Tryb postępowania: przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 w zw. z art. 376 ust. 1 ustawy Pzp. Aukcja elektroniczna przewidziana: tak — Zamawiający przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej (art. 227–238 ustawy Pzp) pod warunkiem złożenia co najmniej 2 ofert niepodlegających odrzuceniu. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Cena — waga 100 pkt (oceniana jako cena całkowita brutto; najniższa cena otrzymuje 100 pkt; pozostałe wg formuły)
Dokładne zasady: oceniana będzie całkowita cena oferty; oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów; pozostałe oferty oceniane zgodnie ze wzorem: Punkty kc = (Cena min / Cena x) x 100 pkt.
10
Dokumenty
Widoczne 50%
Formularz „Oferta” (Załącznik nr 1)
Formularz Cenowy (Załącznik nr 1.1)
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — część IV/α
Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia / Oświadczenia wymagane (Załącznik nr 9, Załącznik nr 7)
Z każdej z 5 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (naprawa): naprawa rewizyjna 4. poziomu (P4) 12 szt. sprzęgów samoczynnych Dellner Couplers (typ 1042275‑OH) zdemontowanych z pojazdów serii EN63A — demontaż, czyszczenie, wymiana zużytych części, malowanie, montaż, testy funkcjonalne i protokoły, pakowanie i transport.
Część 2 (naprawa): naprawa rewizyjna 4. poziomu (P4) 8 szt. sprzęgów czołowych Voith (typ 010.518) oraz 4 szt. sprzęgów międzywagonowych Voith (typ 750.008) zdemontowanych z pojazdów serii EN96‑001…004 — demontaż, czyszczenie, wymiana pakietów naprawczych i elementów (opcjonalnie dalsze prace za zgodą Zamawiającego), montaż, testy stanowiskowe, wydanie świadectw 3.2, pakowanie i transport.
Oba zadania obejmują także możliwość wykonania prac dodatkowych w ramach prawa opcji (szczegółowe pozycje części i pakietów wymienione w załącznikach), przygotowanie WTWiO, raportów z weryfikacji, protokołów odbioru komisaryjnego oraz 24‑miesięczną gwarancję na wykonane naprawy (z obowiązkiem usuwania wad gwarancyjnych).
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z koniecznością zapoznania się z udzielonymi odpowiedziami oraz wyjaśnieniami do SWZ i projektu umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 09.09.2026 r.
Zamawiający przychyla się do wniosku i wydłuża termin składania ofert do dnia 09.09.2026 r. Ponadto, Zamawiający informuje, że na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, przedłuża termin składania ofert do dnia 09.09.2026 godz. 9:00 oraz wyznacza termin otwarcia ofert na dzień 09.09.2026 godz. 9:30. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Rozdział XIII ust. 2, 3 i 8, który otrzymuje następujące brzmienie: 1. Termin składania ofert upływa w dniu 09.09.2026 r. o godz. 09:00. Po upływie terminu składania ofert złożenie oferty za pośrednictwem Platformy nie będzie możliwe. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 09.09.2026 r. o godz. 09:30. 3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 08.12.2026 r.
Umowa § 3, ust. 3.1 Wnosimy o dodanie zmianę zapisu: Informację, o której mowa w niniejszym ustępie Wykonawca prześle najpóźniej na 30 dni przed nowym terminem gotowości sprzęgów do odbioru.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w postaci §3 ust.3.1 Wzoru Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. harmonogramu przekazania przedmiotu Umowy do naprawy niż wskazany powyżej. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę i poda inny termin przekazania sprzęgów , który będzie mieścił się w okresie obowiązywania Umowy i nie będzie wpływał na zakres świadczenia ani termin wykonania napraw. Taka zmiana będzie wymagała poinformowania Wykonawcy i nie będzie wymagała aneksu do Umowy. Informację, o której mowa w niniejszym ustępie Wykonawca prześle najpóźniej na 30 dni kalendarzowe przed nowym terminem gotowości sprzęgów do odbioru”
Umowa § 3, ust. 5 Wnosimy o zmianę zapisu na: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 50 dni kalendarzowych od daty przekazania przedmiotu umowy zgodnie z etapem wskazanym w ustępie 3, na podstawie protokołu, którego wzór został określony w Załączniku nr 2 do Umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu wykonania do 50 dni kalendarzowych. Zamawiający zaznacza, że w przypadku pojawienia się prac dodatkowych termin wykonania przedłuża się o 15 dni kalendarzowych. Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie wykonania przedmiotu umowy do 40 dni kalendarzowych. Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w postaci § 3 ust. 5 Wzoru Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 40 dni kalendarzowych od daty przekazania przedmiotu umowy, na podstawie protokołu, którego wzór został określony w Załączniku nr 2 do Umowy.”
