Obsługa organizacyjno-techniczna międzynarodowych targów branżowych – Bydgoszcz

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Jednoczęściowe zamówienie na kompleksową obsługę organizacyjno-techniczną oraz zabezpieczenie dwudniowych międzynarodowych targów branżowych „DUAL-USE & DEFENCE Bydgoszcz 2026" (ok. 50 wystawców + 10 partnerów, ok. 1000 odwiedzających), obejmujące 8 zadań:

• Obsługa strefy konferencyjnej (2 dni): aranżacja na 500 krzeseł — scena/podest min. 6×5 m, ekran LED 7×4 m, nagłośnienie, oświetlenie dynamiczne, mównica, 2 laptopy, switcher/wzmacniacz VGA, 6 mikrofonów bezprzewodowych + 3 nagłowne, 2 osoby techniczne na miejscu.
• Tłumaczenie symultaniczne PL–EN/EN–PL (2 dni): co najmniej 2 tłumaczy, pełny system z kabiną, konsolami, min. 100 odbiorników ze słuchawkami.
• Biuro targowe (hol główny): 5 stanowisk rejestracyjnych (w tym 1 dla osób z niepełnosprawnością), 5 osób obsługi, 700 identyfikatorów ze smyczami.
• Szatnia (hol główny): 4 osoby obsługi, wieszaki mobilne z żetonami.
• Sprzątanie (cały obiekt): min. 5 osób, sprzątanie przed/po każdym dniu + bieżące (toalety co 30–60 min, korytarze/hol co godzinę), wywóz śmieci po montażu i demontażu.
• Ochrona (2 dni): min. 8 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej jako służba porządkowa (kryterium jakościowe: +2 pracowników ochrony i 2 osoby do kierowania ruchem na parkingu/dzień).
• Zabezpieczenie medyczne: pieszy patrol ratowniczy + punkt pomocy medycznej (wg rozp. Min. Zdrowia w sprawie zabezpieczenia imprezy masowej).
• Obsługa ppoż.: min. 2 wykwalifikowanych pracowników PPOŻ podczas montażu, trwania i demontażu, doposażenie terenu w podręczny sprzęt gaśniczy, instruktaż dla obsługi, dwujęzyczna informacja ppoż. dla wystawców.
• Dokumentacja: raport z wykonania usługi (do 10 dni roboczych po zdaniu powierzchni), wizualizacja 3D strefy konferencyjnej w PDF w ciągu 2 dni roboczych od podpisania umowy.

Zamówienie łączy 8 odrębnych specjalistycznych zakresów (AV, tłumaczenia, ochrona kwalifikowana, ratownictwo medyczne, ppoż., sprzątanie, obsługa klienta), wymaga koordynacji kilkudziesięciu osób w 2 dni roboczych i dotyczy wydarzenia o charakterze międzynarodowym z branżą dual-use/defence.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 1 000,00 zł (tysiąc złotych 00/100), forma wg art. 97 ust. 7 PZP.
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi