Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)

Nocleg, catering i wynajem sal – Poznań

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (wynajem sal): sala dydaktyczna dla max. 2 grup po ok. 25 osób, wyposażona (stoły/krzesła, rzutnik+ekran, komputer, przedłużacz, flipchart, internet), w budynku bez barier architektonicznych w Szczecinie (≤3 km od dworca PKP, ≤500 m od przystanku), na 9 zjazdów (sobota-niedziela) = 18 dni najmu na grupę, z osobą obsługi technicznej i gwarancją zastępczej sali przy awarii.
  • Część 2 (catering): ciągła przerwa kawowa (kawa z ekspresu, herbaty, woda, soki, ciasta/kruche ciastka, max 55 zł/os.) + lunch (zupa+2.danie, surówki, napoje, min. 150 g mięsa/ryby, max 60 zł/os.), naczynia wielorazowe, HACCP, dla max. 2 grup × ~25 osób, 9 zjazdów (18 dni dostaw na grupę), z posprzątaniem po posiłkach.
  • Część 3 (noclegi + wyżywienie): nocleg w hotelu 2–3 z śniadaniem i kolacją (bufet szwedzki, warianty wegetariańskie/zdrowotne), pokoje 2-osobowe (1-osobowe za zgodą), łazienka, internet, recepcja całodobowa, dla max. 2 grup × max. 25 osób, 9 weekendów na grupę (noc z piątku na sobotę i/lub z soboty na niedzielę), w Szczecinie na tych samych warunkach odległości.
Trudność: średnia

Trzy rodzaje usług (wynajem, catering, noclegi) o współzależnych terminach i zmiennej liczbie grup (do 2, od zależności od rekrutacji), wymagające koordynacji lokalizacji, standardów dostępności i jakości w jednym mieście przez okres do 2 lat.

Terminy realizacji

Termin realizacji
od podpisania umowy do 30.09.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Sytuacja ekonomiczno-finansowa — zapewniająca terminowe wykonanie; brak likwidacji/upadłości; brak zaległości podatkowych i składkowych
2Doświadczenie — min. 3 usługi w ostatnich 3 latach: wynajem sal ≥1 dnia dla grupy ≥20 os. (część 1) + catering z lunchiem/przerwą kawową dla ≥20 os. (część 2)

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena bruttowaga 95%
95%
Kompleksowość ofertywaga 5%
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wizja lokalna + odrzucenie
Zamawiający może odrzucić ofertę po wizji lokalnej, jeśli standard nie zgodzi się z oświadczeniem Wykonawcy (SWZ cz. 1 pkt 13).

Kary i sankcje

AI
  • Odrzucenie oferty/wykluczenie: brak roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego (s. 12-13).
  • Ceny rażąco niskie: zamawiający żąda wyjaśnień, może odrzucić ofertę (s. 10).
  • Koszty przygotowania oferty: na kosztach Wykonawcy, bez zwrotu (s. 10).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

10.09.2026 — publikacja ogłoszenia
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert