliżony rozmiar bazy danych: około 1 GB
6Czy środowisko Zamawiającego pracuje na pojedynczej bazie danych, czy w konfiguracji wielobazowej? Prosimy również o wskazanie listy dodatków, rozszerzeń lub rozwiązań dodatkowych wykorzystywanych w bazie.
Środowisko Zamawiającego pracuje w konfiguracji wielobazowej. W ramach podstawowych dodatków, w bazie działa dodatek Soneta. CzasPracy.
9Jak Zamawiający definiuje zakres „wsparcia merytorycznego”? Czy obejmuje ono pomoc w bieżącej obsłudze i konfiguracji systemu enova365? Czy z zakresu tego wsparcia wyłączone sq usługi doradztwa w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wykonywanie czynności kadrowo-płacowych w imieniu Zamawiającego?
Tak - obsługa i konfiguracja systemu, usługi doradztwa w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wykonywanie czynności kadrowo-płacowych w imieniu Zamawiającego są wyłączone ze wsparcia merytorycznego — nie są przedmiotem zamówienia.
10Proszę o doprecyzowanie z jakiego systemu księgowego Państwo obecnie korzystacie?
ZSI Papirus SQL firmy Softhard — import list płac odbywać się będzie przez plik CSV generowany przez rozwiązanie indywidualne którym dysponować będzie Zamawiający.
Historia zmian
22.09.2026 — publikacja ogłoszenia
06.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.10.2026 — upływ terminu składania ofert
13.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania