Elementy oceny ofert: koncepcja realizacji studiów przypadku oraz robocza wersja narzędzia badawczego (CAWI) — oceniane przez Komisję Przetargową; wagi poszczególnych kryteriów nie zostały wskazane w SWZ/OPZ.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: w projekcie umowy (w OPZ — o karach umownych mowa w umowie).
Odbiór wyników: Zamawiający może odmówić przyjęcia dzieła nienależcie wykonanego i żądać prawidłowego wykonania w wyznaczonym terminie.
Narzędzia AI: dopuszczone jako wsparcie badania; wykonawca musi zgłosić zakres użycia, oznaczyć elementy AI, przedłożyć raport (platforma, wersja, daty, prompty); zakaz korekty językowej raportów, transkrypcji, automatycznego generowania całości tekstów; max 25% objętości tekstu z AI.
Sprawozdania: raz w tygodniu; odbiór wyników — 10 dni kal. na zastrzeżenia; brak zastrzeżeń = przyjęcie.
Aktualizacja raportu: w 15 dni od zgłoszenia zmian; łączny zakres zmian max 10% objętości.
Prezentacje: max 3 spotkania publiczne w kraju; wykonawca zapewnia transport i zakwaterowanie; info min. 7 dni.
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie obejmuje ewaluację ex post systemu 17 Sektorowych Rad ds. Kompetencji (SRK) z programu POWER — analizę skuteczności, użyteczności, trwałości efektów i wpływu na politykę.
Część 1 (analiza danych zastanych): dokumenty Rad, sprawozdania, wcześniejsze ewaluacje PARP/IZ-MFiPR — na potrzeby pogłębienia znajomości tematyki.
Część 2 (raport metodologiczny): 1 szt. ze scenariuszami wywiadów, planem badania i technikami analitycznymi.
Część 3 (wywiady IDI): 74 szt. — 2 z Radą Programową, 4 z PARP, 34 z przedstawicielami Rad (studia przypadku), 34 z otoczenia biznesowego Rad.
Część 4 (badanie ankietowe CAWI): 850 ankiet (min. 50 na każą z 17 Rad, dobór warstwowy).
Część 5 (studia przypadku): 17 szt. — analiza każdej Rady z triangulacją metod (wywiady + dane ilościowe).
Część 6 (raport końcowy + produkty): 1 szt. raport + prezentacja (.pptx) + broszura informacyjna + aneksy (transkrypcje, narzędzia, baza .xls/.sav, raport z AI).
Część 7 (asysta i promocja): konsultacje rekomendacji z odbiorcami, aktualizacja raportu (do ~10% objętości), do 3 publicznych prezentacji.
Wykonawca zaproponuje dodatkową metodologię jakościową/iłościową (1 pozycja) oraz plan systematycznego sprawozdawania postępów.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie 1:
W zakresie zał. do SWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ):
Dobór i wielkość próby: Ze względu na to, że należy uwzględnić w badaniu prace każdej Rady, sugeruje się zastosować dobór warstwowy na poszczególne Rady. Zamawiający oczekuje, że dla każdej Rady zostanie zrealizowane minimum 50 ankiet (dobór równo/nieproporcjonalny). Wykonawca powinien zadbać o losowy dobór respondentów w ramach tej grupy, tak aby byli oni reprezentatywni w ramach sektora na poziomie ogólnopolskim ( (m.in. pod względem wielkości firmy, lokalizacji, korzystania lub niekorzystania ze wsparcia w ramach wdrażania rekomendacji Rad).
a) Co oznacza "dobór warstwowy na poszczególne rady"?
b) Jak rozumiemy, zadaniem Wykonawcy będzie realizacja łącznie 850 ankiet z przedsiębiorstwami?
Co oznacza "dobór warstwowy na poszczególne rady"?
"Dobór warstwowy na poszczególne rady" oznacza sposób doboru próby, w którym populacja jest podzielona na podgrupy (warstwy) na podstawie pewnych charakterystyk, a następnie z każdej z tych warstw losowo wybierani są respondenci. W kontekście przedmiotowego badania oznacza to, że jako warstwy należy rozumieć poszczególne Rady, a z każdej z nich powinno zostać przeprowadzone minimum 50 ankiet z losowo dobranymi respondentami, reprezentującymi sektor danej Rady.
Odpowiedź:
Zgodnie z założeniami badania, Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zrealizuje 850 ankiet z przedstawicielami otoczenia biznesowego Rad, w podziale na wcześniej opisane warstwy (tj. 17 warstw/Rad, w każdej po 50 ankiet z respondentami, reprezentującymi sektor danej Rady).
Pytanie 2:
W zakresie zał. do SWZ (OPZ):
Wywiady zostaną przeprowadzone z:
• przedstawicielami Rady Programowej ds. Kompetencji (2 wywiady);
• przedstawicielami PARP – Beneficjenta projektu Rada Programowa ds. Kompetencji / IW i IP dla Działania 2.12 POWER, MFiPR-IZ POWER – 4 wywiady);
• przedstawicielami Rad w ramach Studiów Przypadków (minimum po 2 wywiady z każdej Rady);
• przedstawicielami otoczenia biznesowego Rad (minimum po 2 wywiady z każdej Rady), przy czym sposób doboru musi zapewniać różnorodność przypadków.
a) prosimy o potwierdzenie, czy powyższe oznacza realizację łącznie 74 wywiadów?
b) jak należy rozumieć sformułowanie "przedstawicielami otoczenia biznesowego Rad (minimum po 2 wywiady z każdej rady) - czy chodzi o firmy współpracujące z radami? jeśli tak, jak należy rozumieć tę współpracę?
c) czy Zamawiający dysponuje informacjami nt. firm, które współpracują z Radami (i z którymi)? Jeśli tak, prosimy o informację, czy Zamawiający posiada i będzie mógł przekazać bazę danych tych firm i ile ich jest?
d) jak wygląda baza? ile jest w niej nr telefonów i adresów email i kiedy był podejmowany ostatni kontakt?
e) czy przedstawiciele Rad zostali poinformowani o planowanej realizacji badania?
f) czy są zobowiązani do udziału w projekcie?
g) czy przedstawiciele Rad mogą pośredniczyć w kontakcie z firmami?
Czy powyższe oznacza realizację łącznie 74 wywiadów?
Tak, potwierdzamy, że zgodnie z OPZ, powyższe oznacza realizację łącznie 74 wywiadów. W skład tych wywiadów wchodzą:
• 2 wywiady z przedstawicielami Rady Programowej ds. Kompetencji,
• 4 wywiady z przedstawicielami PARP – Beneficjenta projektu,
• 34 wywiady z przedstawicielami Rad w ramach Studiów Przypadków (po 2 z każdej Rady),
• 34 wywiady z przedstawicielami otoczenia biznesowego każdej Rady (po 2 z każdej Rady).
Jak należy rozumieć sformułowanie "przedstawicielami otoczenia biznesowego Rad (minimum po 2 wywiady z każdej Rady)"?
Sformułowanie 'przedstawicielami otoczenia biznesowego Rad' odnosi się do przedstawicieli interesariuszy sektora, którzy nie są członkami Rady, lecz mają istotny wpływ na funkcjonowanie sektora. Zgodnie z Zakresem podmiotowym (grupy objęte badaniem) OPZ, w skład tej grupy mogą wchodzić:
• przedstawiciele instytucji kształcenia formalnego bądź edukacji pozaformalnej,
• przedstawiciele partnerów społecznych bądź organizacji branżowych bądź związków zawodowych działających na rzecz sektora,
• przedstawiciele instytucji pełniących funkcję nadzoru lub regulacyjną,
• przedstawiciele Rady Rynku Pracy lub Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy,
• przedstawiciele przedsiębiorstw – zgodnie ze strukturą danego sektora.
Wykonawca uwzględni te grupy w koncepcji realizacji studium przypadków, przedstawiając propozycję doboru respondentów do wywiadów IDI w swojej ofercie. Docelowa koncepcja, w tym struktura doboru respondentów, zostanie uzgodniona na etapie raportu metodycznego i będzie podlegała akceptacji Zamawiającego.
Czy Zamawiający dysponuje informacjami nt. firm, które współpracują z Radami (i z którymi)?
Zamawiający nie posiada bazy firm współpracujących z Radami ani ich danych kontaktowych. Ponadto Zamawiający nie dysponuje również operatem zawierającym listę firm reprezentujących sektor Rady. Operacjonalizację kwestii doboru próby badawczej firm oraz zapewnienie stosownych danych kontaktowych pozwalających na przeprowadzenie badań, jest zadaniem Wykonawcy.
Jak wygląda baza? Ile jest w niej numerów telefonów i adresów email i kiedy był podejmowany ostatni kontakt?
Zamawiający nie posiada bazy danych z numerami telefonów i adresami email firm współpracujących z Radami. Natomiast Zamawiający dysponuje aktualnymi (wykorzystywanymi do bieżącego kontaktu/korespondencji) tego typu danymi kontaktowymi do poszczególnych Rad, które będzie mógł udostępnić Wykonawcy.
Czy przedstawiciele Rad zostali poinformowani o planowanej realizacji badania?
Przedstawiciele Rad zostaną poinformowani przez PARP o planowanej realizacji badania po zawarciu umowy z Wykonawcą. Wykonawca może przygotować projekt listu polecającego, z prośbą o współpracę w ramach badania, który rozdystrybuuje Zamawiający.
Jednocześnie Rady mogły samodzielnie powziąć wiadomość o niniejszym badaniu, po zapoznaniu się z Planem ewaluacji FERS i/lub uczestnicząc w spotkaniu KM FERS i/lub zapoznając się z odpowiednią uchwałą albo protokołem KM FERS, które wspominają o przedmiotowym badaniu SRK.
Czy są zobowiązani do udziału w projekcie?
Tak, przedstawiciele Rad są zobowiązani do udziału w badaniu na podstawie zawartych umów o dofinansowanie.
Czy przedstawiciele Rad mogą pośredniczyć w kontakcie z firmami?
Tak, przedstawiciele Rad mogą pośredniczyć w kontakcie z firmami, jednak decyzja o tym leży w gestii przedstawicieli Rad, a nie Zamawiającego. Szczegóły związane z aranżacją badania (w tym ewentualne pośrednictwo Rad w kontaktach z firmami), będą mogły zostać uzgodnione na etapie raportu metodycznego. Należy jednocześnie podkreślić, że znaczna cześć firm, reprezentujących sektor Rady, mogło nie mieć żadnych kontaktów ani wiedzy o działalności Rad, co sprawia, że wykorzystanie Rad w roli pośredników, może być nieefektywne i/lub wpływać na (obciążać) wyniki badania.
Pytanie 3:
Zamawiający oczekuje, że w ramach studium przypadków Wykonawca uwzględni zrealizowanie minimum dwóch wywiadów z reprezentantami każdej Rady, przy czym osoby te powinny reprezentować zróżnicowane sektory (np. jeden wywiad byłby zrealizowany z przedstawicielem sektora edukacji, a drugi z przedstawicielem biznesu).
Czy powyższe wywiady wpisują się w pulę wywiadów opisanych w części Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) tj. łącznie w ramach zamówienia, Zamawiający oczekuje realizacji max. 74 IDI (poza ewentualnymi zaproponowanymi dodatkowo przez wykonawcę)?
Tak, te wywiady wpisują się w pulę wywiadów opisanych w części Indywidualne wywiady pogłębione (wywiady z „przedstawicielami Rad w ramach Studiów Przypadków (minimum po 2 wywiady z każdej Rady)”). Oznacza to, że łącznie w ramach zamówienia, Zamawiający oczekuje realizacji maksymalnie 74 IDI (poza ewentualnymi zaproponowanymi dodatkowo przez wykonawcę), w tym 34 wywiady w ramach Studiów Przypadków.
