Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Ochrona Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie (BUW), zlokalizowanej przy ul. Dobra 56/66
Pełna nazwa postępowania: Ochrona Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie (BUW), zlokalizowanej przy ul. Dobra 56/66 w Warszawie oraz budynku SAT - tzw. Domek Ogrodnika – położonego przy ul. Dobra 68/70 w Warszawie
Uniwersytet Warszawski·NIP 5250011266·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
15.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
31 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 16 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Koncesja: aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (ustawa o ochronie osób i mienia); w konsorcjum warunek spełnia członek odpowiedzialny za tę część.
Doświadczenie: min. 2 usługi ochrony osób i mienia w budynku o powierzchni całkowitej ≥ 30 000 m² każda, wartość brutto ≥ 2 000 000 PLN rocznie każda, okres ostatnich 3 lat (świadczenia ciągłe dopuszczalne, min. 1 rok realizacji do dnia otwarcia ofert); sumowanie powierzchni z kilku budynków niedopuszczalne.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): wszyscy pracownicy ochrony zatrudnieni na umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji (w tym zastępstwa okresowo nieobecnych).
Wznowienie zamówienia: możliwe wielokrotnie; minimalny okres jednego wznowienia 3 miesiące, łączny okres wznowień maks. 12 miesięcy; oświadczenie min. 30 dni przed końcem umowy lub 10 dni przed końcem poprzedniego wznowienia.
Okres realizacji: umowa podstawowa 12 miesięcy, planowany start 01.09.2026 r., koniec 01.09.2027 r.; łącznie z wznowieniami maks. 24 miesiące.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części przekazywane podwykonawcom i nazwy, jeśli znane; podwykonawca wskazany w ofercie nie może zostać zmieniony na zasoby gorsze niż deklarowane.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Całodobowa, aktywna ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie (BUW) — budynek główny przy ul. Dobra 56/66 oraz budynek SAT „Domek Ogrodnika" przy ul. Dobra 68/70, w tym posterunki stałe (4 stanowiska), patrole obchodowe (6 tras), 1 grupa interwencyjna (2 pracowników zmotoryzowanych, czas dojazdu ≤7 min), obsługa stanowisk monitoringu z pracownikami rezerwowymi, zabezpieczenie wydarzeń kulturalnych (do 1500 roboczogodzin) oraz montaż i obsługa systemów: elektronicznego dozoru obchodów z punktami kontrolnymi, lokalizacji GPS patroli, bezprzewodowych pilotów antynapadowych, podłączenia obiektu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy oraz łączności radiowej na terenie kompleksu.
Szacunkowy wymiar usługi w maksymalnym okresie realizacji (12 miesięcy podstawowych + 12 miesięcy wznowienia):
17 520 roboczogodzin — dowódca zmiany (kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej, z bronią),
200 467 roboczogodzin — pracownik ochrony (kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej, z bronią),
wymagane co najmniej 56 osób (w tym 4 dowódców zmiany) z minimum 2-letnim stażem w całodobowej ochronie obiektów.
Zamawiający nie dopuszcza podziału na części.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie do treści SWZ w zakresie wymaganego doświadczenia.
Zamawiający postawił następujący wymóg w zakresie doświadczenia, cytuję:
„Zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia o wartości brutto nie niższej niż 2.000.000,00 PLN rocznie każda, w budynkach o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 30.000,00 m2 każdy. Przez budynek Zamawiający rozumie budynek biurowy lub/i dydaktyczny lub/i usługowy lub/i socjalny, przeznaczony dla wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji”.
Pytanie mające na celu doprecyzowanie wymagań zawartych w SWZ:
Czy usługa ochrony osób i mienia o wartości brutto nie niższej niż 2.000.000,00 PLN rocznie w budynkach o charakterystyce zgodnej w definicją zawartą w SWZ o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 30.000,00 m2 w ramach danej umowy (usługi) będzie spełniała wymóg SWZ? Wątpliwości budzi wyrażenie „każdy” zawarte w SWZ. Wnosimy o potwierdzenie, iż wymóg metrażu nie mniejszego niż 30.000,00 m2 w ramach danej umowy (usługi) będzie dotyczył wszystkich chronionych budynków (zgodnych w definicją zawartą w SWZ) w ramach danej (wykazywanej) umowy/ usługi?
Nie. Zamawiający nie potwierdza powyższej interpretacji. Warunek udziału w postępowaniu należy rozumieć zgodnie z jego literalnym brzmieniem. Każda wykazywana usługa musi dotyczyć ochrony osób i mienia wykonywanej w budynku o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 30 000 m². Tym samym nie jest wystarczające wykazanie usługi realizowanej w kilku budynkach, których łączna powierzchnia wynosi co najmniej 30 000 m², jeżeli żaden z tych budynków samodzielnie nie spełnia wymaganego metrażu.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie opisuje czas pełnienia służby oraz dni w jakich pełniona jest służba na poszczególnych posterunkach. Naczelną zasadą zamówień publicznych jest równe traktowanie wszystkich Wykonawców. Zamawiający nie podając czasu pełnienia służby, dni w których pełniona jest służba, faworyzuje obecnego Wykonawcę, który zna specyfikę obiektu. Takie traktowanie Wykonawców naraża każdego Wykonawcę (oprócz obecnie świadczącego usługę) na ryzyko niedoszacowania np. poprzez nie policzenie godzin nocnych. Wobec powyższego uprzejma prośba o rozpisanie każdego posterunku wskazanego poniżej wraz z podaniem dni w które funkcjonują, godzin w jakich funkcjonują oraz rozpisanie wyposażenia każdego z posterunków, oraz lokalizacji posterunku. Posterunek (PS - 1) - dwuosobowy; Posterunek (PS - 2) – jednoosobowy; Posterunek (PS - 3) – dwuosobowy; Posterunek (PS - 4) – jednoosobowy, Budynek SAT „Domek Ogrodnika"; Patrol Nr 1 (P-1) – jednoosobowy; Patrol Nr 2 (P-2) – jednoosobowy; Patrol Nr 3 (P-3) – jednoosobowy; Patrol Nr 4 (P-4) – jednoosobowy; Patrol Nr 5 (P-5) – jednoosobowy; Patrol Nr 6 (P-6) – jednoosobowy.
Zamawiający informuje, że szczegółowa organizacja służby, w tym dyslokacja posterunków, godziny pełnienia służby, lokalizacja poszczególnych stanowisk oraz ich wyposażenie zostały określone w Planie Ochrony obiektu, który nie stanowi dokumentacji postępowania i nie podlega udostępnieniu. Informacje zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ", w tym liczba posterunków, patroli oraz łączna liczba roboczogodzin przewidziana do realizacji zamówienia, są wystarczające do sporządzenia i skalkulowania oferty. Zamawiający umożliwia wszystkim zainteresowanym wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ. Równocześnie, Zamawiający, działając zgodnie z art. 137 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp informuje, że zmienia treść art. 3 § 1 ust. 7 SWZ. BYŁO: Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej przed przygotowaniem oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku należytego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z panem Remigiuszem Woszczykiem tel. 600-373-189 od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-14.00. JEST: Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej przed przygotowaniem oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku należytego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z panem Wojciechem Pawlakiem tel. 783-991-997 od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-14.00.
Zamawiający wymaga wykazania usług ochrony osób i mienia realizowanych w budynkach o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 30.000,00 m2 każdy. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści spełnienie tego warunku poprzez wykazanie usługi realizowanej w ramach jednej umowy w kompleksie (zespole) budynków, których łączna powierzchnia całkowita wynosi nie mniej niż 30.000,00 m2.
Odpowiedź na pytanie została udzielona – zob. odpowiedź na pytanie 8 z zestawu nr 2 (pismo Zamawiającego nr POUZ-361/193/2026/DZP/IG/687) oraz odpowiedź na pytanie 1 z zestawu nr 3 (pismo Zamawiającego nr POUZ-361/193/2026/DZP/IG/688)
Czy Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przy pracowników wobec których orzeczono stopień niepełnosprawności (niezdolność do pracy) lub którzy posiadają grupę inwalidzką? Szczególnie chodzi o pracowników, wobec których orzeczono lekki lub umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności lub którzy posiadają III/II/I grupę inwalidzką czy tacy pracownicy zostaną dopuszczeni do realizowanego przedmiotu zamówienia?
Zamawiający informuje, że zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia wyłącznie przy udziale pracowników ochrony fizycznej wskazanych w Planie Ochrony oraz OPZ, posiadających aktualne orzeczenia lekarskie wydane przez lekarza medycyny pracy, potwierdzające pełną zdolność psychofizyczną do wykonywania czynności ochrony fizycznej na obiekcie całodobowym o rozległym, wielokondygnacyjnym i zróżnicowanym funkcjonalnie charakterze.
Pracownicy ochrony muszą być zdolni do samodzielnego, nieprzerwanego i aktywnego wykonywania czynności wymagających sprawności fizycznej, w szczególności: długotrwałego patrolowania budynków i terenów zewnętrznych, szybkiego przemieszczania się pomiędzy strefami obiektu, podejmowania bezpośrednich interwencji, reagowania w sytuacjach zagrożenia, udziału w ewakuacji osób i mienia, zabezpieczania wydarzeń kulturalnych oraz realizacji zadań interwencyjnych – bez konieczności stosowania ograniczeń organizacyjnych, zastępstw lub dostosowań stanowiska pracy.
