Obsługa logistyczna wyjazdowego posiedzenia – Kraków

Obsługa logistyczna dwudniowego wyjazdowego posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. polityki umiejętności Województwa Małopolskiego dla min. 25, maks. 40 osób — hotel na terenie Małopolski, min. 10 km od granic Krakowa (wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, zamawiający wybierze 1):

• nocleg (1 noc, pokoje jednoosobowe) i wyżywienie dla min. 25, maks. 40 osób: 1 śniadanie, 2 obiady zasiadane, 1 kolacja bufetowa, z uwzględnieniem diet wskazanych przez zamawiającego;
• sala konferencyjna w oba dni z wyposażeniem: 4 mikrofony, projektor z ekranem, nagłośnienie, 2 flipcharty z pisakami, 10 przedłużaczy, dostęp do internetu, ustawienie stołów w kształcie litery U;
• wydzielone miejsce z serwisem kawowym dostępnym stale w trakcie posiedzenia (kawa, herbata, soki, woda, wypieki, przekąski, owoce);
• komplet materiałów dla każdego uczestnika (do 50 osób: wydruk kolorowy do 100 stron A4, teczka, długopis, notatnik) oraz drukarka kolorowa do wydruku do 100 stron;
• min. 40 miejsc postojowych przy hotelu lub w odległości do 100 m;
• obsługa akustyczno-techniczna sali oraz dostęp do zaplecza sanitarnego i szatni;
• osoba ze strony wykonawcy nadzorująca realizację zamówienia;
• pełna dostępność dla osób z niepełnosprawnościami: oznakowane miejsce postojowe przy wejściu, przystosowany pokój, dostępne ciągi komunikacyjne, sala i pomieszczenia sanitarne.

Standardowa usługa hotelarsko-konferencyjna, ale wymaga koordynacji zakwaterowania i wyżywienia 25–40 osób, doboru trzech propozycji hoteli do wyboru zamawiającego oraz zapewnienia szczegółowego wyposażenia sali i pełnej dostępności.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1C do SWZ)
• Odrzucenie oferty: termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników dłuższy niż 14 dni roboczych
• Rozwiązanie umowy: przy ponownym braku wyboru hotelu z wykazu przez Zamawiającego (SOPZ)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi