Po terminie
Odbiór i nadanie 400 skrotek – Warszaw
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej2 aktualne · 145 w archiwum·NIP 5262380101·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa jednoczęściowa (odbiór, przygotowanie do nadania, wysłanie): odbiór 400 sztuk pudełek/skrzynek z zawartością i listem przewodnim od Zamawiającego, przygotowanie ich do nadania jako przesyłki pocztowe lub paczki, wysłanie 400 sztuk pudełek/skrzynek do odbiorców instytucjonalnych na terenie województwa mazowieckiego (357 jednostek samorządu terytorialnego oraz 43 firmy według listy adresatów) oraz dostarczenie Zamawiającemu elektronicznego raportu doręczeń.
Trudność: średnia
Wymaga doręczenia 400 przesyłek do obszernej, z góry określonej listy adresatów instytucjonalnych przy zachowaniu należytą ostrożnością przy ich transporcie.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
30 dni od dnia zawarcia umowy
30 dni od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału — dla całego zamówienia.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„(…) nie widzę zawartości paczki, proponuje produkty miodowe oraz słodycze z dodatkami pszczelimi, czy mogą być takie produkty? Jaki budżet jest przeznaczony netto?”
Zamawiający posiada już gotowe paczki do wysłania, w skład których wchodzi pudełko z zestawem herbat oraz ceramicznym kubkiem do zaparzania. Zgodnie z ust. 1 Zapytania Ofertowego Zamawiający po upływie terminu składania ofert, a przed ich odszyfrowaniem, opublikuje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający na obecnym etapie postępowania nie wskaże kwoty jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
2„(…) wskazując listę adresową stan na dzień 26.10.2026 obecnie znajduje się 370 pozycji na liście adresowej wraz z dzielnicami Miasta Warszawa. W związku z powyższym czy zamawiający wskaże które pozycje mają zostać wykreślone z listy do wysyłki, czy ilość przesyłek wzrośnie do zaspokojenia pełnej listy?”
Zamawiający wskazał w OPZ jednoznacznie, 357 jednostek samorządu terytorialnego (urzędów gmin, powiatów, miast na prawach powiatu) – nie wskazywał na dzielnice m.st Warszawy.
3„Co stanowi zawartość pudełek prezentowych - czy jest to szkło, butelka z zawartością lub inne elementy szklane z płynami które są narażone na stłuczenie? Jeśli tak to czy zamawiający dysponuje nadwyżką pudełek z zawartością do wysłania w przypadku niezamierzonego uszkodzenia przesyłek”.
Przesyłka będzie zawierała wyrób ceramiczny – kubek z pokrywką oraz zestaw herbat w pudełku drewnianym z przegródkami. Przesyłka nie będzie zawierała płynów. Zamawiający nie będzie dysponował nadwyżką produktów do wysyłki.
4„Jaka jest wartość pudełka z zawartością? Informacje te są niezbędne do prawidłowego określenia ewentualnego ubezpieczenia przesyłek, formy wysyłki co ma wpływ na całkowity koszt”.
Wartość pojedynczej przesyłki wynosi ok. 300 zł.
5„W związku z wymogiem dostarczenia Zamawiającemu potwierdzeń odbiorów w postaci elektronicznego raportu doręczeń proszę o wyjaśnienie, czy warunek ten zostanie uznany za spełniony poprzez przekazanie zbiorczego zestawienia w formacie Excel i/lub CSV, zawierającego dane adresata, numer przesyłki, aktualny status doręczenia, datę doręczenia, czy też Zamawiający wymaga odrębnych elektronicznych potwierdzeń doręczenia wygenerowanych przez przewoźnika (ewentualnie jakich)”.
Zamawiający dopuszcza zbiorcze zestawienie w formacie Excel i/lub CSV, zawierającego dane adresata, numer przesyłki, aktualny status doręczenia, datę doręczenia. Wraz z niniejszym dokumentem Zamawiający opublikował na stronie postępowania zaktualizowane
Historia zmian
20.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.10.2026 → 30.10.2026)
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert