Obsługa konferencji z zakwaterowaniem i wyżywieniem – Nadleśnictwo Zamrzenica

• Zamówienie (usługa jednoczęściowa): kompleksowa organizacja 2‑dniowej konferencji dla ok. 100 uczestników obejmująca: udostępnienie i obsługę sali konferencyjnej dla 100 osób ze sprzętem AV i obsługą techniczną, pełną oprawą dźwiękowo‑wizualną i aranżacją miejsca; bufet kawowy (szwedzki) dostępny 60 min przed i 30 min po I dniu + kanapki przed rozpoczęciem; obiady i wieczorne kolacje w formie bufetu dla uczestników pierwszego dnia oraz kolacje i śniadania dla osób zakwaterowanych; zapewnienie 3 noclegów w pokojach 1‑osobowych i wyżywienia dla 5 gości specjalnych (płatne przez zamawiającego) oraz możliwość zapewnienia noclegów/wyżywienia dla pozostałych uczestników na życzenie (rozliczane indywidualnie); obsługa recepcyjna (rejestracja, szatnia, stoły recepcyjne); zapewnienie utwardzonych miejsc parkingowych dla min. 80 pojazdów; wynajem transportu (autokar/busy) w II dniu na trasie: miejsce konferencji → Ośrodek Rehabilitacji Dzikich Zwierząt Jeleniagóra → siedziba Nadleśnictwa Zamrzenica → miejsce konferencji dla do 35 osób; protokolarne rozliczenie usług na podstawie rzeczywistej liczby uczestników podanej do 14.09.2026; usługa realizowana w terminie 2 dni w okresie 5–9 października 2026 (preferowane wt‑cz).

Wymaga koordynacji wielu usług (sala z pełnym AV i obsługą, catering dla ~100 osób, noclegi dla gości, transport terenowy) i dokładnego rozliczenia według ostatecznej liczby uczestników, ale są to standardowe elementy eventowe.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi