Ochrona obiektów i mienia WUM – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (ochrona fizyczna): stała bezpośrednia ochrona fizyczna 23 obiektów/posterunków Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (m.in. Rektorat, obiekty kampusów Banacha i Lindleya, ul. Litewska, ul. Ciołka), łącznie 614 736 roboczogodzin. - Usługa (monitoring): zdalny monitoring systemów alarmowych w 11 obiektach WUM. - Usługa (dodatkowa): dodatkowe zabezpieczenie obiektów – szacunkowo 360 roboczogodzin.
Trudność: średnia
Usługa o dużej skali i rozproszeniu (23 posterunki, ponad 614 tys. godz. ochrony oraz monitoring 11 obiektów) wymaga stałej koordynacji personelu i logistyki.
Terminy realizacji
Czas na realizację
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 31.01.2027 r. (lub do wyczerpania limitu kwoty)
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 31.01.2027 r. (lub do wyczerpania limitu kwoty)
Warunki udziału
AI1Koncesja — Aktualna koncesja MSWiA na usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz stałego dozoru sygnałów elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.
2Doświadczenie — Co najmniej 3 usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, każda o wartości ≥ 4 000 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności); każda usługa w ramach jednej umowy trwającej nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
SWZ wymaga obsługi central Schrack bez dopisku „lub równoważny”
Wysoki próg OC
Suma ubezpieczenia OC min. 10 000 000 zł, wartość zamówienia ok. 627 000 zł
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5 % ceny brutto oferty
- Zwrot zabezpieczenia: 30 dni od należytego wykonania (podpisania protokołu odbioru)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
56Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1zwracamy się z gorącą prośbą o przeanalizowanie raz jeszcze poprawności formuł w formularzu cenowym zmienionym w dniu 02.10.2026 r. Po podstawieniu stawek jednostkowych wychodzą przekłamane kwoty.
Zamawiający informuje, że dokonał poprawienia formuł w Formularzu cenowym, przy czym sposób obliczenia ceny pozostał bez zmian. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą określonych w SWZ ustalając: - termin składania ofert na dzień: 13.11.2026 r. do godz. 10:00 - termin otwarcia ofert na dzień: 13.11.2026 r. o godz. 10:30 - termin związania ofertą: do dnia 10.02.2027 r.
1Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie do realizacji usługi pracowników ochrony posiadających orzeczenie o niepełnosprawności?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie numer 14 udzielonej pismem AEZ/362/3097/2026/EA z dnia 02.10.2026 r., umieszczonym na platformie zakupowej w dniu 06.10.2026 r.
1Obchody muszą obejmować wszystkie kluczowe strefy wskazane przez Zamawiającego z terenu zewnętrznego Kampusu Banacha Zamawiającego, zlokalizowanego w kwadracie ulic: ks. Trojdena, Pawińskiego, Banacha oraz Żwirki i Wigury w Warszawie, w szczególności: wejścia do budynków, ciągi komunikacyjne, parkingi, tereny zielone oraz miejsca o podwyższonym ryzyku. W celu zapewnienia sprawnej realizacji obchodów, Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracownika realizującego obchody w środek transportu o napędzie elektrycznym.
Dodatkowo, w opisie ochrony ( zał.3 ) budynku Uniwersyteckiego Centrum Stomatologii, ul. Stanisława Binieckiego 6 pracownik kwalifikowany-obchodowy wyposażony będzie przez Wykonawcę w pojazd elektryczny zgodnie z zapisami umowy § 5 punkt 4.
Ul. Binieckiego jest również w obrębie Kampusu Banacha Zamawiającego, zlokalizowanego w kwadracie ulic: ks. Trojdena, Pawińskiego, Banacha oraz Żwirki i Wigury w Warszawie. Czy ostatecznie oznacza to dwa środki transportu czy jeden?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z wymaganiami określonymi dla Posterunków nr 10 i 12, pracownik każdego z tych posterunków musi być wyposażony w pojazd elektryczny. Tym samym Zamawiający do realizacji umowy wymaga dwóch pojazdów elektrycznych.
2Proszę o jednoznaczną odpowiedź o rodzaju pojazdu do obchodów spełniający minimalne wymagania Zamawiającego np. czy hulajnoga elektryczna spełni wymóg, czy rower elektryczny, czy segway, dwukołowe, czy to musi być co najmniej skuter 3 kołowy. Rozbieżność cen nie może pozostawiać wątpliwości co będzie akceptowalne w obiektowych warunkach terenowych, a ma bezpośredni wpływ na cenę oferty.
Zgodnie z wymaganiem określonym § 5., ust. 1 pkt 4) Projektu umowy, Zamawiający nie sprecyzował wymagania dotyczącego pojazdu, jednocześnie z uwagi na ukształtowanie terenu (krawężniki, szlabany) preferowane są pojazdy trójkołowe.
2Czy obiekty Zamawiającego wpisane są na listę Wojewody, jako obiekty podlegające obowiązkowej ochronie?
Obiekty Zamawiającego nie są wpisane na listę Wojewody, tym samym nie podlegają obowiązkowej ochronie obiektów zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.).
3W związku z obowiązkiem wykonawcy podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy, wnoszę o udzielenie informacji z ilu odrębnych central składają się te systemy w poszczególnych obiektach zamawiającego?
Centrale sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) znajdują się w obiektach Zamawiającego zgodnie z zapisem Zakresu ochrony Załącznik nr 3, tj.:
Budynek Rektoratu ul. Żwirki i Wigury 61 – 1 szt.
Budynek Centrum Biblioteczno - Informacyjne ul. Żwirki i Wigury 63 – 5 szt.
Budynek Magazynowy przy ul. Pawińskiego 3 – 1 szt.
Budynek Zwierzętarni przy ul. Pawińskiego 3c– 3 szt.
Budynek dydaktyczny „F”, ul. Nielubowicza 5 – 1 szt. (aktualnie brak)
Budynek administracyjny ul. Żwirki i Wigury 81 – 1 szt.
Budynek dydaktyczny, ul. Litewska 14 i 16 – 1 szt.
Budynek Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego ul. Ks. Trojdena 2c-g - 2 szt.
Budynek CSM ul. Pawińskiego 3a – 2 szt.
Budynek ul. Ciołka 27 – 1 szt.
Budynek ul. Dalibora 1 – 1 szt.
Budynek ul. Marszałkowska 24/26 – 1szt. (aktualnie brak)
Dom Medyków, ul. Oczki 1A – 1 szt.
Zakład Medycyny Sądowej, ul. Oczki 1 - 1 szt.
Budynek ul. Koszykowa 82A - 1 szt. (aktualnie brak)
Budynek ul. Oczki 3 – 1 szt.
3Czy są wyznaczone miejsca i łącza do ładownia pojazdów elektrycznych/ akumulatorów na terenach chronionych gdzie te pojazdy funkcjonują, a energia jest dla ochrony bez opłat?
Zamawiający wskaże miejsca ładowania pojazdów, bez konieczności ponoszenia przez Wykonawcę kosztów energii elektrycznej niezbędnej do ładowania pojazdów wykorzystywanych do realizacji umowy.
4Znajomość podstawowej obsługi posiadanych central p.poż. producenta Schrack powinna być potwierdzona odpowiednim certyfikatem szkolenia. Przynajmniej jedna osoba na posterunku powinna posiadać taki certyfikat. Co to oznacza jedna osoba na posterunku tzn. czy wszystkie posterunki są pod centralą ppoż, ile jest tych posterunków z osobą przeszkoloną?