Umowa § 3, ust. 7 Wnosimy o dodanie zapisu: Zamawiający odpowiada za właściwe przygotowanie Sprzęgów do transportu, tj. umieszczenie na odpowiedniej palecie transportowej oraz mocowanie do palety w sposób uniemożliwiający powstanie szkód transportowych oraz załadunek na zapewniony prze Wykonawcę środek transportu.
Zamawiający informuję, że sprzęgi zdemontowane z pojazdu EN96 zostaną wysłane na odpowiednich paletach.
Umowa § 3, ust. 9 Wnosimy o dodanie zapisu: Zamawiający zobowiązany jest w terminie 4 dni do podpisania bądź odrzucenia protokołu komisyjnego odbioru wykonania przeglądu. Brak informacji zwrotnej Zamawiającego w terminie o którym mowa w niniejszym ustępie, uznaje się za akceptację wykonania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Zamawiający informuję, że Protokół komisyjnego odbioru po naprawie zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego w momencie odebrania sprzęgów w siedzibie Zamawiającego.
Umowa § 4, ust. 4 pod. 1 Wnosimy o dodanie zapisu: W przypadku odbiorów komisarycznych poza terenem Polski, Wykonawca ma możliwość zorganizowania wyjazdu Komisarza odbiorczego do miejsca wykonania prac na własny koszt. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę za dietę zagraniczną Komisarza zgodnie z obowiązującymi w dniu rozliczenia stawkami diet zagranicznych, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji transportu oraz noclegu w taki sposób, aby zminimalizować czas trwania podróży służbowej przy zapewnieniu niezbędnego komfortu Komisarzowi. W przypadku podróży samolotem – klasa ekonomiczna. Termin i miejsce odbiorów zagranicznych Stron będą uzgadniały z minimum 10 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca decyduje o sposobie organizacji podróży zagranicznej – wariant ust 3 lub ust. 4 pod. 1
Zamawiający wyraża zgodny na zmianę. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w postaci § 4 ust 4 Wzoru Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: Po zakończeniu delegacji służbowej odbytej za granicą celem odbiorów komisarycznych oraz jej rozliczeniu, Zamawiający wystawi fakturę Wykonawcy, płatną przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Wykonawcy. W przypadku odbiorów komisarycznych poza terenem Polski, Wykonawca ma możliwość zorganizowania wyjazdu Komisarza odbiorczego do miejsca wykonania prac na własny koszt. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę za dietę zagraniczną Komisarza zgodnie z obowiązującymi w dniu rozliczenia stawkami diet zagranicznych, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji transportu oraz noclegu w taki sposób, aby zminimalizować czas trwania podróży służbowej przy zapewnieniu niezbędnego komfortu Komisarzowi. W przypadku podróży samolotem – klasa ekonomiczna. Termin i miejsce odbiorów zagranicznych Stron będą uzgadniały z minimum 10 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca decyduje o sposobie organizacji podróży zagranicznej – wariant ust 3 lub ust. 4
Umowa §5, ust.6 Wnosimy o zmianę zapisu na: Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy. Z ograniczenia tego są wyłączone szkody wypadkowe przedmiotu Umowy przekazywanego do naprawy oraz brakujące elementy Sprzęgów. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń wypadkowych sprzęgów lub brakujących części, Wykonawca sporządzi kosztorys uzupełniający wraz z nowym terminem realizacji. Uzasadnienie: Wykonawca nie może odpowiadać za niekompletność przekazanych do remontu sprzęgów. W przypadku uszkodzeń wypadkowych, ze względów bezpieczeństwa obowiązuje odrębny proces.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w zaproponowanym kształcie ale dodaje przesłankę do wykonania prac w przypadku uszkodzeń wypadkowych lub brakujących części. Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w postaci § 5 ust. 6 Wzoru Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń wypadkowych sprzęgów lub brakujących części Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Opisane w niniejszym ustępie uszkodzenia wypadkowe oraz brakujące części muszą zostać zaakceptowane przez Komisarza Odbiorczego oraz Zamawiającego. Podstawą do sporządzenia aneksu jest protokół oraz wycena prac/części, zaakceptowane uprzednio przez Komisarza Odbiorczego oraz Zamawiającego.”
Umowa § 5, ust. 12 Wnosimy o zmianę zapisu na: Zamawiający na prawo potrącić każdą wymagalną wierzytelność należną Zamawiającemu od Wykonawcy z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy. Potrącenie, o którym mowa z zdaniu poprzedzającym może nastąpić tylko za zgodą Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wyjaśnia, że potrącenie wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 12 Umowy jest dokonywane w momencie zawinienia Wykonawcy o którym zostanie poinformowany przed potrąceniem wierzytelności. Wykonawca ma prawo do złożenia wyjaśnień dotyczących zawinienia.
Umowa § 5, ust.13 Wnosimy o zmianę zapisu na: Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego/Wykonawcy być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę/Zamawiającego bez uzyskania takiej pisemnej zgody strony przeciwnej stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie zawinionej.
Zamawiający nie wyraża zgody
Umowa § 5, ust.14 Wnosimy o zmianę zapisu na: W przypadku naliczania kar umownych zgodnie z postanowieniami § 9 Umowy, zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa. Termin płatności kar umownych, naliczonych przez Zamawiającego ustala się na 14 dni od daty wystawienia stosownej noty obciążeniowej. Nota obciążeniowa o której mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga akceptacji Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wyjaśnia, że nie wyraża zgody na uzależnienie wystawienia noty obciążeniowej od akceptacji Wykonawcy. Kara umowna zabezpiecza prawidłową realizację Umowy. Wymóg uzyskania zgody drugiej strony na nałożenie kar przyznawałby Wykonawcy prawo do odrzucenia kar umownych pomimo zaniedbań Wykonawcy, które dają możliwość nałożenia kar umownych. Zamawiający zaznacza, że kary umowne nie są nakładane na Wykonawcę bezpodstawnie. Wykonawca ma prawo do składania wyjaśnień oraz kwestionowania zasadności naliczania kar.
Umowa §6, ust.1, Zadanie nr 2 Wnosimy o zmianę zapisu na: Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na bezawaryjną i bezpieczną eksploatację przedmiotu umowy liczonej od dnia odbioru komisarycznego przez Komisarza Odbiorczego POLREGIO S.A. dopuszczającego pojazd do eksploatacji po przeglądzie czwartego poziomu utrzymania (wystawienia świadectwa sprawności dla tego pojazdu), ale nie dłużej niż 26 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu Umowy po naprawie wskazanego w Protokole komisyjnego odbioru stanowiącego Załącznik nr 4 Umowy, w zależności, który warunek wystąpi jako pierwszy.
Zamawiający wyraża zgody. Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w postaci § 6 ust. 1 Zadanie nr 2 Wzoru Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na bezawaryjną i bezpieczną eksploatację przedmiotu umowy liczonej od dnia odbioru komisarycznego przez Komisarza Odbiorczego POLREGIO S.A. dopuszczającego pojazd do eksploatacji po przeglądzie czwartego poziomu utrzymania (wystawienia świadectwa sprawności dla tego pojazdu), ale nie dłużej niż 26 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu Umowy po naprawie wskazanego w Protokole komisyjnego odbioru stanowiącego Załącznik nr 4 Umowy, w zależności, który warunek wystąpi jako pierwszy. Wykonawca zobowiązany jest także do dokonania na własny koszt wszelkich napraw sprzęgów związanych z wadami ukrytymi, tj. niemożliwymi do wykrycia podczas odbiorów technicznych.