Wymagania te wynikają ze specyfiki chronionego obiektu, zakresu powierzonych obowiązków oraz przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
Zamawiający informuje, że ochrona obiektu ma charakter aktywny, patrolowo-interwencyjny i nie ogranicza się wyłącznie do dozoru mienia z wykorzystaniem systemów technicznych. Realizacja zamówienia wymaga stałej obecności pracowników ochrony w terenie, przemieszczania się pomiędzy budynkami i strefami zewnętrznymi, reagowania na zdarzenia dynamiczne oraz podejmowania działań fizycznych wynikających z sytuacji zagrożenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji, na każdym etapie realizacji umowy, spełniania przez pracowników ochrony wymagań, w szczególności w zakresie zdolności do wykonywania czynności patrolowych, interwencyjnych oraz udziału w ewakuacji. W przypadku stwierdzenia niespełniania tych wymagań Zamawiający ma prawo żądać niezwłocznej zmiany pracownika.
Niepełnosprawność nie wyklucza z pracy w ochronie. To lekarz decyduje, czy osoba z orzeczeniem może pracować jako pracownik ochrony, biorąc pod uwagę specyfikę pracy (np. samoobrona, interwencje) a w szczególności wymagania stawiane przez Zamawiającego tj. realizowanie samodzielnego, nieprzerwanego i aktywnego wykonywania czynności wymagających sprawności fizycznej, w szczególności: długotrwałego patrolowania budynków i terenów zewnętrznych, szybkiego przemieszczania się pomiędzy strefami obiektu, podejmowania bezpośrednich interwencji, reagowania w sytuacjach zagrożenia, udziału w ewakuacji osób i mienia.
Czy Zamawiający ma zamiar sporządzić protokół z wizji lokalnej udostępniany wszystkim wykonawcom?
Nie. Zamawiający nie przewiduje sporządzenia protokołu z wizji lokalnej. Wizja lokalna ma charakter fakultatywny.
Czy Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez pracowników ochrony posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, pod warunkiem spełnienia przez nich wymagań kwalifikacyjnych określonych w SWZ?
Odpowiedź na pytanie została udzielona – zob. odpowiedź na pytanie 8 z zestawu nr 1 (pismo Zamawiającego nr POUZ-361/193/2026/DZP/IG/678) oraz odpowiedź na pytanie 1 z zestawu nr 2 (pismo Zamawiającego nr POUZ-361/193/2026/DZP/IG/687)
Na którym posterunku służbę pełni Dowódca Zmiany?
Dowódca Zmiany wykonuje obowiązki na posterunku PS1
Czy Zamawiający dopuszcza, aby lokalizacja pracowników ochrony była realizowana za pomocą nadajnika GPS w telefonie, czy też wymaga bezwzględnie odrębnego, nasobnego urządzenia GPS dedykowanego wyłącznie do tego celu, niezależnego od telefonu pracownika ochrony?
Zamawiający wymaga oddzielnego, dedykowanego urządzenia.
Czy Zamawiający dopuszcza skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników nieposiadających pozwolenia na paralizator powyżej 10 mA?
Nie. Zgodnie z OPZ pracownicy ochrony wykonujący czynności ochronne na posterunkach i patrolach realizują zadania zgodnie z Planem Ochrony, a ich wyposażenie obejmuje m.in. środek przymusu bezpośredniego przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 mA.
Pracownicy kierowani do realizacji zamówienia muszą posiadać wszystkie wymagane przepisami prawa uprawnienia do posługiwania się przydzielonym wyposażeniem, w tym pozwolenie na paralizator o parametrach określonych w OPZ.
Proszę o potwierdzenie, że każdy pracownik ma posiadać dopuszczenie do broni.
Tak. Zgodnie z OPZ wszyscy pracownicy wykonujący czynności ochrony w Kompleksie BUW muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadać legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
Czy Zamawiający dopuszcza podczas okresowej nieobecności zgłoszonego pracownika zatrudnienie w zastępstwie osób w formie umowy cywilnoprawnej?
Nie. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności ochrony, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
Wymóg ten obejmuje również osoby kierowane do realizacji zamówienia w zastępstwie pracowników okresowo nieobecnych. Zatrudnienie takich osób na podstawie umów cywilnoprawnych nie jest dopuszczalne.
Proszę o informację czy Zamawiający wymaga broni palnej w postaci pistoletów? Jeżeli tak to na których posterunkach?
Nie. Zgodnie ze specyfiką obiektu używana jest broń w postaci paralizatora powyżej mocy 10 mA.
Czy podane roboczogodziny w formularzu cenowym dotyczą 24 miesięcy?
Tak. Łączna liczba roboczogodzin wskazana w OPZ oraz formularzu cenowym obejmuje maksymalny okres realizacji zamówienia, tj. 12 miesięcy zamówienia podstawowego oraz 12 miesięcy wznowienia.
Pokazujemy 13 z 33 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
