Rozstrzygnięty
Obsługa widza podczas imprez artystycznych i wynajmów – Gdańsk
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku0 aktualnych · 11 w archiwum·NIP 5840452221·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5252497942
Kwota oferty538 125,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych, impresaryjnych, konferencji, bankietów i wynajmów przestrzeni PFB (koncerty, spektakle teatralne, baletowe, kameralne, sympozja, kongresy) – ok. 11 500 roboczogodzin w skali 12 miesięcy (11 000 dn. 7:00–22:30, ok. 500 nocnych 22:30–7:00).
- Bileterzy i obsługa sali (weryfikacja biletów, sprzedaż programów/CD, obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego, rozstawianie krzeseł, wprowadzanie widzów).
- Szatniarze (przyjmowanie odzieży z numerkami, przechowywanie i wydawanie, pilnowanie porządku).
- Koordynator obsługi widza (nadzorowanie personelu, harmonogramy, zastępstwa, szkolenia BHP/ppoż., kontakt z Zamawiającym).
- Obsługa Sali Koncertowej (6–18 os./wydarzenie), Sali Kameralnej (2–6 os.), sal konferencyjnych (1–20 os.).
- Udział w ewakuacji, kontrola wstępu, obsługa widzów z niepełnosprawnościami, egzekwowanie zakazów (foto, palenie, jedzenie na sali).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji zmiennej liczby pracowników na różne typy wydarzeń w kilku salach, obsługi zmian dziennych i nocnych oraz zapewnienia szkoleń BHP/ppoż. i weryfikacji kadr.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy, od 14.09.2026 r. do 13.09.2027 r.
12 miesięcy, od 14.09.2026 r. do 13.09.2027 r.
Warunki udziału
AI1Zatrudnienie — Osoby na stanowiskach bileter, szatniarz, obsługa Sali i koordynator — wyłącznie na umowę o pracę, w okresie realizacji zamówienia
2Rekrutacja — Bezpieczna rekrutacja personelu zgodnie z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, przed dopuszczeniem do wydarzeń z udziałem małoletnich
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna — nieprzystąpienie: 0,5% szacunkowej wartości zamówienia; odstąpienie po stronie Wykonawcy: 10% szacunkowej wartości umowy brutto; nienależyte wykonanie: 0,1%; max łącznie 30% wartości umowy brutto
- Odsetki za zwłokę płatniczą: ustawowe art. 359 § 2 k.c.
- Kara za uchybienie dokumentowe: wg §10 umowy za każdy stwierdzony przypadek
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Punkt nr 1: Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający uzna za tożsame: obsługę publiczności lub obsługę klienta podczas wydarzeń artystycznych lub imprez okolicznościowych realizowaną w instytucji kultury z: obsługą widza podczas wydarzeń artystycznych lub imprez okolicznościowych.
Prośbę o wyjaśnienie motywujemy faktem, iż Zamawiający (instytucje kultury) w różny sposób w postępowaniach przetargowych nazywają widza (np. publiczność, klient) i taki zapis widnieje w przedmiocie zamówienia.
Zamawiający uprzejmie informuje, że w dokumentacji zamówienia nie figuruje wyrażenie „klient”. Było to zamierzeniem Zamawiającego, aby wyraźnie wskazać różnicę w obsłudze klienta opartej na zasadach przyjętych w innych branżach (np. sklepu, przychodni, restauracji etc.), a obsłudze widza/ publiczności wydarzeń artystycznych lub imprez okolicznościowych, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający dostrzega i zdefiniował swoją potrzebę w postaci specyfikacji warunków zamówienia, w szczególności zaś w opisie przedmiotu zamówienia, w którym wskazał zakres obsługi widza i jej obowiązki. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający wskazał w SWZ – w Rozdziale 6 oraz Rozdziale 8. Tam Wykonawcy znajdą szczegółowe informacje odnośnie do dokumentów, jakie Zamawiający będzie badał oraz podmiotowe środki dowodowe, o które będzie występował do Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej.
W szczególności badaniu podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy nabyte podczas świadczenia usług obsługi widza podczas wydarzeń artystycznych lub imprez okolicznościowych, niemniej Zamawiający dopuści określenia synonimiczne, o ile warunek zostanie wypełniony całościowo. W przypadku wątpliwości Zamawiający, będzie się komunikował z Wykonawcą, którego oferta podlegać będzie badaniu, w ramach dopuszczonych w ustawie Pzp.
Historia zmian
25.06.2026 — publikacja ogłoszenia
09.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania