Termin realizacji: 24 miesiące od podpisania umowy.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: min. 1 usługa odbioru i utylizacji odpadów medycznych na rzecz jednostki służby zdrowia (szpital, klinika, przychodnia), min. 24 miesiące lub 2 umowy po 12 mies., łączna wartość ≥ 800 000 zł, ostatnie 3 lata(+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 SWZ) — deklaracja miejscowości unieszkodliwienia odpadów i odległości
12
Sygnały ostrzegawcze
Widoczne 50%
Kary umowne: 0,04% netto za dzień zwłoki, 10% za odstąpienie od umowy, 500 zł za brak polisy OC — zamawiający odmówił obniżki (Pyt. 4, Załącznik). - Zasada bliskości: weryfikacja na etapie oceny ofert — odrzucenie przy wskazaniu instalacji niezgodnej z art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE – usługi odbioru, transportu i unieszkodliwienia odpadów medycznych:
Część 1 (usługa): odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów medycznych ze Szpitala w Oleśnicy - 125.000 kg.
Część 2 (usługa): odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów medycznych ze Szpitala w Sycowie - 90.500 kg.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z powyższym, Wykonawca prosi o potwierdzenie, że:
1. na etapie badania i oceny ofert Zamawiający będzie weryfikował przestrzeganie przez
wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zasady bliskości
wynikającej z art. 20 ustawy o odpadach (zgodnie z oświadczeniem złożonym przez
Wykonawcę w treści Formularza ofertowego).
2. Jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wskaże w ofercie
(Formularz ofertowy) instalację, która nie spełnia wymagań wynikających z zasady bliskości, o
której mowa w art. 20 ustawy o odpadach, jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust.
1 pkt 5 Pzp.
Zamawiający na etapie badania i oceny ofert będzie weryfikował przestrzeganie przez wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zasady bliskości wynikającej z art. 20 ustawy o odpadach, w związku z powyższym do SWZ w pkt 5 zostały dodane szczegółowe wytyczne:
„Wymogiem realizacji zamówienia jest przekazywanie zakaźnych odpadów medycznych do
instalacji spełniającej wymagania wynikające z art. 20 ustawy o odpadach. Spełnienie wymagań
wynikających z zasady bliskości będzie weryfikowane przez Zamawiającego na etapie
badania ofert na podstawie danych zawartych w formularzu ofertowym oraz złożonych wraz
ofertą dokumentów potwierdzających możliwość unieszkodliwiania zakaźnych odpadów
medycznych w instalacji spełniającej warunki określone w art. 20 ust. 3–6 ustawy o odpadach.
W odniesieniu do zakaźnych odpadów medycznych, wytwarzanych przez Zamawiającego,
wykonawca jest obowiązany zapewnić ich unieszkodliwianie z zachowaniem zasady bliskości, o
której mowa w art. 20 ustawy o odpadach, co oznacza w szczególności, że: [1]
1) co do zasady zakaźne odpady medyczne nie mogą być unieszkodliwiane poza obszarem
województwa, na którym zostały wytworzone – w rozumieniu art. 20 ust. 3 pkt 2 ustawy o
odpadach;
2) przekazywanie zakaźnych odpadów medycznych do unieszkodliwienia na obszarze innego
województwa jest dopuszczalne wyłącznie w najbliżej położonej instalacji w rozumieniu art.
20 ust. 6 ustawy o odpadach, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów
na obszarze województwa, w którym odpady zostały wytworzone, lub braku wolnych mocy
przerobowych istniejących instalacji na obszarze tego województwa.
3) wykonawca musi tak zorganizować proces transportu i unieszkodliwiania odpadów, aby nie
naruszać zakazów przywozu i wywozu odpadów pomiędzy województwami, określonych w
art. 20 ust. 3–4 ustawy o odpadach.
Oferta wykonawcy, który w formularzu ofertowym wskaże instalację (instalacje)
niezgodną z wymogami wynikającymi z zasady bliskości, o której mowa w art. 20 ustawy o
odpadach, w szczególności położoną na obszarze województwa innego niż województwo
wytworzenia odpadów, bez spełnienia przesłanek określonych w art. 20 ust. 6 tej ustawy,
zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.”
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu przetargowym honoruje zasadę bliskości
wynikającą z ustawy o odpadach, ale także zasady wynikające z ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz ustawy o finansach publicznych. Finanse publiczne nakładają na zamawiającego
publicznego obligatoryjne przepisy, które musi przestrzegać. Zasadniczą i podstawową jest zasada
dokonywania wydatków ze środków publicznych, która jest ujęta w art. 44 ust. 3 w ustawie o
finansach publicznych: „Wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i
oszczędny, z zachowaniem zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, b)
optymalnego doboru…
W związku z powyższym, Wykonawca wnosi o:
• modyfikację, warunku opisanego w pkt 23 ppkt 4 lit. a SWZ (oraz Sekcji V pkt 5.4. ppkt 4 lit. a)
ogłoszenia o zamówieniu) dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej i nadanie mu
następującego brzmienia:
„Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada doświadczenie
potwierdzające, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych,
wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę trwającą 12
miesięcy na rzecz zamawiającego, którym jest jednostka służby zdrowia (szpital, klinika,
przychodnia) polegającą na usługach odbioru i utylizacji odpadów medycznych o wartości min.
800.000 zł każda; do wykazu Wykonawca powinien załączyć dowód, że usługi zostały
wykonywane należycie tj. referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz
którego usługi były wykonywane. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn niezależnych od
niego nie jest w stanie uzyskać tego dokumentu – oświadczenia wykonawcy, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, lub inne dokumenty
potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech
miesięcy,”.
• Ewentualnie Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek opisany w pkt 23
ppkt 4 lit. a SWZ (oraz Sekcji V pkt 5.4. ppkt 4 lit. a) ogłoszenia o zamówieniu) za spełniony jeżeli
Wykonawca wykaże, że wykonał, usługę polegająca na odbiorze i unieszkodliwianiu odpadów
medycznych na rzecz tej samej jednostki służby zdrowia (szpital, klinika, przychodnia) w ramach
dwóch następujących po sobie umowach, z których każda została zawarta na okres 12 miesięcy, a
łączna wartość tych umów opiewała na wartość min. 800 000,00 zł każda.
Zamawiający wprowadza następujące zmiany do SWZ:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
a) posiada doświadczenie potwierdzające, że wykonał, a w przypadku świadczeń powta-
rzających się lub ciągłych, wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zre-
alizował co najmniej jedną usługę trwającą minimum 24 miesiące na rzecz zamawiają-
cego lub w ramach dwóch następujących po sobie umowach, z których każda została
zawarta na okres 12 miesięcy, którym jest jednostka służby zdrowia (szpital, klinika,
przychodnia) polegające na usługach odbioru i utylizacji odpadów medycznych, w tym
co najmniej 1 usługa wykonywana przez okres min.2 lat lub łączna wartość dwóch
umów zawartych na okres 12 miesięcy na kwotę min. 800.000 zł; do wykazu Wyko-
nawca powinien załączyć dowód, że usługi zostały wykonywane należycie tj. referencje,
bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wyko-
nywane. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w
stanie uzyskać tego dokumentu – oświadczenia wykonawcy, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, lub inne dokumenty
potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich
trzech miesięcy,
b) dysponuje spalarnią odpadów unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych
oraz innych objętych postępowaniem, spełniających wymogi art.20 ust.3-6 ustawy z
dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023.1587 z późn. zm.), w których reali-
zowany będzie przedmiot niniejszego zamówienia, posiadający aktualne decyzje ze-
zwalające na użytkowanie (eksploatowanie) przedmiotowych zakładów utylizacji od-
padów medycznych objętych zamówieniem, o łącznej zdolności utylizacji odpadów
niebezpiecznych będących przedmiotem zamówienia w ilości co najmniej 100 000 kg
rocznie (moc przerobowa) wraz z podaniem podstawy prawnej dysponowania spalar-
nią,
W rozdziale 5 ust. 4 SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” Zamawiający określił, że dla ZADANIA
nr 1 szacunkowa ilość odpadów wynosi 125.000 kilogramów. Natomiast w §3 ust. 4 wzoru umowy
dla ZADANIA nr 1 podano, że ilość odpadów wynosi 215.500 kg.
Prosimy o wyjaśnienie czy nie nastąpiła omyłka pisarska?
Zamawiający potwierdza, że we wzorze umowy w §3 ust. 4 wzoru umowy dla ZADANIA nr 1 jest
omyłką pisarską. Ilość odpadów dla zadania nr 1 jest 125.000 kilogramów.
W §6 ust. 2 wzoru umowy Zamawiający określił kary umowne w następujący sposób:
„ 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 0,04% łącznej kwoty ceny netto określonej w § 3 ust. 2 lit. b) umowy za każdy
dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy,
b) w wysokości 10 % łącznej kwoty ceny netto umowy określonej w § 3 ust. 2 lit. b) umowy za
odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
c) w przypadku nieprzedłożenia na żądanie Zamawiającego kopii dokumentu potwierdzają-
cego zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w § 2 ust. 13 niniejszej umowy – w
wysokości 500,00 zł za każdy przypadek.”
Zaproponowane przez Zamawiającego kary nie są proporcjonalne do przewinienia
i do ewentualnych strat na jakie Zamawiający byłby narażony w przypadkach, o których mowa
powyżej.
Należy zauważyć, że żądanie wysokich kar umownych może okazać się niekorzystne nie tylko dla
Wykonawców, ale również dla samego Zamawiającego, gdyż może zniechęcić
do składania ofert i stanowić przyczynę małego zainteresowania wykonawców ubieganiem się o
uzyskanie zamówienia, a to z kolei wpływa na konkurencyjność składanych ofert.
W związku z powyższym proponujemy modyfikację zapisu w §6 ust. 2 wzoru umowy
w następujący sposób:
„1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 0,02% łącznej kwoty ceny netto określonej w § 3 ust. 2 lit. b) umowy za
każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy,
b) w wysokości 5 % niezrealizowanej kwoty ceny netto umowy określonej w § 3 ust. 2
lit. b) umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
c) w przypadku nieprzedłożenia na żądanie Zamawiającego kopii dokumentu potwierdza-
cego zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w § 2 ust. 13 niniejszej umowy –
w wysokości 100,00 zł za każdy przypadek.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
W odniesieniu do usług realizowanych na rzecz szpitala (odbiór i unieszkodliwianie odpadów
medycznych) szczególnie istotna jest ciągłość i terminowość świadczenia. W doktrynie p.z.p.
podkreśla się, że przy ocenie rozwiązań kontraktowych należy brać pod uwagę ochronę interesu
publicznego, w tym zapewnienie nieprzerwanego działania podmiotu leczniczego.
Kara umowna na poziomie 0,04% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki ma charakter
dyscyplinujący, a jej funkcją jest realne zmotywowanie wykonawcy do terminowego odbioru
odpadów, których niewłaściwe składowanie wiąże się z istotnym ryzykiem sanitarnym i
środowiskowym. Z punktu widzenia interesu publicznego nie ma podstaw, aby z góry osłabiać ten
mechanizm zabezpieczający przez zmniejszenie kary o połowę, jeżeli wykonawca przystępuje do
postępowania znając warunki umowy.