Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Dzień Energetyka-Pożegnanie Lata 2026

Zamówienie jednoczędściowe – kompleksowa organizacja imprez plenerowej „Dzień Energetyka – Pożegnanie Lata 2026” na ~3200 osób w Kozienicach (5 IX 2026), obejmująca:

• Część I (usługa): scena główna artystyczno-rozrywkowa z występem gwiazdy (~90 min) i supportu (~60 min), prowadzący, nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED P4 (2 szt.: ~24 m² zewnątrz + 12 m² scena), telewizor 100", transpozycja na żywo, catering VIP (75 osób + bufet 16:00–19:30 dla 10 osób), opaski tyvek (4000 niebieskie + 120 czerwone VIP), plakaty A2/A1, baner 1×12 m, identyfikatory z holderami, transport i montaż/demontaż sprzętu do 7 IX;
• Część II (usługa): miasteczko zabaw dla ~800 dzieci (12:00–16:00) z dmuchańcami (zamek, zjeżdżalnie, eurobungee 2×4-stanowiskowe, tor przeszkód, piłkarzyki, kula Wipeout itp.), animacje (gigaklocki, fotobudka 360°, malowanie twarzy, warsztaty, clown), scena zadaszona ~6×6 m;
• Część III (usługa+gastronomia): scena wspomnień dla ~1200 emerytów z duetem instrumentalnym, zespołem biesiadnym, wodzirejem, obiad (zupa, II danie, deser, napoje, piwo 0,5 l/os.) + catering motocykliści ~300 os. + catering stref tematycznych max 70 os. (kanapki, drożdżówka, woda);
• Część IV (usługa): zabezpieczenie wydarzenia: ochrona fizyczna (kilka zmian, w tym kierownik ochrony i kierownik bezpieczeństwa imprez masowej), 400 mb płotków, brama wjazdowa, mediagwiazda, ambulans P, patrol ratowniczy, zabezpieczenie przeciwpożarowe, zgłoszenie/Zezwolenie na imprezę masową;
• Część V (usługa): 22 toalety przenośne (2 dla niepełnosprawnych), 20 koszów 120 l, serwis, wywóz odpadów, posprzątanie terenu do 12:00 6 IX.

Termin realizacji: do 6 IX 2026 r. (demontaż do godz. 06:00).

Zamówienie łączy obsługę wielkiej imprezy masowej (~3200 osób) z wymaganiami prawnymi (imprez masowych, BHP, ppoż.), koordynacją wielu stref (główna, dziecięca, VIP, gastronomiczna), transportem i montażem sprzętu technicznego w bardzo ciasnym harmonogramie – realizacja w jednym dniu z wymaganą gotowością 1 h przed startem.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: 50% wynagrodzenia brutto (odstąpienie/niewykonanie/nienależyte wykonanie), 30% (brak kluczowego elementu/gotowość), 20% (naruszenie poufności); max 100% łącznie
• Wadium: 10 000,00 PLN (pieniądz/gwarancja bankowa/gwarancja ubezpieczeniowa)
• Zabezpieczenie należytego wykonania: 10% wynagrodzenia netto

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi