Po terminie
Odczynniki do genomiki klinicznej i diagnostyki genetycznej – Białystok
Składanie ofert: 9 czerwca 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki do przygotowania bibliotek NGS do diagnostyki molekularnej choroby hipercholesterolemia rodzinna.
- Część 2 (dostawa): odczynniki do sekwencjonowania NGS – chemia systemowa do Illumina MiSeq.
- Część 3 (dostawa): odczynniki do izolacji materiału genetycznego z krwi obwodowej.
- Część 4 (dostawa): odczynniki do diagnostyki molekularnej wybranych zmian genetycznych w technologii Real-Time PCR.
Trudność: średnia
Dostawa wymaga doświadczenia w reagentach do diagnostyki molekularnej oraz koordynacji czterech różnych zestawów odczynników dla różnych platform analizy genetycznej (NGS, PCR).
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
24 miesiące od daty udzielenia zamówienia
24 miesiące od daty udzielenia zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: część 1: 5 500 PLN, część 2: 1 800 PLN, część 3: 360 PLN, część 4: 1 800 PLN (suma: 9 460 PLN)
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1pytanie do Pakietu 4 - Czy zamawiający wydzieli pozycje 1-5 do osobnego Pakietu? Wydzielenie tych pozycji umożliwi złożenie oferty na wymienione produkty więcej niż jednemu oferentowi i poprawi konkurencyjność postępowania.
NIE, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §3 ust. 2: Uprzejmie prosimy o wykreślanie wyrażenia „za pomocą faksu na numer ......................…….......…. lub” i usunięcie możliwości składania zamówienia za pomocą faksu. Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień wyłącznie za pomocą adresu e-mail i nie wskazywanie numeru faksu w umowie.
4Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §3 ust. 6: Prosimy o wykreślnie zdania „Dostawa będzie dokonywana jednorazowo, zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie będzie dzielona”. W przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego na szereg produktów wewnętrzna procedura przewiduje natychmiastową wysyłkę wszystkich dostępnych na dzień złożenia zamówienia produktów. Realizacja zamówień cząstkowych jest sytuacją incydentalną jednak Wykonawca mając na uwadze dobro pacjentów oraz szybkość działania Zamawiającego w zaistniałej sytuacji nie chce wstrzymywać dostawy do czasu uzupełnienia całościowego zamówienia. Mając powyższe na uwadze prosimy o powyższą modyfikację.
NIE, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §3 ust. 9: Uprzejmie prosimy o dodanie po wyrażeniu „Zamawiający sprawdzi dostarczony Towar pod względem zgodności z fakturą” zwrotu „lub dokumentem dostawy”.
NIE, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §3 ust. 12: Uprzejmie prosimy o dookreślenie zapisu i dodanie po wyrażeniu „w przypadku opóźnienia” zwrotu „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”. W obecnym brzmieniu zapisu Wykonawca nie ma wpływu na dokonanie zakupu interwencyjnego przez Zamawiającego - nie zależy to od jego należytej staranności. Prosimy również o tożsamą modyfikację w §6 ust. 3 pkt 3) oraz §6 ust. 4 pkt 1), 2) i 3)
NIE, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §7 ust. 1 pkt 1), 2) i 3): Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości pozostałej do realizacji umowy, nie zaś od kwoty brutto określonej w §4 ust. 1. W sytuacji, gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy zastrzeżenie kary umownej naliczanej od wynagrodzenia brutto umowy na dostawę będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej.
NIE, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
8Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §10 pkt 1): Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza. Dane osób do kontaktu w sprawach merytorycznych, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail, zostaną wpisane w § 10 umowy.
9Dotyczy Załącznika nr 1 do SWZ: Czy w celu większej przejrzystości formularza, Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie tylko tych pakietów, do których Wykonawca przystępuje?
TAK. Wykonawca winien wypełnić Formularz ofertowo-cenowy w części FORMULARZ OFERTY oraz FORMULARZ CENOWY w zakresie tych pakietów, do których przystępuje.
10Dotyczy Załącznika nr 1.1 do SWZ formularz cenowy_ Zadanie nr 1: Uprzejmie prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie do analizy wyników surowych do diagnostyki molekularnej choroby hipercholesterolemia rodzinna musi być kompatybilny z obecnie wykorzystywanym przez Zamawiającego w celu zachowania pełnej kompatybilności oraz zachowania obecnej bazy wyników Zamawiającego.
Zamawiający wymaga aby oprogramowanie do analizy surowych wyników umożliwiało analizę rozpoczynającą się od analizy plików .fastq co pozwoli na interpretację ostatecznego wyniku.
11Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ wzór umowy, par. 2 ust. 2 _ Zadanie nr 1: Uprzejmie prosimy Zamawiającego o modyfikacje zapisu poprzez dodanie do terminu 5 dni - „roboczych”.
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
12Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ wzór umowy, par. 2 ust.4 _Zadanie nr 1: Uprzejmie prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że zapis ten nie dotyczy produktów nie IVD/ IVDR wymienionych w Zadaniu nr 1.
Obowiązek określony § 2 ust. 4 wzoru umowy (przedłożenia Zamawiającemu informacji o klasie wyrobu medycznego dla każdej pozycji przedmiotu umowy) aktualizuje się w przypadku złożenia oferty na wyrób medyczny, tj. dotyczy jedynie Wykonawców składających ofertę na wyrób medyczny.
13Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ wzór umowy, par. 3 ust.11. 1) _ Zadanie nr 1: Uprzejmie prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody, aby termin uzupełnienia braków stwierdzonych przy odbiorze wynosił tyle ile termin dostawy standardowej dla zadania. Pragniemy podkreślić, iż odczynniki z Zadania nr 1 są produktami, których reklamacja musi być realizowana we współpracy z Producentem posiadającym swoją siedzibę poza terytorium Polski. Pragniemy podkreślić, że sam proces sprowadzenia odczynników może zająć kilka dni lub weryfikacji podstaw reklamacji poprzez wizytę przedstawiciela może zająć kilka dni roboczych. W związku z powyższym uprzejmie prosimy, aby termin dostawy odczynników z Zadania 1 został wydłużony do 4 tygodni. W związku z tym nie ma możliwości dostarczenia innej sondy po reklamacji w krótkim terminie, gdyż jest konieczność jej ponownej produkcji.
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający w postępowaniu zamawia kompletny zestaw odczynników a nie pojedynczych sond. Ewentualna reklamacja będzie wynikała z błędu działania odczynników na trudnym do ustalenia etapie ale ze skutkiem braku produktu sekwencjonowania. W związku z czym reklamacji będzie podlegał cały zestaw. Zamawiający oczekuje ciągłości w posiadaniu odczynników celem zapewnienia ciągłości realizacji. Termin dostawy nowego zestawu nie może być wydłużony do 4 tygodni bo zahamuje to ciągłość diagnostyki.
14Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ wzór umowy, par. 3 ust. 2_ Zadanie nr 1: Uprzejmie prosimy Zamawiającego, aby wyraził zgodę na dodanie punktu z zapisem „Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w powyżej wyznaczonym terminie, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia tego terminu na wniosek Wykonawcy wraz ze wskazaniem przez Wykonawcę przyczyny z jakiej termin dostawy nie jest możliwy do dotrzymania.”
NIE, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
15dotyczy: Formularz ofertowy pkt. 4, Umowa §3 ust. 2, pakiet nr 2 Czy Zamawiający dopuści termin realizacji do 4 tygodni, z uwagi na charakter produktów (NGS) oraz ich importowy charakter? Oferowane produkty z zakresu NGS są wytwarzane w bieżących seriach produkcyjnych przez producenta w Stanach Zjednoczonych, a następnie sprowadzane do Polski w ramach transportu międzynarodowego. Realizacja dostaw obejmuje proces produkcji, transport lotniczy oraz procedury odprawy celnej, co wpływa na całkowity czas realizacji zamówienia.
Zamawiający dopuszcza. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 1 do SWZ tj. Formularz ofertowo-cenowy w ten sposób, że w pkt. 4 Formularza ofertowego, dotychczasowy maksymalny termin dostawy dla pakietu nr 2 zastępuje się terminem: 4 tygodnie.
16dotyczy: Formularz ofertowy pkt. 5, Umowa §3 ust. 15, pakiet nr 2 W przypadku oferowanych przez nas odczynników Producent gwarantuje, że okres ich ważności w chwili dostawy wynosi minimum 3 miesiące. Zgodnie z zapisami SWZ Zamawiający może zamawiać odczynniki sukcesywnie co gwarantuje, że zostaną one wykorzystane w terminie. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści zaoferowanie odczynników z terminem ważności min. 3 miesiące liczonym od dnia dostawy?
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
17dotyczy: Umowa §1 ust. 5, pakiet nr 2 W związku z faktem, iż Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu obowiązywania Umowy, przy czym nie więcej niż do 48 miesięcy od dnia dokonania wyboru Wykonawcy w zakresie odpowiadającym Przedmiotowi Umowy zwracamy się z prośbą o dodanie do treści paragrafu następującej treści: „Wydłużenie terminu obowiązywania Umowy wymaga zgody obu Stron wyrażonej w formie aneksu”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że wydłużenie terminu obowiązywania Umowy wymaga zgody obu Stron wyrażonej w formie aneksu. Jednocześnie, zgodnie z § 12 ust. 2 „Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności”.
18dotyczy: Umowa §2 ust. 4, pakiet nr 2 W związku z tym, że opisane w formularzu cenowym w pakiecie nr 2 nie są wyrobami medycznymi i posiadają 23% stawkę VAT prosimy potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie wymagał w zakresie pakietu nr 2 informacji o klasie wyrobu medycznego.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek podania informacji dotyczącej klasy wyrobu medycznego dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy przedmiotem umowy są wyroby medyczne.
19dotyczy: Umowa §3 ust. 11, pkt. 1), pakiet nr 2 Czy Zamawiający dopuści termin uzupełnienia braków ilościowych w terminie do 21 dni od otrzymania reklamacji? W przypadku oferowanych przez nas produktów czas obsługi reklamacji podyktowany jest procedurami obowiązującymi u Producenta oraz uwarunkowaniami logistycznymi.
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
20dotyczy: Umowa §3 ust. 11, pkt. 2), pakiet nr 2 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie terminu dostarczenie Towaru wolnego od wad wynoszącego 21 dni od otrzymania reklamacji. Prośbę motywujemy faktem, że rozpatrzenie reklamacji może wymagać przeprowadzenia przez dział techniczny producenta szczegółowej analizy wyników uzyskanych z wykorzystaniia odczynników będących przedmiotem reklamacji. Dodatkowo na czas obsługi reklamacji wpływają procedury logistyczne, które uwzględniają możliwość transportu produktów z magazynu zlokalizowanego poza Europą.
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
21dotyczy: Umowa §7 ust. 1, pkt. 1), pakiet nr 2 Zwracamy się z prośbą o zmianę wysokości kar umownych zgodnie z poniższą treścią: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) 0,1 % Wartości Umowy brutto, określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w: a) należytej realizacji Zamówienia, b) dostarczeniu brakujących Towarów, c) rozpatrzeniu reklamacji Towaru, d) dostarczeniu Towarów wolnych od wad po rozpatrzeniu reklamacji.
NIE, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
Historia zmian
29.04.2026 — publikacja ogłoszenia
09.06.2026 — upływ terminu składania ofert