ochrona fizyczna mienia i monitoring – Skierniewice

Zamawiający informuje, że wskazana liczba godzin w Opisie przedmiotu zamówienia (35 768 rbg) jest planowaną ilością godzin w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający dokonuje modyfikacji formularza oferty - załącznik nr 2 w pkt 2 w tabeli w pkt 1 dotyczącym wyliczenia ceny brutto za ochronę fizyczną polegającą na obecności pracownika ochrony na posterunkach 1-5. Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć cenę w kolumnie 6 jako iloczyn ceny brutto za jedną roboczogodzinę i planowanej liczby roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający wprowadza nową wersję Formularza ofertowego- załącznik nr 2 do SWZ ze zmianą z dn. 4.11.2026 obowiązującą. Zamawiający informuje również, że na dzień dzisiejszy nie jest wstanie podać konkretnych terminów dotyczących odbioru świąt przypadających w sobotę wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia. Brak zarządzenia ustanawiającego te dni.

Zamawiający wyjaśnia, że maksymalna liczba dodatkowych roboczogodzin pracy ochrony w podstawowym okresie obowiązywania Umowy wynosi 3577 rbh (§3 ust. 2 projektu umowy). Wskazana ilość stanowi łączną ilość roboczogodzin dla wszystkich posterunków w ramach opcji w podstawowym okresie. Zamawiający dokonuje modyfikacji w SWZ oraz Ogłoszeniu o zamówieniu, Rozdział I ust. 14 SWZ oraz pkt 4.2.9) Ogłoszenia o zamówieniu otrzymuje brzmienie: Prawo opcji: Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy realizacji zamówienia w zakresie dodatkowych roboczogodzin ochrony fizycznej mienia na posterunkach od nr 1 do 5. Zamawiający może wykorzystać dodatkowe roboczogodziny, w zależności od potrzeb, w celu zwiększenia obsady pracowników ochrony lub zapewnienia ochrony fizycznej mienia ponad czas wymagany na poszczególnych posterunkach. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług w ramach dodatkowych roboczogodzin na takich samych warunkach, jak usługi w zakresie podstawowym oraz za cenę określoną w ofercie Wykonawcy dla zakresu podstawowego zamówienia. Maksymalna liczba dodatkowych roboczogodzin pracy ochrony w podstawowym okresie obowiązywania Umowy wynosi 3 577, co stanowi 10 % podstawowej ilości roboczogodzin przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia. W ramach prawa opcji, Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo wydłużenia terminu obowiązywania umowy przez okres dodatkowych 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług przewidzianych prawem opcji na takich samych warunkach, jak usługi w zakresie podstawowym oraz za cenę określoną w ofercie Wykonawcy dla zakresu podstawowego zamówienia, przy czym dla ochrony fizycznej mienia na posterunkach od nr 1 do 5 Zamawiający przewiduje maksymalnie 39 450 roboczogodzin świadczenia usługi w okresie tych dodatkowych 12 miesięcy. Roboczogodziny, których ilość została wskazana w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może również wykorzystać, w zależności od potrzeb, w celu zwiększenia obsady pracowników ochrony lub zapewnienia ochrony fizycznej mienia ponad czas wymagany na poszczególnych posterunkach. Skorzystanie z prawa opcji na zasadach określonych w niniejszym ustępie jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub niewykorzystania maksymalnej liczby roboczogodzin świadczenia usługi dla zakresu opcjonalnego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający poinformuje o skorzystaniu z prawa wydłużenia terminu obowiązywania umowy najpóźniej miesiąc przed upływem terminu obowiązywania umowy dla zakresu podstawowego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Szczegółowe warunki dotyczące prawa opcji zostały określone w §3 załącznika nr 8 do SWZ – Wzór umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniem § 3 ust. 6 projektu umowy „(…) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług przewidzianych prawem opcji na takich samych warunkach, jak usługi w zakresie podstawowym oraz za cenę określoną w ofercie Wykonawcy dla zakresu podstawowego zamówienia. Wartość maksymalna umowy będzie wyliczona na podstawie cen wskazanych przez Wykonawcę w ofercie za 12 miesięcy (od 01.02.2027 do 31.01.2028). Wartość maksymalna umowy nie obejmuje wartości waloryzacji. Dodatkowo Zamawiający informuje, że opisał zasady dotyczące waloryzacji w § 9 projektu umowy.

Zamawiający dopuszcza na posterunkach osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, posiadające wymagane kwalifikacje oraz orzeczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wszystkich powierzonych czynności, w tym w szczególności do prowadzenia regularnych obchodów obiektów i terenów na wyznaczonych posterunkach. Zamawiający wyjaśnia, że w Rozdziale II ust 3. SWZ wskazał, że osoba wykonująca czynności, zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, wymagająca wpisu na listę kwalifikowanych pracowników w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 532), musi posiadać taki wpis, w szczególności: z uwagi na obowiązki koordynatora/kierownika ochrony wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia powinien on posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; wymóg ten obejmuje także osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej; wpis na listę kwalifikowanych pracowników dotyczy również pracowników zabezpieczenia technicznego. Osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników musi posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań/ do pracy stwierdzoną orzeczeniem lekarskim. Zamawiający doprecyzowuje, że wymagane środki przymusu bezpośredniego dotyczą wyłącznie pracowników kwalifikowanych ochrony.

Zamawiający dopuszcza 24 godzinną służbę jednej osoby, przy zachowaniu przepisów prawa pracy, wymaganych odpoczynków i zdolności do wykonywania zadań. Dodatkowo Zamawiający dokonuje modyfikacji w projekcie umowy, w § 1 ust. 4 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Każda zmiana osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy będzie przekazywana Zamawiającemu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem w formie aktualnego wykazu pracowników ochrony, i wymaga akceptacji Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. W sytuacjach losowych, nie możliwych do przewidzenia (np. choroby, śmierci osoby) Wykonawca zobowiązany jest zgłosić zmianę osoby niezwłocznie do zaistniałej sytuacji oraz uzyskać akceptację Zamawiającego.

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia z nimi umowy, rozliczenia z Zamawiającym będą dokonywane na podstawie jednej faktury VAT za dany miesiąc wystawianej przez podmiot uprawniony do reprezentowania, zgodnie z zawartą umową.

Zamawiający udzielił odpowiedzi na powyższe pytanie w odpowiedzi na pytanie nr 4.

Zamawiający informuje, że wymagania dotyczące podwykonawców zostały opisane w Rozdziale I ust. 13 SWZ. Ponadto Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie terminu składania ofert oraz terminu związania ofertą: 1. Zmianie ulega w Rozdziale VII – TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ust. 1, który przyjmuje brzmienie: 1. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 12.12.2026 r. 2. Zmianie ulega w Rozdziale IX – SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: - ust. 1, który przyjmuje brzmienie: 1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387939 . Termin składania ofert upływa dnia 13.11.2024 r. godz. 10.00. - ust. 7, który przyjmuje brzmienie: 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2026 r., o godzinie 10.10 na Platformie. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian. Powyższe wyjaśnienia i zmiany należy uwzględnić przy składaniu ofert. Załącznik nr 8 do SWZ – Projekt umowy ze zmianą 4.11.2026r., załącznik nr 2 – Formularz oferty ze zmianą z dnia 4.11.2026 r. stanowią załączniki do wyjaśnień. Ponieważ powyższe zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający dokonuje stosownej zmiany ogłoszenia o zamówieniu poprzez publikację w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp. DYREKTOR INSTYTUTU OGRODNICTWA PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU BADAWCZEGO / - / dr inż. Krzysztof P. Rutkowski