Zgodnie z wymaganiem określonym w § 5., ust. 1 pkt 10) Projektu umowy oraz w pkt. 19, Załącznika nr 4 do Projektu umowy - Podstawowe obowiązki pracownika ochrony w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna osoba na każdym posterunku posiadała odpowiedni certyfikat, tym samym w przypadku posterunków dwuosobowych Zamawiający dopuszcza sytuację, w której certyfikat posiada tylko jedna z tych osób.
4Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych ppoż do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak, to czy sygnał alarmowy ppoż przekazywany ma być do jednostki Państwowej Straży Pożarnej? Z ilu odrębnych central składają się te systemy w obiektach Zamawiającego?
Zamawiający nie wymaga podłączenia systemów alarmowych ppoż do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy, Zamawiający posiada centrale alarmowe ppoż w swoich obiektach podłączone sygnalizacją bezpośrednio do jednostki PSP. Centrale sygnalizacji alarmów pożarowych znajdują się w obiektach Zamawiającego zgodnie z zapisem Zakresu ochrony Załącznik nr 3.
5Proszę o kontakt do Państwa administratora, serwisanta systemów ppoż celem zapewnienia szkoleń na konkretnym systemie w obiekcie oraz zaplanowania kosztów tych szkoleń.
Zamawiający określił w dokumentach zamówienia, że posiada systemu monitorowania central p.poż. - Schrack Sis-Fire. Tym samym nie widzi uzasadnienia dla przekazywania kontaktu do administratora lub serwisanta systemów ppoż. Zamawiający udostępni systemy w celu przeprowadzenia szkolenia w zakresie określonym w pkt 20-22 Załącznika 4 (Podstawowe obowiązki pracownika ochrony w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym), po zawarciu umowy, przed przystąpieniem do jej realizacji.
5Zważywszy, iż umowa przewidziana jest na okres 36 miesięcy, zmienność warunków rynkowych zwracam się z uprzejmą prośbą o zamieszczenie w projekcie umowy partnerskiego postanowienia umożliwiającego obu stronom rozwiązanie umowy za 3-miesięcznym wypowiedzeniem, bez konsekwencji prawnych z tego tytułu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany w powyższym zakresie, pozostawiając tym samym zapisy Projektu umowy bez zmian.
6Codziennie będą przesyłanie raporty analityczne potwierdzających wykonanie patroli przez zewnętrzny posterunek obchodowy na terenie Kampusu Banacha zdefiniowanego w pkt 4. Ile urządzeń rejestrujących obchody należy zaplanować?
Zamawiający w Załączniku nr 3 do Projektu umowy, w opisie posterunku 10. Teren zewnętrzny Kampusu Banacha, wskazał obowiązek zainstalowania przez Wykonawcę na własny koszt Wykonawcy, co najmniej 20 punktów kontrolnych RS w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
6Mając na uwadze zapisy SWZ i projektu umowy Zamawiający zastrzega obowiązek wykonania siłami własnymi Wykonawcy kluczowej części zamówienia to jest usługi ochrony obiektów i mienia z wyjątkiem możliwości zlecenia Podwykonawcy działania grupy interwencyjnej oraz usługi zdalnego monitoringu w poszczególnych posterunkach lub obiektach. Pragniemy wskazać, że udział podwykonawców jest zgodny z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i nie wpłynie na obniżenie jakości usługi dla Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za ich działania jak za własne z pełną odpowiedzialnością formalno-prawną czy finansową. Mając na uwadze powyższe, prosimy o dopuszczenie udziału doświadczonych podwykonawców współpracujących z Wykonawcą do realizacji zamówienia.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
7W przypadku odpowiedzi odmownej na pytanie 6, prosimy o dopuszczenie udziału podwykonawców chociażby w ramach grupy kapitałowej. Dzięki temu rozwiązaniu Wykonawca nie będzie musiał tworzyć rozbudowanego konsorcjum. Jednocześnie możliwość podwykonawstwa ułatwiłaby sprawne realizowanie zadań w wielu wskazanych w umowie obiektach, oczywiście pod jednym nadzorem spółek będących stroną umowy.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
7Proszę o ujednolicanie zapisów w których są rozbieżności
Zakres ochrony zał. 3
Posterunek nr 15 – stacjonarny, 16,5 godzinny, 1- osobowy w godz. 6.00-15.00 i 1 -osobowy w godzinach 15.00-22.30, (maksymalny czas pracy obydwu pracowników wynosi 8,5 godziny). W ramach tego posterunku muszą być zatrudnione kobiety, ze względu na potrzebę ewentualnego wejścia do szatni damskiej, funkcjonujący 7 dni w tygodniu.
Formularz cenowy
Lp13 Centrum Sport-Rehab Trajdena 2 c-g ( posterunek 15 ) - ze wskazanych godzin wynika posterunek stacjonarny 24 godzinny, 1- osobowy.
Jakie godzin pracy są prawidłowe?
Zamawiający dokonuje sprostowania w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik 2 do SWZ w pozycji 13, liczby godziny pracy na posterunku nr 15 - Centrum Sportowo-Rehabilitacyjne ul. Ks. Trojdena 2c-g:
Było:
13 Centrum Sportowo-Rehabilitacyjne ul. Ks. Trojdena 2c-g Posterunek nr 15
2027 8016
2028 8784
2029 8760
2030 744
Po zmianie jest:
13 Centrum Sportowo-Rehabilitacyjne ul. Ks. Trojdena 2c-g Posterunek nr 15
2027 5511
2028 6039
2029 6022,5
2030 511,5
8Czy w przypadku okresowej nieobecności pracownika w związku z przebywaniem na urlopie wypoczynkowym Zamawiający dopuszcza zatrudnienie w zastępstwie osób w innej formie np. na umowy cywilnoprawne?
Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia w zastępstwie osób w innej formie np. na umowy cywilnoprawne w związku z przebywaniem na urlopie wypoczynkowym. Jednocześnie Zamawiający przewidział możliwość zatrudnienia w innej formie niż umowa o pracę w przypadkach określonych w § 13 ust 1 Projektu umowy.
8Proszę o ujednolicanie zapisów w których są rozbieżności
Zakres ochrony zał. 3
Posterunek nr 9 – stacjonarny, zewnętrzny, 12 godzinny, 1-osobowy w godzinach 6.00 - 18.00 zlokalizowany przy wjeździe do Rektoratu i Centrum Dydaktycznego od strony ul. Ks. Trojdena 2a /brama główna/parking pracowniczy, funkcjonujący 5 dni w tygodniu, w dni powszednie.
Formularz cenowy
Lp9 Teren zewnętrzny Kampusu Banacha (parking CD) - ze wskazanych godzin wynika posterunek stacjonarny, zewnętrzny , 12 godzinny, 1-osobowy funkcjonujący we wszystkie dni tygodnia
Jakie dni pracy są prawidłowe?
Zamawiający dokonuje sprostowania w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik 2 do SWZ w pozycji 9, liczby godziny pracy na posterunku: Teren zew. Kampusu Banacha (parking CD):
Było:
9 Teren zew. Kampusu Banacha (parking CD)
2027 4008
2028 4392
2029 4380
2030 372
Po zmianie jest:
9 Teren zew. Kampusu Banacha (parking CD)
2027 2892
2028 2988
2029 3000
2030 276
9Czy na całą ochronę obiektów WUM należy wyznaczyć dowódcę zmiany, czy funkcjonuje takie stanowisko, w których adresach powinien nadzorować odrębnie dowódca zmiany?
Zamawiający w Załączniku nr 4 Podstawowe obowiązki pracownika ochrony w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, w pkt 15 wskazał, że „Dowódcą zmiany każdorazowo będzie jeden z pracowników pełniących służbę na posterunku nr 2 (Centrum Dydaktyczne), wyznaczony przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym”.
Historia zmian
18.09.2026 — publikacja ogłoszenia