Rozstrzygnięty
Obsługa techniczno-gospodarcza szpitala – Nowe Miasto Lubawskie
Szpital Powiatowy w Nowym Mieście Lubawskim Sp. z o.o.2 aktualne · 31 w archiwum·NIP 8771418440·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 11 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaImpel Synergies Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy1132645651
Kwota oferty748 056,12 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AICałodobowa obsługa techniczno-gospodarcza obiektów i urządzeń Szpitala Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim (ul. Mickiewicza 10 oraz poradnia przy ul. Kopernika 14d), obejmująca:
- całodobową obsługę urządzeń i systemów dystrybucji i poboru mediów (ciepła i zimna woda, ciepło, gazy medyczne) oraz instalacji kanalizacyjnych,
- konserwację, naprawy i drobną modernizację instalacji elektrycznej nn, oświetlenia wewnętrznego/zewnętrznego/ewakuacyjnego oraz rozdzielni elektrycznych,
- nadzór nad instalacją przyzywową, antenową, telefoniczną oraz nad instalacjami i urządzeniami wentylacji, klimatyzacji, sprężalni powietrza, agregatu próżniowego i stacji uzdatniania wody,
- obsługę rozprężalni tlenu, podtlenku azotu i dwutlenku węgla oraz transport wewnętrzny butli gazów medycznych na oddziały,
- prace ślusarskie, stolarskie i drobne prace budowlane (zamki, zawiasy, meble, drzwi, dorabianie kluczy) oraz drobne naprawy sprzętu medycznego (łóżka, szafki przyłóżkowe),
- utrzymanie w sprawności baterii umywalkowych, zlewozmywakowych i prysznicowych,
- utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniu składowania odpadów medycznych, pielęgnację zieleni (ok. 4257 m² terenów zielonych, koszenie co 2 tygodnie w sezonie) oraz odśnieżanie i posypywanie piaskiem dróg, parkingów i chodników (ok. 5840 m² powierzchni utwardzonych, we wszystkie dni tygodnia w razie potrzeby),
- prowadzenie ewidencji zużycia mediów i gazów medycznych oraz współpracę z UDT i wykonawcami robót budowlanych.
Usługa świadczona w godz. 7:00–15:00 w dni robocze, z dyżurem całodobowym w pozostałych godzinach i dniach wolnych.
Trudność: średnia
Wielobranżowy zakres (elektryka, hydraulika, gaz medyczny, wentylacja, ślusarstwo, tereny zielone) wymaga doświadczenia i koordynacji, a całodobowa gotowość eksploatacyjna szpitala podnosi złożoność.
Terminy realizacji
Czas realizacji
24 miesiące od 01.09.2026 r.
24 miesiące od 01.09.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 1 usługa obsługi techniczno-gospodarczej szpitala trwająca ciągle ≥ 1 rok, roczna wartość ≥ 300 000 zł, ostatnie 3 lata
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto; jedyne kryterium
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją
Wizja lokalna obowiązkowa; oferta bez niej odrzucana na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp; jedyne okno 07.08.2026 r. godz. 9:00–14:00.
Krótkie okno proceduralne
Od jedynej wizji lokalnej (07.08.2026) do terminu składania ofert (11.08.2026 godz. 8:00) — 4 dni robocze na wyjaśnienia i przygotowanie oferty.
Kara za brak zatrudnienia na umowę o pracę
Za niespełnienie wymogu zatrudnienia osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę przewidziano karę umowną w § 7 projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Całodobowa gotowość z dyżurem
Wykonawca pełni dyżur 15:00–7:00 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne i święta (zmiana § 2 ust. 5 umowy wyjaśnieniami z 07.08.2026 r.).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4) — § 7, w tym kara za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o podanie metrażu terenu zewnętrznego – powierzchni utwardzonych z rozbiciem na drogi, chodniki i parkingi.
Drogi, parkingi i chodniki – ok. 5840m2.
2Prosimy o podanie metrażu terenu zewnętrznego – powierzchni zielonych.
Tereny zielone – ok. 4257m2.
3Prosimy o podanie informacji czy odśnieżanie i posypywanie solą i piaskiem odbywa się w dni robocze czy również w niedziele i święta.
Jeżeli zachodzi taka potrzeba, to we wszystkie dni.
4Prosimy o podanie informacji jak często w skali roku ma być wykonywana usługa koszenia terenów zielonych.
W zależności od potrzeby, lato, jesień co 2 tygodnie.
5Prosimy o podanie informacji kto odpowiada za utylizację odpadu powstałego przy koszeniu terenów zielonych i kto ponosi koszt.
Zamawiający.
7Zamawiający wskazał, że po stronie Wykonawcy jest zaopatrzenie w drobne materiały do naprawy z udziałem własnego środka transportu; - Prosimy o informacje kto ponosi koszty zakupu drobnych materiałów, piasku oraz soli.
Koszty zakupu ponosi Zamawiający. Koszty ich transportu (z miejscowych sklepów i hurtowni) ponosi Wykonawca.
8W zapisach umowy Zamawiający wskazał zapis o treści: „Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę codziennie w godzinach od 7:00 do 15:00.” Prosimy o informacje czy zapis ten odnosi się tylko i wyłącznie do dni roboczych tj. od poniedziałku do piątku czy też wymaga obecności personelu we wszystkie dni tygodnia.
Zapis odnosi się do dni roboczych. W godzinach od 15:00 do 7:00 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne i święta Wykonawca zobowiązany jest pełnić dyżur celem utrzymania całodobowej sprawności urządzeń, instalacji i systemów w obiektach Zamawiającego.
§ 2 ust. 5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ otrzymuje brzmienie:
„5. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę codziennie w godzinach od 7:00 do 15:00 w dni robocze. W godzinach od 15:00 do 7:00 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne i święta Wykonawca zobowiązany jest pełnić dyżur celem utrzymania całodobowej sprawności urządzeń, instalacji i systemów w obiektach Zamawiającego. Pracownik Wykonawcy pełniący dyżur posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne w zakresie branży, w której pracownik Wykonawcy realizuje określone czynności wynikające z umowy.”
9Prosimy o potwierdzenie, że przeglądy urządzeń i instalacji są po stronie Zamawiającego, a Wykonawca jest jedynie odpowiedzialny za nadzór nad instalacjami.
Zamawiający potwierdza.
10Prosimy o potwierdzenie, że za zakup materiałów eksploatacyjnych takich jak: „źródła światła i moduły, osprzęt elektryczny jak: włączniki, przełączniki instalacyjne, gniazdka wtykowe, puszki instalacyjne, bezpieczników topikowych, samoczynnych, mocy i termicznych, zamki drzwi i szafek, dorabianie kluczy, itp. w budynkach;” odpowiada i koszt ponosi Zamawiający.
Koszty zakupu ponosi Zamawiający. Koszty ich transportu (z miejscowych sklepów i hurtowni) ponosi Wykonawca.
11Prosimy o informacje w jaki sposób rozliczane są wszelkie naprawy instalacji, prace remontowe itp. Czy rozliczane są na zasadzie odrębnej oferty?
Bieżące naprawy i prace remontowe wliczone w koszty usługi. Prace remontowe oraz naprawy instalacji wymagające projektu, kosztorysu oraz inwestycje stanowią przedmiot odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
12Prosimy o informacje jaki był koszt materiałów eksploatacyjnych zakupionych przez Zamawiającego za ostatni rok w rozbiciu miesięcznym.
Średni miesięczny koszt zakupionych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych w roku 2025 wynosi ok. 6700 zł brutto.
13Prosimy o potwierdzenie, że koszty zakupu tlenu medycznego, butli gazów medycznych ponosi Zamawiający.
Zamawiający potwierdza.
Historia zmian
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania