Obsługa inwestorska i funkcja Inżyniera Kontraktu – Szczecin

Zamawiający informuje, iż działając na oparciu o art. 137 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji SWZ Rozdziału VI Dział II pkt 1 ppkt 2 lit. b) tiret a. nadając mu następujące, nowe brzmienie: „a. Jedną osobą pełniącą funkcję Inżyniera Wiodącego, posiadającą co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu/Inżyniera Wiodącego lub innej równoważnej funkcji związanej z budową/przebudową obiektu/ów użyteczności publicznej, która to osoba pełniła tę funkcję przez okres min. 12 miesięcy na co najmniej jednej inwestycji dotyczącej budowy/przebudowy budynku/ów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej minimum 2500 m². oraz aa. Jedną osobą pełniącą funkcję Inspektora Nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w branży (lub uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi) oraz co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku inspektora nadzoru/kierownika budowy (w branży konstrukcyjno-budowlanej) oraz która pełniła tę funkcję dla co najmniej jednej inwestycji dotyczącej budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy.” oraz wprowadza dodatkowy zapis w lit. b: „Istnieje możliwość łączenia funkcji Inżyniera Wiodącego oraz Inspektora Nadzoru branży konstrukcyjno-budowlanej z zastrzeżeniem, iż osoba je sprawująca musi spełniać wszystkie warunki w zakresie posiadanych uprawnień i doświadczenia dla zakresów przypisanych do danych osób.”

Zamawiający informuje, iż działając na oparciu o art. 137 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji treści SWZ (w tym Rozdziału XIII, Rozdziału XIV, Załącznika nr 1 – Formularza ofertowego) oraz OPZ poprzez całkowite odstąpienie od stosowania prawa opcji (wszystkie zapisy związane z prawem opcji zostają wykreślone). Cały zakres inwestycyjny – obejmujący zarówno Pawilon nr 4, jak i Pawilon nr 3 – zostaje włączony do zakresu podstawowego (gwarantowanego) zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ma obowiązek uwzględnić przy kalkulacji ceny ryczałtowej oferty czas realizacji przedmiotu umowy dla całego zadania (obejmującego Pawilon nr 4 oraz Pawilon nr 3) pn. „Rozwój koordynowanej opieki psychiatrycznej SPSZOZ „Zdroje” w Szczecinie”. Przewidywany czas realizacji zadania to 33 miesiące od dnia zawarcia umowy z Inżynierem Kontraktu, ale to zadaniem Inżyniera Kontraktu jest faktyczne określenie i przygotowanie harmonogramów wraz późniejszym nadzorem na realizacją zadania i dopilnowanie aby termin jego realizacji nie uległ wydłużeniu. Granicznym terminem realizacji zadania, wynikającym z umowy dofinansowania jest 30 czerwiec 2029 r.

Zamawiający nie wyznacza sztywnych ram czasowych, ponieważ w modelu „zaprojektuj i wybuduj” ostateczny harmonogram rzeczowo-finansowy zależy od podmiotu wykonawczego. Etap wyboru generalnego wykonawcy, to około 3-4 miesiące. Organizacja i koordynacja ścieżki krytycznej stanowi istotę ryzyka kontraktowego Inżyniera.

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert na dzień 31.08.2026 r. do godziny 9:00 i dokonuje modyfikacji SWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.

