Usługa bieżącej obsługi techniczno-serwisowej (z dokonywaniem napraw) budynków Ośrodka Kontroli Ruchu Lotniczego Katowice obejmująca utrzymanie w sprawności: kotłowni gazowej i instalacji grzewczej, instalacji wodociągowo-kanalizacyjnych, hydrantowych i stacji uzdatniania wody; sieci SN/nN, transformatorów, rozdzielni i oświetlenia; systemów wentylacji, klimatyzacji, nadciśnienia i oddymiania; instalacji przeciwpożarowych (system sygnalizacji pożarowej, dźwiękowy system ostrzegawczy, stałe urządzenia gaśnicze, system wczesnej detekcji dymu); systemów bezpieczeństwa (telewizja dozorowa, kontrola dostępu, sygnalizacja włamania i napadu), domofonów; windy ratowniczej; dachów, elewacji, stolarki, bram, szlabonów, ogrodzenia oraz nawierzchni zewnętrznych; oświetlenia zewnętrznego i przeszkodowego; systemu BMS oraz urządzeń podlegających badaniom UDT, z zapewnieniem całodobowego serwisu awaryjnego.
Trudność: wysoka
Duży zakres złożonych systemów technicznych o znaczeniu bezpieczeństwa (m.in. sieci SN, instalacje przeciwpożarowe, systemy gaszenia i oddymiania) wymagający licznych specjalistycznych uprawnień oraz całodobowej dyspozycyjności.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Paragraf 5 ust. 19 - Zamawiający wymaga od Wykonawcy zgód pracowników na wykorzystanie ich wizerunków w celach wykonania przepustek na teren lotniska. Czy zgoda jest tu prawidłową podstawą przetwarzania a nie przepisy prawa lotniczego? W opinii Wykonawcy zgoda jest najsłabszą podstawą przetwarzania danych osobowych, a tym bardziej, że znajduje inne podstawy prawne. Co więcej nawet w klauzuli informacyjnej przy przepustkach nie ma informacji o zgodach na wizerunek.Zamawiający wyjaśnia, iż § 5 ust. 19 Umowy ma na celu zapewnienie, że Wykonawca jest uprawniony do przekazania Zamawiającemu fotografii osób skierowanych do realizacji Umowy w zakresie niezbędnym do wydania przepustek oraz zapewnienia dostępu do obiektów i stref chronionych. Zapis ten nie określa samodzielnej podstawy przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego. Podstawy przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego wynikają z wewnętrznych wymogów bezpieczeństwa związanych z kontrolą dostępu do obiektów i stref chronionych. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie paragrafu.
2Paragraf 5 ust. 9 - Zamawiający nie powierza danych osobowych Wykonawcy, czy zatem ust. 9 nie powinien być wykreślony? Umowa powierzenia nie została również wymieniona wśród załączników na końcu umowy.Zamawiający w zakresie prac dotyczących Instalacja Telewizji Przemysłowej CCTV (pkt 15 Załącznika nr 1 do OPZ - Wykaz wykonywanych obsługowych) będzie wymagał od wykonawcy m.in. codziennej analizy jakości obrazu z kamer, co skutkuje przetwarzaniem przez personel Wykonawcy danych osobowych osób pojawiających się na nagraniach, np. wizerunku czy innych danych. W związku z tym wiąże się z koniecznością powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w następującym zakresie:
ZMIANA 1:
§ 5 ust. 9 IPU (Załącznik nr 2 do SWZ) otrzymuje brzmienie:
Powierzanie, przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych odbywa się zgodnie z Zasadami powierzenia do przetwarzania danych osobowych stanowiącymi Załącznik nr 8 do Umowy.
ZMIANA 2:
Wykreśla się § 15 ust. 7 IPU (Załącznik nr 2 do SWZ)
ZMIANA 3:
Do IPU (Załącznik nr 2 do SWZ) dodaje się Załącznik nr 8 o następującej treści:
Załącznik nr 8 do Umowy
Zasady powierzenia do przetwarzania danych osobowych
1. Zamawiający (dalej zwany jako: „Administrator danych”) powierza Wykonawcy (dalej zwanemu jako: „Podmiot przetwarzający”) w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „Rozporządzeniem”, przetwarzanie danych osobowych na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z poleceniami i wytycznymi Administratora danych, Umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chroni prawa osób, których dane dotyczą.
4. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe powierzone przez Administratora danych wyłącznie na jego udokumentowane polecenie. Strony uzgadniają, że poprzez udokumentowane polecenie rozumieją Umowę.
5. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał w ramach powierzenia przetwarzania następujące dane osobowe zawarte w kategoriach wskazanych w Tabeli:
Nazwa kategorii osób1 Kategorie danych osobowych
Pracownicy PAŻP, współpracownicy, goście, dostawcy, inni wykonawcy, podmioty współpracujące z PAŻP
Dane zgormadzone na nagraniach z kamer CCTV, w szczególności: głos, wizerunek, imię i nazwisko (jeśli ujawnione na nagraniu), dane z dokumentów tożsamości (jeśli ujawnione na nagraniu), numery przepustek, tablic rejestracyjnych i inne dane osobowe
6. Strony ustalają charakter przetwarzania subsydiarny do Umowy i następujący sposób przetwarzania danych: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, usuwanie lub niszczenie.
