Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN681080-2026
Odczynniki, krwinki wzorcowe i dzierżawa analizatorów – Łódź
Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki”4 aktualne · 146 w archiwum·NIP 7292242712·łódzkie
Składanie ofert: 20 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie w 2 częściach (dopuszczalne oferty częściowe na pakiety; max 2 części na wykonawcę):
- Część 1 (pakiet nr 1 – dostawa + dzierżawa): odczynniki, krwinki wzorcowe, materiały kontrolne, zużywalne i eksploatacyjne do badań z zakresu serologii transfuzjologicznej (m.in. 80.640 pełnych grup krwi, 28.000 pierwszych i 15.000 drugich oznaczeń grup noworodków, 19.000 prób zgodności biorców i 25.000 dawców, 19.000 właściwych prób zgodności PTA, 70.000 oznaczeń antygenu K, 300 badań anty-IgG + materiały do kontroli codziennej i zewnątrzlaboracyjnej kontroli jakości 4× w roku) wraz z dzierżawą 3 automatycznych analizatorów (2 fabrycznie nowe, 1 nowa lub używana) z manualnym systemem backup, systemem informatycznym pracowni serologii i banku krwi (5 stanowisk, integracja z systemem HIS, migracja bazy danych, prowadzenie dokumentacji elektronicznej), wyposażeniem laboratoryjnym i komputerowym oraz instrukcjami w języku polskim i instruktażem 10 osób — na 36 miesięcy.
- Część 2 (pakiet nr 2 – dostawa): 14 pozycji odczynników do manualnego oznaczania grup krwi i Rh — monoklonalne anty-A i anty-B (klony I i II), anty-D (BLEND i RUM-1), serostandard anty-D, odczynniki antyglobulinowe poliwalentny i monowalentny, LISS, krwinki wzorcowe 25% (do wykrywania przeciwciał i do układu ABO), Dolichotest, PBS — na 36 miesięcy.
Trudność: wysoka
Złożony zakres medyczny: dzierżawa analizatorów z pełnym wyposażeniem i systemem backup, wdrożenie systemu informatycznego z integracją z HIS i migracją bazy danych oraz ciągłe przez 36 miesięcy dostawy odczynników i krwinek wzorcowych o krótkim terminie ważności z określonymi ilościami badań.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
sukcesywnie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zamówienia częściowe zatwierdzane przez Dyrekcję Instytutu)
sukcesywnie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zamówienia częściowe zatwierdzane przez Dyrekcję Instytutu)
Wymagany okres gwarancji
serwis gwarancyjny analizatorów, systemu informatycznego i systemu back up przez cały czas trwania dzierżawy (36 miesięcy)
serwis gwarancyjny analizatorów, systemu informatycznego i systemu back up przez cały czas trwania dzierżawy (36 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu (§ 16 SWZ — „Nie dotyczy”); nie wymaga też przedmiotowych środków dowodowych (§ 3 SWZ).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
90%
Termin dostawy zapotrzebowania częściowego
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
36Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1: dotyczy Pakietu nr 1
Z uwagi na bardzo ogólny opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku Nr 1 do umowy, w szczególności brak wymagań odnośnie oferowanych analizatorów (poza latami produkcji) oraz wymagań dotyczących oferowanego asortymentu (m.in. odczynników, mikrokart, krwinek wzorcowych) prosimy o doprecyzowanie czy załączony do SWZ dokument „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia“ w zakresie Pakietu nr 1 jest kompletny?
Zamawiający wyjaśnia, iż omyłkowo pominięto część opisu asortymentu ujętego w Pakiecie nr 1. W załączeniu do niniejszych wyjaśnień Zamawiający przekazuje Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy - zmieniony, zmodyfikowany w tym zakresie.
Zmianie ulega również treść SWZ w poniższym zakresie:
Termin związania ofertą:
Było:
§ 63. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 09.01.2027 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Jest:
§ 63. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 12.01.2027 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Było:
§ 84. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi do dnia 12.10.2026 r. do godz. 10:00.
Jest:
§ 84. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi do dnia 15.10.2026 r. do godz. 10:00.
Było:
§ 85. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.10.2026 r. o godz. 10:30.
Jest:
§ 85. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.10.2026 r. o godz. 10:30.
1Pytanie 1: dotyczy Pakietu nr 1
Z uwagi na bardzo ogólny opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku Nr 1 do umowy, w szczególności brak wymagań odnośnie oferowanych analizatorów (poza latami produkcji) oraz wymagań dotyczących oferowanego asortymentu (m.in. odczynników, mikrokart, krwinek wzorcowych) prosimy o doprecyzowanie czy załączony do SWZ dokument „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia“ w zakresie Pakietu nr 1 jest kompletny?
Zamawiający wyjaśnia, iż omyłkowo pominięto część opisu asortymentu ujętego w Pakiecie nr 1. W załączeniu do niniejszych wyjaśnień Zamawiający przekazuje Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy - zmieniony, zmodyfikowany w tym zakresie.
1dotyczy Pakietu nr 1
Z uwagi na bardzo ogólny opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku Nr 1 do umowy, w szczególności brak wymagań odnośnie oferowanych analizatorów (poza latami produkcji) oraz wymagań dotyczących oferowanego asortymentu (m.in. odczynników, mikrokart, krwinek wzorcowych) prosimy o doprecyzowanie czy załączony do SWZ dokument „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia“ w zakresie Pakietu nr 1 jest kompletny?
Zamawiający wyjaśnia, iż omyłkowo pominięto część opisu asortymentu ujętego w Pakiecie nr 1. W załączeniu do niniejszych wyjaśnień Zamawiający przekazuje Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy - zmieniony, zmodyfikowany w tym zakresie. Zmianie ulega również treść SWZ w poniższym zakresie: Termin związania ofertą: Było: § 63. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 09.01.2027 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Jest: § 63. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 12.01.2027 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Było: § 84. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi do dnia 12.10.2026 r. do godz. 10:00. Jest: § 84. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi do dnia 15.10.2026 r. do godz. 10:00. Było: § 85. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.10.2026 r. o godz. 10:30. Jest: § 85. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.10.2026 r. o godz. 10:30.
1Pytanie 1: dotyczy Pakietu nr 2 poz. 7
Czy Zamawiający wymaga zaoferowania standardu anty-D do mikrometody czy do metody probówkowej?
Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga zaoferowania standardu anty-D do metody probówkowej.
2Pytanie 2: dotyczy Pakietu nr 2 poz. 12
Czy Zamawiający wymaga zaoferowania Konserwowanych Krwinek Wzorcowych do układu ABO, z krwinkami A2 czy bez krwinek A2?
Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga zaoferowania Konserwowanych Krwinek Wzorcowych do układu ABO bez krwinek A2.
3Pytanie 3: dotyczy Pakietu nr 2
Czy Zamawiający zgodzi się na podpisanie wraz z umową harmonogramu dostaw, w szczególności dotyczącego krwinek wzorcowych, który ułatwi realizację zawartej umowy, ze szczególnym wskazaniem na fakt specyficznego cyklu produkcyjnego zamówienia?
Uzasadnienie: Krwinki produkowane są z krwi pozyskiwanej od dawców podobnie jak odczynniki. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dawcy o odpowiednich fenotypach mogą oddać krew tylko 6 razy w roku pod warunkiem, że przejdą pozytywnie badania wymagane w Banku Krwi. Zatem pozyskanie dawców i cykl pobrań narzuca wytwórcą krwinek wykorzystywanych do badań in vitro reżim produkcji w równych odstępach comiesięcznych.
Zamawiający nie wyraża zgody na podpisanie harmonogramu dostaw.
4Pytanie 4: dotyczy Pakietu nr 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wpisanie w kolumnie G, sposobu konfekcjonowania wyrobów (opakowania oryginalne producenta) Wykonawca nie ma możliwości oferowania pojedynczych ampułek produktu, ponieważ każde opakowanie handlowe produktu (np. 3x4ml itp.) posiada swój indywidualny numer indentyfikacyjny. Dodatkowo w §1 wzoru umowy Zamawiający wskazał że wyroby maja być oferowane w opakowaniach fabrycznych.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wpisanie w kolumnie G, sposobu konfekcjonowania wyrobów.
5Pytanie 5: dotyczy Pakietu nr 2 poz. 1-6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie liczby zamawianych ilości w poz. 1-6 do 350 ml. Wskazana ilość odczynników (w kolumnie C – 320 ml), nie pozwala Wykonawcy na przeliczenie pełnych opakowań handlowych odczynników 5x10 ml.
Zamawiający nie wyraża zgody na zwiększenie maksymalnej zamawianej ilości (kolumna C) odczynników. Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga podania wielkości oferowanego opakowania, nie wymaga podawania liczby opakowań. Jednocześnie zamawiający prostuje omyłkę pisarską w nagłówku kolumny H w Pakiecie nr 2 – zgodnie z wzorami z drugiego wiersza tabeli powinno być: Cena jednostkowa opakowania netto (w PLN) oraz uzupełnia formularz cenowy w Pakiecie nr 2 o kolumnę L Maksymalna liczba opakowań, jaka może zostać zamówiona w ramach umowy.
6Pytanie 6: dotyczy Pakietu nr 2 poz. 7
Czy Zamawiający pozwoli na zaoferowanie standardu anty-D w ampułkach o pojemności 10 ml ?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie zaproponowanego produktu.
7Pytanie 7: dotyczy Pakietu nr 2 poz. 8
Czy Zamawiający pozwoli na zaoferowanie surowicy antyglobulinowej poliwalentnej barwionej („green”) zachowująca wymagane właściwości diagnostyczne oraz nie powodującej pogorszenia jakości ani możliwości interpretacji wykonywanych badań.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie surowicy antyglobulinowej poliwalentnej barwionej („green”), zachowującej wymagane właściwości diagnostyczne oraz niepowodującej pogorszenia jakości ani możliwości interpretacji wykonywanych badań.
8Pytanie 8: dotyczy Pakietu nr 2 poz. 13
Czy Zamawiający pozwoli na zaoferowanie Dolichotestu w ampułkach o pojemności 5 ml ?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie Dolichotestu w ampułkach o pojemności 5 ml.
9Pytanie 9: dotyczy Pakietu nr 2
Ile dostaw w ciągu roku planuje Zamawiający? Określenie przez Wykonawcę, pozwoli Wykonawcy na lepsze oszacowanie oferty. Czy można zakładać 1 dostawę w miesiącu?
Zamawiający wyjaśnia, iż zamówienie będzie realizował według bieżących potrzeb, nie jest w stanie określić liczby dostaw.
10Pytanie 10: dotyczy Pakietu nr 2
Czy Zamawiający potwierdza, że wyraża zgodę na transport wyrobów w warunkach zgodnie z zaleceniami producenta?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na transport wyrobów w warunkach zgodnych z zaleceniami producenta.
11Pytanie 11: dotyczy Pakietu nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Czy Wykonawca może zaproponować w poz.1-8 dodatkową fiolkę odczynnika, innego producenta niż oferowany wyrób?
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
12Pytanie 12: dotyczy Pakietu nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga dostarczenia przez Wykonawcę po 1 fiolce odczynnika z każdej serii do walidacji na cały okres trwania umowy?
Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załączniku nr 1 do umowy, wymaga dostarczenia przez Wykonawcę po 1 fiolce odczynnika z każdej serii do walidacji na cały okres trwania umowy.
13Pytanie 13: dotyczy Pakietu nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Czy Wykonawca może dodać w tabeli formularza cenowego dodatkowe wiersze, stanowiące wyliczenie dodatkowych fiolek z każdej serii do walidacji, które stanowią wymóg opisany w załączniku nr 1 do umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację formularza cenowego w powyższym zakresie, cenę fiolek do walidacji należy wliczyć w cenę oferty.
14Pytanie 14: dotyczy Pakietu nr 2 poz. 14
Czy Zamawiając pozwoli na zaoferowanie PBS w opakowaniach o pojemności 500 ml lub 5000 ml. Tylko takie opakowania oferuje producent RCKiK Katowice. Prosimy o wskazanie jaką wielkość opakowania można zaoferować.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie odczynnika w opakowaniach 500 ml.
15Pytanie 15: dotyczy Pakietu nr 2, wzór umowy §2 ust. 7
Prosimy o potwierdzenie, że w umowie §2 ust. 7 Zamawiający wymaga instrukcji używania odczynników.
Zamawiający podtrzymuje wymagania SWZ w powyższym zakresie.
16Pytanie 16: dotyczy Pakietu nr 2, wzór umowy §2 ust. 7
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający pobierze instrukcje używania i karty charakterystyki oraz świadectwa kontroli jakości ze strony producenta, pod warunkiem, że wykonawca wskaże adres strony internetowej (link)?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w Załączniku nr 1, Rozdział III, 20.1 lit f) wskazuje na taką możliwość.
Tak, Zamawiający pobierze instrukcje używania i karty charakterystyki oraz świadectwa kontroli jakości ze strony producenta, pod warunkiem, że wykonawca wskaże adres strony internetowej (link).
17Pytanie 17: dotyczy Pakietu nr 2, wzór umowy §2 ust. 9
Wnosimy o modyfikację §2 ust. 9 wzoru umowy: „Wykonawca będący producentem odpowiedzialny jest za wystąpienie incydentu medycznego w rozumieniu ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 974), pod warunkiem użytkowania wyrobów medycznych zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją obsługi - (dotyczy towarów będących wyrobami medycznymi)”.
Wykonawca jest dystrybutorem wyrobów, w związku z tym odpowiedzialność wskazana w przedmiotowym paragrafie spoczywa na producencie. Dystrybutor jedynie ma obowiązek uczestniczenia w procesie wyjaśniającym przyczyn incydentu i być w kontakcie z producentem, użytkownikiem oraz Urzędem Rejestracji. Wnosimy o modyfikację ww. zapisu w umowie.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację Wzoru umowy w powyższym zakresie, podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
25.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
02.10.2026 — sprostowanie
09.10.2026 — sprostowanie
20.10.2026 — upływ terminu składania ofert