Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 39000000 · Meble, wyposażenie i artykuły biurowe Kujawsko-Pomorskie
Obsługa organizacyjno-techniczna międzynarodowych targów branżowych – Bydgoszcz
Pełna nazwa postępowania: PROMO/ZP/09 Świadczenie usług w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej oraz zabezpieczenia międzynarodowych targów branżowych „DUAL-USE & DEFENCE Bydgoszcz 2026”
BYDGOSKI PARK PRZEMYSŁOWO-TECHNOLOGICZNY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ·Bydgoszcz
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
28.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 16 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: Projekt „Promo PARK" w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021–2027, nr FEKP.01.03-IZ.00-0005/24 (EFRR). - Waluta rozliczeń:PLN, cena brutto, niedozwolone waluty obce.
5
Terminy
Pełna treść
Czas realizacji: Wydarzenie 6–7 października 2026 r., usługa w okresie 4–8 października 2026 r. (Rozdział V SWZ).
6
Warunki udziału
Pełna treść
Doświadczenie: min. 2 usługi organizacji wydarzenia targowego dla przedsiębiorców w ostatnich 3 latach, każda obejmująca rejestrację uczestników, obsługę techniczną, ochronę oraz zabezpieczenie medyczne i ppoż. - Koordynator:1 osoba z doświadczeniem w organizacji/koordynacji min. 3 wydarzeń targowych/konferencji w ostatnich 3 latach, obejmujących co najmniej 3 z 7 zakresów (strefa konferencyjna, tłumaczenie, rejestracja, biuro targowe, sprzątanie, ochrona, medycyna/ppoż.).
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena brutto:80% — najniższa cena otrzymuje 80 pkt; wzór: Cx = (Cmin/Cn) × 80. - Dodatkowe osoby do ochrony i kierowania ruchem:20% — deklaracja 2 pracowników ochrony + 2 osób do kierowania ruchem (z uprawnieniami) na każdy dzień → 20 pkt; brak deklaracji → 0 pkt.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 1 000,00 zł (tysiąc złotych 00/100), forma wg art. 97 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę (art. 95 PZP): rejestracja uczestników, obsługa szatni, sprzątanie.
Podwykonawstwo: dopuszczone bez zastrzeżenia kluczowych zadań; odpowiedzialność za ich działania spoczywa na Wykonawcy.
Prawa autorskie: przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych i zależnych do utworów wytworzonych w ramach umowy, bez ograniczeń, na wszystkich polach eksploatacji.
Wadium: Kwota 1 000,00 zł przy zamówieniu usługowym — nie jest rażąco wysoka (Rozdział XVIII ust. 1).
Próg doświadczenia: Wymóg 2 usług organizacji targów z 5 zakresami (rejestracja, obsługa techniczna, ochrona, zabezpieczenie medyczne i ppoż.) w ostatnich 3 latach — proporcjonalny do przedmiotu dwudniowego Wydarzenia.
Kryterium pozacenowe: Dodatkowe 4 osoby ochrony/kierowania ruchem dziennie = 20% wagi — sprawdzalne w ofercie.
Brak zabezpieczenia należytego wykonania: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia (Rozdział XXIII ust. 1).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowe zamówienie na kompleksową obsługę organizacyjno-techniczną oraz zabezpieczenie dwudniowych międzynarodowych targów branżowych „DUAL-USE & DEFENCE Bydgoszcz 2026" (ok. 50 wystawców + 10 partnerów, ok. 1000 odwiedzających), obejmujące 8 zadań:
Obsługa strefy konferencyjnej (2 dni): aranżacja na 500 krzeseł — scena/podest min. 6×5 m, ekran LED 7×4 m, nagłośnienie, oświetlenie dynamiczne, mównica, 2 laptopy, switcher/wzmacniacz VGA, 6 mikrofonów bezprzewodowych + 3 nagłowne, 2 osoby techniczne na miejscu.
Tłumaczenie symultaniczne PL–EN/EN–PL (2 dni): co najmniej 2 tłumaczy, pełny system z kabiną, konsolami, min. 100 odbiorników ze słuchawkami.
Biuro targowe (hol główny): 5 stanowisk rejestracyjnych (w tym 1 dla osób z niepełnosprawnością), 5 osób obsługi, 700 identyfikatorów ze smyczami.
Szatnia (hol główny): 4 osoby obsługi, wieszaki mobilne z żetonami.
Sprzątanie (cały obiekt): min. 5 osób, sprzątanie przed/po każdym dniu + bieżące (toalety co 30–60 min, korytarze/hol co godzinę), wywóz śmieci po montażu i demontażu.
Ochrona (2 dni): min. 8 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej jako służba porządkowa (kryterium jakościowe: +2 pracowników ochrony i 2 osoby do kierowania ruchem na parkingu/dzień).
Zabezpieczenie medyczne: pieszy patrol ratowniczy + punkt pomocy medycznej (wg rozp. Min. Zdrowia w sprawie zabezpieczenia imprezy masowej).
Obsługa ppoż.: min. 2 wykwalifikowanych pracowników PPOŻ podczas montażu, trwania i demontażu, doposażenie terenu w podręczny sprzęt gaśniczy, instruktaż dla obsługi, dwujęzyczna informacja ppoż. dla wystawców.
Dokumentacja: raport z wykonania usługi (do 10 dni roboczych po zdaniu powierzchni), wizualizacja 3D strefy konferencyjnej w PDF w ciągu 2 dni roboczych od podpisania umowy.