7. W celu…
1Proszę o podanie producenta i typ palników kotłów gazowych.Informacja została podana w OPZ - wykaz czynności obsługowych.
2Proszę o podanie zestawienia systemu Gazex.MD-2.Z - 1szt;
SL-32 – 1 szt.
DG-12/N - 2 szt.
3Czy sól do stacji uzdatniania wody jest dostarczana w zakresie Zamawiającego czy Wykonawcy? Czy koszt zakupu soli ma zostać uwzględniony w kalkulacji?Zgodnie z zapisami OPZ oraz IPU uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (m.in. soli do stacji uzdatniania wody) leży po stronie Wykonawcy.
4Proszę o podanie pojemności zbiornika hydroforowego.Informacja z zakresu zbiornika hydroforowego, w tym jego pojemność, zawarto w OPZ.
5Proszę o podanie typu i pojemności studni wodomierzowej oraz typ i model przepompowni sanitarnej.Informacja z zakresu studni wodomierzowej oraz przepompowni zawarta jest w OPZ
6Proszę o podanie producenta, typ oraz pojemność separatora i osadnika.Informacja z zakresu separatora i osadnika zawarta jest w OPZ.
7Proszę o podanie producenta oraz ilości ślusarki okiennej.Producenci:
- Fasady zewnętrzne wykonane w systemie YAWAL FA 50N
- Okna zewnętrzne wykonane z kształtowników aluminiowych systemu YAWAL TM74
Ilości:
- Elewacja południowa 52 szt.
- Elewacja północna: 25 szt.
- Elewacja wschodnia: 15 szt.
- Elewacja zachodnia: 11 szt.
- Pod salą operacyjną: 28szt.
- Sala operacyjna: 16 szt.
8Proszę o podanie producenta drzwi stalowych, drewnianych oraz ppoż oraz ich ilości.Producent: PADILLA. Ościeżnice: PORTA
Patrz odpowiedź na pytanie nr 64.
Drzwi stalowe wewnętrzne (bez ppoż): 35 szt
Drzwi stalowe zewnętrzne ( bez ppoż): 15 szt.
Drzwi aluminiowe (bez ppoż): 12 szt.
9Proszę o podanie ilości wpustów dachowych.Ilość wpustów dachowych to 13 szt.
10Proszę o podanie ilości grzejników płytowych i łazienkowych.Grzejniki KERMI energooszczędne Profil V (FTV): 63 szt.
Kermi łazienkowe z zaworami: 11 szt.
11Proszę o podanie producenta, typu i pojemności zasobnika C.W.U.Instalacja C.W.U wraz elementami składowymi została opisana w OPZ.
12Proszę o informację z czego składa się stacja uzdatniania wody bytowej oraz wody kotłowej – jakie urządzenia?Typ urządzenia podano w OPZ oraz w wykazie czynności obsługowych.
13Proszę o informację jaki jest dostęp do klap ppoż – z poziomu podłogi, z drabiny, z podnośnika, nad sufitem podwieszanym, dostęp utrudniony, itp.?Dostęp do klap przeciwpożarowych odbywa się z drabiny. Klapy zlokalizowane są nad sufitami podwieszanymi.
14Proszę o podanie zestawienia systemu oddymiania oraz napowietrzania (producent, modele, ilości klap napowietrzających i oddymiających, central, itp.)System zabezpieczenia przed zadymieniem dróg ewakuacyjnych obejmuje klatkę schodową, szyb windowy oraz przedsionki przeciwpożarowe. W skład systemu wchodzą:
zestawy napowietrzające FLÄKT o wydajności projektowej do 45 000 m³/h, pracujące w układzie podstawowym i rezerwowym,
klapy przeciwpożarowe i wentylacji pożarowej MERCOR,
klapy dekompresyjne,
elementy automatyki i sterowania, w tym wybrane podzespoły SMAY,
instalacja współpracująca z systemem sygnalizacji pożarowej (SAP).
Zgodnie z dokumentacją projektową zastosowano łącznie 4 zestawy napowietrzające (2 podstawowe i 2 rezerwowe) obsługujące klatkę schodową, szyb windowy i przedsionki przeciwpożarowe oraz 5 klap dekompresyjnych.
15Proszę o podanie zestawienia systemu wczesnej detekcji dymu Vesda.Informacja została podana w OPZ oraz w wykazie czynności obsługowych.
16Czy w ofercie uwzględniać koszty pomiarów i przeglądów 5-letnich, tj. przeglądy budowlane, pomiary elektryczne, badanie wydajności węży hydrantowych, itp.?Konieczność przeprowadzania przeglądów systemów i urządzeń i ich częstotliwość została opisana w OPZ i w wykazie czynności obsługowych.
17Czy w ofercie uwzględnić przeglądy roczne budowlane oraz przeglądy roczne kominiarskie?Konieczność przeprowadzania przeglądów systemów i urządzeń i ich częstotliwość została opisana w OPZ i w wykazie czynności.
18Proszę o podanie ilości opraw oświetleniowych oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego.Zgodnie z dokumentacją w obiekcie zabudowano 175 opraw oświetlenia awaryjnego oraz 42 oprawy kierunkowe oświetlenia ewakuacyjnego, co łącznie daje 217 opraw systemu oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego.