Tryb: Zapytanie ofertowe wg zasady konkurencyjności z „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027" (art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z 28.04.2022).
Podział na części: niedopuszczalny — zakres prac jest ściśle powiązany i wzajemnie zależny.
Finansowanie: projekt „Rada Sektorowa Rachunkowość i Podatki" w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, współfinansowany ze środków EFS+ - Kontrola cen: proponowane kwoty nie mogą przekraczać stawek z Załącznika nr 12 (Zestawienie standardów i cen rynkowych)
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert:15.09.2026 r. do godz. 23:59
Realizacja zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r.
Pierwsza konferencja:26.11.2026 r. w Łodzi (godz. 9:00, do 8 h)
Doświadczenie: min. 2 usługi w przedmiocie zamówienia o wartości ≥ 300 000 zł brutto każda, w ostatnich 3 latach (catering + obsługa techniczna + nocleg); nie podlega sumowaniu.
Podstawy wykluczenia: brak powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym; niepodleganie wykluczeniu z art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r.; oświadczenie (Załącznik nr 3).
Cena (C):90 pkt — najniższa cena brutto = 90 pkt; wzór: C = (Cmin / Ci) × 90. - Klauzula społeczna (KS):10 pkt — 0 pkt bez deklaracji; 10 pkt za zatrudnienie ≥ 1 osoby z grupy zagrożonej wykluczeniem społecznym na okres realizacji zamówienia (oświadczenie w Formularzu ofertowym, bez uzupełniania).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Czas realizacji: od podpisania umowy do 30.11.2029 r.
Pierwsza konferencja:26.11.2026 r. w Łodzi, start godz. 9:00, maks. 8 h, do 120 uczestników.
Pozostałe konferencje / spotkania: miejsce i termin — info min. 3 miesiące przed (konferencje) lub 1 miesiąc przed (spotkania Rady / Grup Roboczych).
Podwykonawstwo: dopuszczone, brak zastrzeżenia osobistego wykonania.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa obsługa 3 ogólnopolskich konferencji SRK (po 120 uczestników) oraz 17 spotkań statutowych (8 posiedzeń plenarnych Rady po 6 h dla 35 osób + 9 spotkań Grup Roboczych po 4 h dla 12 osób), realizowanych w formule stacjonarnej, hybrydowej lub online w okresie do 30.11.2029 r.:
3 konferencje (pierwsza 26.11.2026 r. w Łodzi, kolejne w 2027 i 2028 r.) z pełnym zapleczem technicznym, nagłośnieniem, oświetleniem, klimatyzacją, obsługą multimedialną, transmisją online, dokumentacją fotograficzną/audio-video oraz prawami autorskimi do materiałów przechodzącymi na Zamawiającego.
8 posiedzeń plenarnych Rady Sektorowej (po 6 h, 35 osób) oraz 9 spotkań Grup Roboczych (po 4 h, 12 osób) — wsparcie organizacyjne, aranżacja sal, platforma do spotkań hybrydowych/online, rejestracja uczestników.
Usługa cateringowa dla każdego wydarzenia: bufet kawowy (napoje gorące i zimne bez limitu, woda min. 0,5 l/os., 5 rodzajów herbaty, kawa z ekspresu, 4 rodzaje deserów), lunch typu finger food (min. 8 rodzajów przekąsek, w tym 2 wegetariańskie), obsługa kelnerska (min. 4 kelnerów), zastawa porcelanowa/sklana, aranżacja przestrzeni cateringowej.
Usługa noclegowa przy konferencjach: hotel 3*, 30 pokoi 2-osobowych z dwoma osobnymi łóżkami, łazienką, TV, WiFi, max 2 km od dworca PKP, bezpłatny parking min. 20 miejsc.
Obsługa osobowa wydarzeń: recepcja z rejestracją uczestników, szatnia, min. 4 kelnerów, montaż i demontaż sprzętu, próba generalna min. 2 h przed konferencją, stały kontakt z Zamawiającym.
Dostępność architektoniczna, cyfrowa i informacyjno-komunikacyjna dla osób ze szczególnymi potrzebami (zgodnie z ustawą o zapewnieniu dostępności) na każdym etapie realizacji.
Opracowanie dokumentacji powykonawczej: harmonogram prac, koncepcja realizacji, sprawozdania z wydarzeń, dokumentacja fotograficzna i audiowizualna z przeniesieniem majątkowych praw autorskich na Zamawiającego.
Wymóg doświadczenia: min. 2 usługi o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każda (z cateringiem, obsługą techniczną konferencji i noclegami) zrealizowane w ostatnich 3 latach.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Rada Sektorowa Rachunkowość i Podatki
Beneficjent
Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Monitorowanie i identyfikacja potrzeb kompetencyjnych na rynku pracy
Budżet całego projektu
3 903 646 zł
Dofinansowanie z UE
3 221 289 zł (82,52%)
Okres realizacji
2025-12-01 – 2029-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.01.10-IP.09-0029/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