Zamawiający informuje, wprowadza modyfikację załącznika nr 8 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” w zakresie treści pkt. 5 – „Biuro budowy i sprzęt”, który otrzymuje nowe brzmienie: „Zamawiający informuje, że dopuszcza aby na Etapie 0 (wybór Generalnego Wykonawcy) oraz na Etapie I (okres projektowania i uzyskiwania pozwoleń) Inżynier Kontraktu funkcjonował bez zorganizowanego zaplecza biurowego na terenie Szpitala. Jednocześnie Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby w Etapie 0 i Etapie I Inżynier Wiodący oraz wyznaczony personel Inżyniera Kontraktu stawiali się w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie w celu koordynacji tych prac. Ponadto personel Inżyniera Kontraktu ma obowiązek osobistej obecności i nadzoru na terenie Szpitala podczas wszelkich wizji lokalnych, inwentaryzacji, robót odkrywkowych czy innych wizyt przedstawicieli Generalnego Wykonawcy odbywających się na terenie inwestycji. Obowiązek zorganizowania biura bezpośrednio na terenie inwestycji przy ul. Mącznej 4 powstaje w momencie przekazania placu budowy Generalnemu Wykonawcy (rozpoczęcie Etapu II). W dokumentacji przetargowej zadania w formule zaprojektuj i wybuduj znajdą się zapisy o przygotowaniu i udostępnieniu przez Generalnego Wykonawcę zaplecza dla Inżyniera Kontraktu w celu zapewnienia możliwość spełnienia wymogów dyspozycyjności na terenie budowy określonych w OPZ (pkt. 3.8 – zaangażowanie czasowe) przez personel Inżyniera Kontraktu. Powierzchnia biurowa będzie musiała zostać wyposażona w sprzęt biurowy, komputerowy i telekomunikacyjny dostosowany do liczby personelu oraz potrzeb Zamawiającego, zapewniający stały dostęp do telefonu oraz Internetu. Wyposażenie musi obejmować optymalną liczbę komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych, telefonów mobilnych oraz innego sprzętu niezbędnego do prawidłowego i terminowego wykonywania obowiązków opisanych w niniejszym OPZ. W przypadku ustanowienia ograniczeń, nakazów lub zakazów w związku z wystąpieniem siły wyższej lub innych zdarzeń uniemożliwiających stacjonarną formę spotkań, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do sprawnego zorganizowania narad i spotkań koordynacyjnych z wykorzystaniem bezpiecznych, zdalnych środków komunikacji elektronicznej na odległość.”

Zamawiający informuje, że stanowisko „specjalista ochrony ppoż.” kwalifikowane jest jako Personel Pomocniczy, co oznacza, że Wykonawca nie musi imiennie wykazywać tej osoby w ofercie. Niemniej jednak, na etapie realizacji umowy i skierowania specjalisty na plac budowy, Zamawiający będzie bezwzględnie wymagał, aby osoba ta: Posiadała udokumentowane, formalne kwalifikacje do wykonywania czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej – tj. posiadała co najmniej szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub kwalifikacje specjalisty ochrony przeciwpożarowej (zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej) albo uprawnienia rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń ppoż. Zamawiający informuje, wprowadza modyfikację załącznika nr 8 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” w zakresie treści pkt. 3 – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który otrzymuje nowe brzmienie: [nowe brzmienie pkt 3 z wykazem Personelu Kluczowego oraz Personelu Pomocniczego, w tym specjalisty ochrony ppoż. z wymaganymi kwalifikacjami].

Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie nr 2 / informacji o modyfikacji SWZ. Zamawiający odstąpił od stosowania prawa opcji – Pawilon nr 3 stanowi integralną część zakresu podstawowego (gwarantowanego) zamówienia.

Zamawiający informuje, iż opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego zostanie zakończone przed wszczęciem postępowania przetargowego na wybór Generalnego Wykonawcy robót. Zamawiający nie udostępni PFU na obecnym etapie. W celu umożliwienia prawidłowej wyceny ryzyka i zaangażowania zespołu Inżyniera Kontraktu, Zamawiający podkreśla, że kluczowe uwarunkowania (kubatura, układ pawilonów 3 i 4, reżim pracy na czynnym obiekcie, konieczność koordynacji relokacji oddziałów) zostały w sposób ostateczny i wyczerpujący sprecyzowane w aktualnych dokumentach SWZ i OPZ.

Zamawiający potwierdza, że opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego nie leży w zakresie obowiązków Inżyniera Kontraktu. Dokument ten zostanie przygotowany przez Zamawiającego i będzie stanowił fundament postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy. Rola Inżyniera Kontraktu wobec PFU została doprecyzowana w odpowiedzi na pytanie 10.