Obsługa żywieniowa i transport lokalny dla uczestników projektu – Warszawa

Identyfikacja postępowania:

• Numer postępowania: 6/KLS/ALMA/W/2026
• Nazwa projektu: „Europejska mobilność młodych: kierunek Włochy!” (nr FESW.10.03-IP.01-0007/24)
• Typ zamówienia: Usługi (kompleksowa usługa zapewnienia wyżywienia i transportu lokalnego)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest KLS Partners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Henryka Raabego 7 lok. 8, 02-793 Warszawa.

• KRS: 0000715002
• REGON: 369399683
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Europejska mobilność młodych: kierunek Włochy!” (nr FESW.10.03-IP.01-0007/24), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.

Dokumentacja nie zawiera informacji o kwocie szacunkowej zamówienia ani o budżecie przeznaczonym na jego realizację. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: do 04.08.2026 r. (wtorek), do godz. 24:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
• sytuacji finansowej i ekonomicznej,
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty będzie stosował następujące kryteria:

1. Cena (C) – waga 95% (maksymalnie 95 pkt). 2. Kryterium społeczne (KS) – waga 5% (maksymalnie 5 pkt).

Łączna punktacja (W) wyliczana jest ze wzoru: W = C + KS. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy: 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
• Zwłoka w rozpoczęciu świadczenia usługi: 30 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
• Odmowa realizacji usługi w danym dniu: podwójne wynagrodzenie przysługujące za tę usługę.
• Zwłoka w przekazaniu dokumentów rozliczeniowych lub sprawozdawczych: 10,00 zł za każdy dzień zwłoki za każdy dokument.
• Nieuwzględnienie poprawek po dwóch turach: 10 zł za każdą nieuwzględnioną uwagę dla każdego dokumentu.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich działania. Wypłata wynagrodzenia wykonawcy jest uzależniona od wcześniejszej zapłaty na rzecz podwykonawcy (zastrzeżenie dot. bezpośredniej zapłaty). Wymagane jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podwykonawcą, jeśli wiąże się to z dostępem do danych.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w przypadkach m.in.: zmiany terminów realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, okoliczności niezależnych od wykonawcy, zawieszenia prac przez zamawiającego, zmian w budżecie projektu lub przepisach prawa oraz wystąpienia „siły wyższej”.
• Wymagania środowiskowe: Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad zrównoważonego rozwoju (druk dwustronny, ograniczenie druku w kolorze, cyfryzacja dokumentacji).
• Oznaczenia: Materiały powstałe w ramach zamówienia muszą być oznakowane informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zgodnie z wytycznymi zamawiającego.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zgodnie z wymaganiami, do oferty należy załączyć:

• Formularz oferty (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o braku wystąpienia konfliktu interesów (Załącznik nr 4)
• Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami opłat, podatków i składek (Załącznik nr 7)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)